excel表格怎么弄不变日期

在Excel表格中保持数据不变日期的方法包括：使用文本格式、添加单引号、使用自定义格式、导入外部数据时设置日期格式等。 其中，使用文本格式是最简单且常用的方法之一。通过将单元格格式设置为文本格式，即可防止Excel自动将输入的数据识别并转换为日期格式。这不仅可以保持数据的原始形式，还能避免因日期格式转换而导致的数据错误。

一、使用文本格式

1、手动设置文本格式

在Excel中，手动设置单元格格式为文本格式是避免日期自动转换的最常见方法。具体步骤如下：

选择需要输入数据的单元格或区域。
在Excel上方的菜单栏中，点击“开始”选项卡。
在“数字”组中，点击“数字格式”下拉菜单。
选择“文本”格式。

这样，当你在这些单元格中输入类似于“01-01-2023”这样的数据时，Excel将其作为文本处理，而不是日期。

2、批量设置文本格式

如果需要对大量单元格进行格式设置，可以使用批量操作：

选中需要设置格式的整个列或区域。
按照前述步骤，将这些单元格的格式设置为“文本”。

二、添加单引号

1、手动添加单引号

在输入数据时，可以在数据前添加一个单引号 (' )，这样Excel会将其视为文本处理，而不会转换为日期格式。例如，在单元格中输入 '01-01-2023，Excel会将其显示为 01-01-2023，并保持文本格式。

2、自动添加单引号

可以通过编写简单的VBA宏代码，实现自动为特定单元格或区域中的数据添加单引号，从而自动将其转换为文本格式。

Sub AddApostrophe() Dim rng As Range For Each rng In Selection rng.Value = "'" & rng.Value Next rng End Sub

将上述代码添加到VBA编辑器中，并运行该宏，选定的单元格中的数据将自动添加单引号并转换为文本格式。

三、使用自定义格式

1、自定义格式设置

Excel允许用户创建自定义格式，以确保特定类型的数据以所需的格式显示，而不会自动转换为日期。具体步骤如下：

选择需要设置格式的单元格或区域。
右键点击所选区域，并选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
在类别列表中选择“自定义”。
在“类型”框中输入自定义格式代码。例如，输入 @ 表示文本格式。

2、自定义格式代码

可以根据需要创建更多的自定义格式代码。例如：

0000-00-00：将数据以类似于2023-01-01的形式显示，但不会转换为日期格式。
@*：将所有输入数据强制为文本格式。

四、导入外部数据时设置日期格式

1、使用文本导入向导

在从外部文件（如CSV、TXT）导入数据时，可以使用Excel的文本导入向导来设置数据格式，防止日期自动转换。具体步骤如下：

在Excel中，点击“数据”选项卡。
选择“自文本/CSV”。
选择要导入的文件，并点击“导入”。
在文本导入向导中，选择“分隔符”，并设置适当的分隔符。
在数据预览中，选择包含日期数据的列，并设置列数据格式为“文本”。

2、使用Power Query

Excel的Power Query功能也可以帮助用户在导入外部数据时设置数据格式：

在Excel中，点击“数据”选项卡。
选择“自文件”中的“从文本/CSV”。
选择要导入的文件，并点击“导入”。
在Power Query编辑器中，选择包含日期数据的列。
右键点击列标题，选择“更改类型”->“文本”。

五、使用公式保持数据不变

1、使用TEXT函数

在Excel中，可以使用TEXT函数将数据转换为文本格式。例如：

=TEXT(A1, "mm-dd-yyyy")

这将把单元格A1中的日期数据转换为文本格式，并以指定的格式显示。

2、使用CONCATENATE函数

可以使用CONCATENATE函数将数据转换为文本格式。例如：

=CONCATENATE(A1)

这将把单元格A1中的数据转换为文本格式，并保持其原始形式。

六、使用数据验证

1、设置数据验证规则

可以使用数据验证功能，确保输入的数据以文本形式保存：

选择需要设置数据验证的单元格或区域。
点击“数据”选项卡。
选择“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“允许”->“自定义”。
在公式框中输入 =ISTEXT(A1)，其中A1为需要验证的单元格。

2、使用数据验证提示

可以设置输入提示，提醒用户输入文本数据：

在数据验证对话框中，选择“输入信息”选项卡。
输入标题和输入信息，例如“请输入文本数据”。

七、使用条件格式

1、设置条件格式

可以使用条件格式，确保特定格式的数据以文本形式显示：

选择需要设置条件格式的单元格或区域。
点击“开始”选项卡。
选择“条件格式”->“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在公式框中输入 =ISTEXT(A1)，其中A1为需要验证的单元格。

2、设置格式样式

在条件格式对话框中，选择“格式”，并设置文本格式样式，如字体颜色、背景颜色等，以区分文本数据和其他数据。

八、使用Excel选项

1、调整Excel选项设置

可以通过调整Excel选项设置，改变默认的数据处理方式：

点击“文件”选项卡。
选择“选项”。
在弹出的对话框中，选择“高级”选项卡。
在“编辑选项”中，取消勾选“自动插入日期”选项。

2、保存设置

调整完设置后，点击“确定”保存更改。这样，Excel将不会自动将输入的数据转换为日期格式。

九、使用第三方工具

1、使用数据转换工具

可以使用一些第三方数据转换工具，将数据转换为文本格式，防止日期自动转换。例如，使用Python脚本或其他数据处理工具，可以将数据转换为所需的格式，并导入到Excel中。

2、使用Excel插件

一些Excel插件也可以帮助用户设置数据格式，防止日期自动转换。例如，使用Kutools for Excel等插件，可以简化数据格式设置过程，提高工作效率。

十、总结

在Excel中保持数据不变日期的方法有很多，用户可以根据具体需求选择合适的方法。使用文本格式、添加单引号、使用自定义格式、导入外部数据时设置日期格式等方法，都可以有效防止Excel自动将数据转换为日期格式。通过合理运用这些方法，可以确保数据的准确性和一致性，提高工作效率。