怎么在excel里制作出库单

在Excel里制作出库单的方法包括：建立基础表格、添加公式、使用数据验证、应用条件格式、保护工作表。下面我将详细介绍如何在Excel中制作出库单。

一、建立基础表格

在制作出库单之前，首先需要建立一个基础表格来记录出库信息。一个典型的出库单需要包括以下几个基本要素：出库单号、日期、物料编码、物料名称、规格型号、单位、数量、单价、总金额、仓库等。

1.1 创建基本信息部分

首先，打开Excel并创建一个新的工作表。接下来，在表格的顶部输入基本信息，如出库单号和日期。这些信息可以放在A1到B1单元格中：

A1: 出库单号 B1: 日期

在A2到B2单元格中，输入相应的内容：

A2: 202310001 B2: 2023-10-01

1.2 创建出库明细部分

在A4到J4单元格中，输入出库明细的标题：

A4: 序号 B4: 物料编码 C4: 物料名称 D4: 规格型号 E4: 单位 F4: 数量 G4: 单价 H4: 总金额 I4: 仓库 J4: 备注

接下来，从A5开始输入具体的出库明细。出库明细可以根据实际情况进行扩展和调整。

1.3 格式化表格

为了更容易阅读和理解，可以对表格进行简单的格式化。例如，可以将表头部分加粗，并为每列添加边框。还可以对日期和金额列设置适当的格式。

二、添加公式

为了提高出库单的自动化程度，可以添加一些公式来计算总金额等信息。

2.1 计算总金额

在H5单元格中输入以下公式，以计算每行的总金额：

=F5*G5

然后将这个公式向下拖动应用到所有的出库明细行中。

2.2 计算总数量和总金额

在表格的底部，可以添加总数量和总金额的计算。假设你的出库明细从第5行开始，到第20行结束。可以在F21和H21单元格中输入以下公式：

F21: =SUM(F5:F20)
H21: =SUM(H5:H20)

这样可以自动计算出库单的总数量和总金额。

三、使用数据验证

为了确保输入数据的准确性，可以使用数据验证功能。例如，可以限制数量和单价只能输入正数。

3.1 限制数量和单价

选择F列（数量列），然后点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。在弹出的对话框中，选择“允许”下拉菜单中的“整数”，并设置“数据”选项为“大于”，“最小值”设置为1。这样可以确保数量只能输入正整数。

同样的方法，可以对G列（单价列）进行数据验证，限制只能输入正数。

3.2 限制日期格式

选择B2单元格（日期），然后点击“数据验证”。在“允许”下拉菜单中选择“日期”，并设置适当的开始和结束日期范围。这样可以确保日期输入的正确性。

四、应用条件格式

条件格式可以帮助我们快速识别出库单中的异常数据。例如，可以使用条件格式来高亮显示数量为0或者单价为0的行。

4.1 高亮显示数量为0的行

选择整个出库明细区域（A5:J20），然后点击“条件格式”，选择“新建规则”。在“选择规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式框中输入以下公式：

=$F5=0

然后设置填充颜色为红色。这样，当数量为0时，整行会被高亮显示。

4.2 高亮显示单价为0的行

同样的方法，可以为单价为0的行设置条件格式。选择整个出库明细区域，点击“条件格式”，选择“新建规则”，在公式框中输入以下公式：

=$G5=0

然后设置填充颜色为红色。这样，当单价为0时，整行会被高亮显示。

五、保护工作表

为了防止其他人误修改出库单，可以对工作表进行保护。选择“审阅”选项卡，点击“保护工作表”，并设置密码。这样可以确保出库单的安全性。

5.1 允许特定单元格编辑

在保护工作表之前，可以选择允许特定的单元格进行编辑。例如，可以允许用户编辑数量和单价列。选择这些列，右键点击选择“设置单元格格式”，然后在“保护”选项卡中取消“锁定”选项。这样在保护工作表后，用户仍然可以编辑这些单元格。

通过以上步骤，你可以在Excel中制作一个专业的出库单。这个出库单不仅包含基本的出库信息，还能够自动计算总金额，并通过数据验证和条件格式确保数据的准确性和完整性。最后，通过保护工作表功能，确保出库单的安全性。