excel表格怎么倒叙打印

倒叙打印Excel表格的步骤包括：数据排序、打印设置、页面布局、打印预览。 其中，数据排序是最关键的一步，因为只有通过正确排序才能确保打印出来的表格是倒叙的。以下详细描述数据排序步骤：

要倒叙打印Excel表格，首先需要将表格中的数据按照某一列进行降序排列。可以选择某一列作为关键列，点击“数据”选项卡中的“排序”功能，选择降序排列。确保所有列都包含在排序范围内，以免破坏数据的完整性。

一、数据排序

数据排序是倒叙打印的核心步骤。通过对数据进行降序排列，可以确保打印时的数据顺序是从最后一行到第一行。

1、选择关键列

在Excel表格中，选择一列作为排序的关键列。通常情况下，可以选择日期列或编号列，这样能够确保数据按照时间或者编号倒叙排列。

2、排序操作

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。在弹出的对话框中，选择关键列，并选择“降序”排列。此时，表格中的数据将按照选择列的降序排列，其他列的数据也会随之排序。

二、打印设置

在完成数据排序之后，需要对打印设置进行调整，以确保打印效果符合预期。

1、页面设置

点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”选项。在弹出的对话框中，可以调整纸张方向、页面边距等设置。建议选择“纵向”打印，以便在纸张上显示更多行数据。

2、打印区域

在页面设置完成后，需要设置打印区域。选择需要打印的区域，然后点击“文件”选项卡中的“打印区域”选项，选择“设置打印区域”。这样可以确保只打印需要的部分，而不是整个表格。

三、页面布局

调整页面布局可以帮助更好地展示数据，并使打印效果更加专业。

1、调整列宽和行高

在打印之前，可以根据需要调整列宽和行高。这样可以确保每一列和每一行的数据都能清晰显示，不会因为列宽或行高过小而导致数据被截断。

2、添加页眉和页脚

为了使打印出来的表格更加专业，可以在页面设置中添加页眉和页脚。可以在页眉中添加公司名称、表格标题等信息，在页脚中添加页码、日期等信息。

四、打印预览

在完成所有设置之后，最后一步是打印预览，以确保打印效果符合预期。

1、预览效果

点击“文件”选项卡，选择“打印”选项。在打印预览中，可以查看整个表格的打印效果。如果发现有任何问题，可以返回表格进行调整，直到预览效果满意为止。

2、实际打印

在预览效果满意之后，选择打印机，设置打印份数，然后点击“打印”按钮，开始实际打印。此时，打印出来的表格将按照倒叙顺序排列。

五、其他注意事项

在倒叙打印Excel表格的过程中，还有一些其他需要注意的事项，以确保打印效果更加完美。

1、打印纸张选择

根据表格的内容和长度，可以选择不同的打印纸张。对于较长的表格，可以选择A3纸张，以便在一页上显示更多数据。对于较短的表格，可以选择A4纸张。

2、打印质量设置

在打印设置中，可以选择不同的打印质量。对于重要的表格，可以选择高质量打印，以确保每一个细节都能清晰显示。对于普通的表格，可以选择普通打印，以节省打印时间和墨水。

3、颜色设置

如果表格中包含不同颜色的数据，可以选择彩色打印，以确保颜色信息能够准确显示。如果不需要颜色，可以选择黑白打印，以节省彩色墨水。

通过上述步骤，可以轻松实现Excel表格的倒叙打印。在实际操作过程中，可以根据具体需求进行相应调整，以确保打印效果符合预期。