怎么把excel最近文档删除不了怎么办

删除Excel最近文档的方法有多种：清空最近使用记录、删除注册表项、使用第三方软件。 其中，清空最近使用记录是最为直接和简单的方法，操作步骤也较为简单。接下来，我将详细介绍这几种方法的具体操作步骤。

一、清空最近使用记录

清空最近使用记录是删除Excel最近文档最简单的方法。这种方法不需要修改系统设置，也不会对系统产生副作用。

1. 打开Excel软件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在“文件”菜单中，选择“最近使用的文档”。
4. 在最近使用的文档列表中，点击“清除未固定的文档”。

这种方法会清除所有未固定的最近使用文档记录，但固定的文档记录不会被删除。如果需要删除固定的文档记录，可以手动取消固定，然后再清除。

二、删除注册表项

对于一些需要更彻底删除最近文档记录的用户，可以选择删除注册表项。这种方法需要一定的计算机操作基础，并且对系统操作有一定的风险，建议操作前备份注册表。

1. 按下键盘上的“Win+R”组合键，打开运行窗口。
2. 在运行窗口中输入“regedit”，然后按下回车键，打开注册表编辑器。
3. 在注册表编辑器中，导航到以下路径：

   HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice<版本号>ExcelFile MRU
   
   

   其中“<版本号>”需要替换为你使用的Excel版本号，如“15.0”代表Excel 2013。

4. 在“File MRU”文件夹下，可以看到最近使用的文件记录。右键点击需要删除的记录，选择“删除”。

这种方法会彻底删除最近使用的文档记录，但操作过程中需要谨慎，以免误删其他重要注册表项。

三、使用第三方软件

市场上也有一些第三方软件可以帮助用户清除最近使用的文档记录。这些软件通常功能强大，可以一键清除多种历史记录。

1. 下载并安装合适的第三方清理软件，如CCleaner。
2. 打开软件，选择“清理”功能。
3. 在清理选项中，找到并勾选“最近使用的文件记录”。
4. 点击“分析”按钮，等待软件分析完成。
5. 点击“清理”按钮，清除最近使用的文件记录。

使用第三方软件清理最近文档记录的方法较为简单，但需要注意选择可信赖的软件，以免下载到恶意软件。

四、通过Excel选项设置

Excel本身也提供了一些选项，可以帮助用户管理最近使用的文档记录。

1. 打开Excel软件。
2. 点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“高级”选项卡。
4. 在“显示”部分，找到“显示此数量的最近使用的文档”选项。
5. 将该选项的值设置为“0”，然后点击“确定”按钮。

这种方法会隐藏所有最近使用的文档记录，但并不会真正删除记录。如果需要恢复记录，只需将该选项的值设置为一个非零的数值即可。

五、使用宏命令清除记录

对于一些高级用户，可以编写宏命令来清除最近使用的文档记录。这种方法需要一定的编程基础，但可以实现自动化操作。

1. 打开Excel软件，按下“Alt+F11”组合键，打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 在模块窗口中，输入以下代码：

   Sub ClearRecentFiles()
   
       On Error Resume Next
       Dim i As Long
       For i = Application.RecentFiles.Count To 1 Step -1
           Application.RecentFiles(i).Delete
       Next i
   End Sub
   

4. 保存并关闭VBA编辑器。
5. 在Excel中，按下“Alt+F8”组合键，打开宏对话框。
6. 选择“ClearRecentFiles”宏，然后点击“运行”按钮。

这种方法会清除所有最近使用的文档记录，并且可以重复执行，实现自动化清理。

六、通过组策略禁用最近文档记录

对于一些企业用户，可以通过组策略来禁用最近文档记录。这种方法适用于企业环境，可以统一管理所有用户的设置。

1. 按下键盘上的“Win+R”组合键，打开运行窗口。
2. 在运行窗口中输入“gpedit.msc”，然后按下回车键，打开组策略编辑器。
3. 在组策略编辑器中，导航到以下路径：

   用户配置管理模板Microsoft Office <版本号>文件打开和保存对话框
   
   

   其中“<版本号>”需要替换为你使用的Excel版本号，如“2013”代表Excel 2013。

4. 在右侧窗口中，找到并双击“不要保留最近打开的文档列表”策略。
5. 在策略设置窗口中，选择“已启用”，然后点击“确定”按钮。

这种方法会禁用所有用户的最近文档记录，但需要管理员权限才能操作。

七、通过清理系统临时文件

系统临时文件中也可能保存了一些最近使用的文档记录，清理系统临时文件可以进一步清除这些记录。

1. 按下键盘上的“Win+R”组合键，打开运行窗口。
2. 在运行窗口中输入“%temp%”，然后按下回车键，打开临时文件夹。
3. 在临时文件夹中，选择所有文件并删除。

这种方法可以清理系统中的一些临时文件，但不会影响Excel的正常使用。

总结

删除Excel最近文档的方法有很多种，可以根据具体需求选择合适的方法。清空最近使用记录是最为简单和直接的方法，而删除注册表项和使用宏命令则需要一定的计算机操作基础。使用第三方软件和通过组策略禁用最近文档记录的方法适用于企业环境，可以实现统一管理。清理系统临时文件也可以进一步清除最近使用的文档记录，但需要注意操作安全。通过合理选择和使用这些方法，可以有效管理Excel最近文档记录，保护个人隐私和数据安全。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法删除Excel的最近文档？
Excel的最近文档列表是自动更新的，它会显示您最近打开过的文档，但您无法直接删除它们。这是Excel的默认行为。

2. 如何清空Excel的最近文档列表？
要清空Excel的最近文档列表，您可以尝试以下两种方法：

• 方法一：打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。在“高级”选项卡中，向下滚动到“显示”部分，找到“显示最近使用的文件”选项。将其设置为0，然后点击“确定”按钮。
• 方法二：在文件资源管理器中，找到以下路径：C:Users您的用户名AppDataRoamingMicrosoftExcel。删除名为“Excel15.xlb”文件。请注意，这将删除所有自定义设置，包括最近文档列表。

3. 我可以通过其他方式管理Excel的最近文档吗？
是的，您可以通过创建自定义文件夹来管理Excel的最近文档。您可以将您希望保留的文件复制到该文件夹中，并将其添加到Excel的快速访问工具栏或收藏夹中。这样，您可以更方便地访问这些文件，而不必依赖最近文档列表。