excel表格怎么把格式删掉

要删除Excel表格中的格式，可以通过使用“清除格式”功能、应用默认格式、使用“查找和选择”功能。这里我们详细探讨一下如何通过这些方法来删除Excel表格中的格式，并分别介绍其具体操作步骤和注意事项。

一、清除格式功能

在Excel中，清除格式功能是最直接也是最简单的方法之一。它可以快速删除单元格中的所有格式，包括字体、填充颜色、边框等。

1.1 选择要清除格式的单元格

首先，选择你想要清除格式的单元格或区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者按住Ctrl键并单击来选择不连续的单元格。

1.2 使用“清除格式”功能

在Excel的主菜单中，找到“开始”选项卡。在这个选项卡中，有一个“编辑”组，其中包含一个“清除”按钮。点击“清除”按钮后，会出现一个下拉菜单，选择“清除格式”选项即可。

1.3 确认格式已清除

清除格式后，所选单元格将恢复为默认的Excel格式。你可以检查这些单元格，确保所有的字体样式、颜色和边框都已被移除。

二、应用默认格式

除了使用“清除格式”功能，你还可以通过重新应用默认的Excel格式来删除现有格式。这种方法同样有效，并且适用于不同版本的Excel。

2.1 选择要清除格式的单元格

与前面的步骤一样，首先选择你想要清除格式的单元格或区域。

2.2 应用默认格式

在“开始”选项卡中，找到“样式”组。在这里，你可以选择“单元格样式”选项，然后选择“普通”样式。这个操作将把所选单元格的格式恢复到Excel的默认设置。

2.3 检查结果

应用默认格式后，检查所选单元格，确保所有的格式都已被移除。

三、使用“查找和选择”功能

Excel的“查找和选择”功能提供了一种更加灵活的方式来删除特定的格式。例如，你可以查找所有应用了某种颜色或字体的单元格，然后一次性清除这些格式。

3.1 打开“查找和选择”对话框

在“开始”选项卡中，找到“编辑”组，然后点击“查找和选择”按钮。在下拉菜单中，选择“条件格式”选项。

3.2 查找特定格式

在“条件格式”对话框中，设置你想要查找的格式条件。例如，你可以选择查找所有使用特定字体颜色的单元格。设置好条件后，点击“查找全部”按钮。

3.3 清除找到的格式

Excel将显示所有符合条件的单元格。你可以选择这些单元格，然后使用“清除格式”功能来删除它们的格式。

四、使用VBA宏

对于需要频繁清除格式的用户，编写一个VBA宏来自动化这个过程是一个非常高效的解决方案。以下是一个简单的VBA宏示例，可以帮助你清除选定区域的格式。

4.1 打开VBA编辑器

按下Alt + F11组合键，打开Excel的VBA编辑器。

4.2 编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新的模块，并粘贴以下代码：

Sub ClearFormats()
    Selection.ClearFormats
End Sub

4.3 运行VBA宏

关闭VBA编辑器，回到Excel表格中。选择你想要清除格式的单元格，然后按下Alt + F8组合键，选择并运行“ClearFormats”宏。

五、使用条件格式管理器

如果你的表格中使用了条件格式，可以通过条件格式管理器来清除这些格式。

5.1 打开条件格式管理器

在“开始”选项卡中，找到“条件格式”按钮，并选择“管理规则”选项。

5.2 删除条件格式规则

在条件格式管理器中，选择你想要删除的规则，然后点击“删除规则”按钮。你可以选择删除特定的规则，或者删除所有规则。

5.3 应用更改

点击“确定”按钮，应用你的更改。这样，你的表格中的条件格式将被清除。

六、注意事项

在清除格式时，需要注意以下几点：

备份数据：在执行任何清除操作之前，最好备份你的数据，以防止意外丢失重要信息。
选择范围：确保你选择了正确的单元格范围，以避免误删格式。
检查结果：清除格式后，仔细检查表格，确保所有需要删除的格式都已被移除。

通过以上几种方法，你可以有效地清除Excel表格中的格式，保持数据的整洁和一致性。每种方法都有其适用的场景，选择最适合你需求的方法，可以提高工作效率。