怎么取消EXCEL打开后自动备份

怎么取消EXCEL打开后自动备份

取消Excel打开后自动备份的方法有多种,包括调整Excel设置、使用宏代码、修改文件属性等。最常见的方法是:通过Excel的保存选项、使用VBA代码、调整文件管理器设置。我们可以详细介绍如何通过Excel的保存选项来取消自动备份。

在Excel中,自动备份功能旨在保护用户的数据,防止在意外情况下丢失文件。然而,有些用户可能不需要这个功能,或者觉得它影响了工作效率。下面将详细介绍如何通过Excel的保存选项来取消自动备份。

一、调整Excel保存选项

在Excel中,用户可以通过调整保存选项来取消自动备份功能。以下是具体步骤:

  1. 打开Excel并进入“文件”菜单

    首先,打开Excel工作簿,并点击左上角的“文件”菜单。这个菜单包含了所有与文件管理相关的选项。

  2. 选择“选项”

    在“文件”菜单中,选择“选项”以打开Excel选项窗口。这是一个包含所有Excel设置的地方。

  3. 进入“保存”选项卡

    在Excel选项窗口中,点击左侧的“保存”选项卡。这将显示所有与保存相关的设置。

  4. 取消勾选“自动保存”选项

    在“保存工作簿”部分,找到“自动保存每 * 分钟”选项,并取消勾选它。这样,Excel就不会再自动保存您的工作簿。

  5. 确认并保存设置

    点击“确定”按钮保存您的设置。此时,Excel将不再自动备份您的工作簿。

二、使用VBA代码取消自动备份

如果您熟悉VBA(Visual Basic for Applications),可以编写宏代码来取消自动备份功能。这种方法适用于需要批量处理多个文件的用户。

  1. 打开VBA编辑器

    在Excel中,按下“Alt + F11”快捷键打开VBA编辑器。

  2. 插入新模块

    在VBA编辑器中,选择“插入”菜单,并点击“模块”以插入一个新的模块。

  3. 编写代码

    在新模块中,输入以下代码:

    Sub DisableAutoSave()

    Application.AutoRecover.Enabled = False

    End Sub

    这个宏将禁用Excel的自动保存功能。

  4. 运行宏

    关闭VBA编辑器,回到Excel中,按下“Alt + F8”打开宏对话框,选择“DisableAutoSave”,并点击“运行”。这样,自动备份功能将被取消。

三、调整文件管理器设置

有时候,Excel文件自身的属性也会影响自动备份功能。可以通过调整文件管理器中的设置来取消自动备份。

  1. 找到目标文件

    打开文件管理器,找到需要取消自动备份的Excel文件。

  2. 右键点击文件并选择“属性”

    右键点击目标文件,并选择“属性”以打开文件属性窗口。

  3. 检查“只读”属性

    在“常规”选项卡中,检查“只读”属性。如果文件被设置为只读,Excel将无法自动保存更改。取消勾选“只读”属性,然后点击“确定”。

四、取消特定文件的自动备份

有时候,用户只想取消特定文件的自动备份功能,而不是全局禁用。可以通过以下方法实现:

  1. 打开目标文件

    在Excel中打开需要取消自动备份的文件。

  2. 进入“文件”菜单并选择“另存为”

    点击左上角的“文件”菜单,选择“另存为”以保存文件副本。

  3. 选择保存路径和文件类型

    在“另存为”窗口中,选择保存文件的路径和文件类型(如.xlsx)。

  4. 点击“工具”并选择“常规选项”

    在“另存为”窗口的右下角,点击“工具”按钮,并选择“常规选项”。

  5. 取消勾选“创建备份”选项

    在“常规选项”窗口中,取消勾选“创建备份”选项,然后点击“确定”。

  6. 保存文件

    最后,点击“保存”按钮保存文件副本。此时,Excel将不再自动备份这个特定文件。

五、总结

通过上述几种方法,用户可以轻松取消Excel打开后自动备份的功能,从而提高工作效率。无论是通过Excel的保存选项、使用VBA代码,还是调整文件管理器设置,都能实现这一目标。每种方法都有其适用的场景和优缺点,用户可以根据自身需求选择合适的方法。取消自动备份功能可以提高工作效率、减小文件体积、避免不必要的备份文件。希望这些方法能帮助您更好地管理Excel文件。

相关问答FAQs:

1. 如何停止Excel打开后自动备份?

  • 为什么我的Excel文件每次打开后都自动备份?
  • 我想取消Excel自动备份功能,应该怎么做?
  • 如何关闭Excel打开后的自动备份选项?

2. 如何关闭Excel的自动备份功能?

  • 我不想每次打开Excel文件时都生成备份文件,该怎么办?
  • Excel自动备份功能如何关闭?
  • 怎样停止Excel在打开文件时自动生成备份文件?

3. 如何禁止Excel打开后自动备份?

  • 每次打开Excel文件时都会生成备份文件,我希望禁止这个功能,怎么办?
  • 我不想让Excel自动备份我的文件,应该如何设置?
  • 如何阻止Excel在打开文件时自动创建备份文件?

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4703757

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