excel怎么截图超过一个屏幕

Excel截图超过一个屏幕的方法有：使用截图软件、利用Excel内置功能、使用第三方插件、拼接图片等。其中，利用截图软件是最常见和便捷的方法。我们可以使用像Snagit、PicPick这样的专业截图工具，这些工具不仅可以捕捉滚动窗口，还可以对截图进行编辑和注释。接下来，我将详细介绍这几种方法。

一、使用截图软件

1.1 Snagit

Snagit是一款非常强大的截图和录屏软件，它支持滚动截图功能，可以轻松截取超过一个屏幕的内容。

1.1.1 如何使用Snagit截取超过一个屏幕的Excel内容？

• 下载并安装Snagit：首先，您需要从TechSmith官方网站下载并安装Snagit。
• 打开Snagit并选择截图模式：启动Snagit，选择“图像”模式，然后点击“捕捉”按钮。
• 选择滚动截图：在截图工具栏中选择滚动截图功能，通常会有一个指示滚动方向的箭头。
• 截取所需区域：将鼠标移动到Excel窗口，Snagit会自动识别可以滚动的区域。点击一下开始截图，然后向下滚动，Snagit会自动捕捉整个滚动过程。
• 保存和编辑截图：完成截图后，Snagit会打开编辑器，您可以对截图进行标注、裁剪等操作，然后保存文件。

1.2 PicPick

PicPick也是一款功能全面的截图工具，支持滚动截图，且界面友好，适合新手使用。

1.2.1 如何使用PicPick截取超过一个屏幕的Excel内容？

• 下载并安装PicPick：从PicPick的官方网站下载并安装软件。
• 打开PicPick并选择滚动截图：启动PicPick，在工具栏中选择“滚动窗口”截图模式。
• 选择截图区域：将鼠标移动到Excel窗口，PicPick会自动识别滚动区域。点击一下开始截图。
• 滚动并捕捉：向下滚动Excel窗口，PicPick会自动捕捉整个过程。
• 保存和编辑：截图完成后，PicPick会打开编辑器，您可以进行必要的编辑，然后保存文件。

二、利用Excel内置功能

2.1 Excel导出为PDF

Excel本身支持将工作表导出为PDF文件，这样可以方便地保存超过一个屏幕的内容。

2.1.1 如何导出Excel为PDF？

• 打开Excel文件：首先，打开需要截图的Excel文件。
• 选择导出选项：点击“文件”菜单，选择“导出”选项，然后选择“创建PDF/XPS文档”。
• 设置页面范围：在弹出的对话框中，选择需要导出的页面范围，可以选择“整个工作簿”或者“当前工作表”。
• 导出文件：点击“发布”按钮，Excel会将内容导出为PDF文件。您可以使用PDF阅读器查看和截图。

2.2 打印预览截图

Excel的打印预览功能可以帮助您查看和截图超过一个屏幕的内容。

2.2.1 如何使用打印预览截图？

• 打开Excel文件：首先，打开需要截图的Excel文件。
• 进入打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”选项，进入打印预览界面。
• 调整页面设置：在打印预览界面，调整页面设置以适应内容，可以选择“缩放”选项，将整个工作表缩放到一页。
• 截图打印预览：使用系统自带的截图工具（如Windows的截图工具或Mac的截图快捷键）截取打印预览界面的内容。

三、使用第三方插件

3.1 ASAP Utilities

ASAP Utilities是一款功能强大的Excel插件，提供了很多实用的功能，包括截图工具。

3.1.1 如何使用ASAP Utilities截取超过一个屏幕的内容？

• 下载并安装ASAP Utilities：从ASAP Utilities的官方网站下载并安装插件。
• 打开Excel并启用插件：启动Excel，在“加载项”选项卡中启用ASAP Utilities。
• 选择截图工具：在ASAP Utilities菜单中，选择“截图工具”选项。
• 截取所需区域：选择需要截取的区域，ASAP Utilities会自动进行截图并保存。

3.2 Kutools for Excel

Kutools for Excel也是一款非常受欢迎的Excel插件，提供了大量实用功能，包括扩展截图功能。

3.2.1 如何使用Kutools for Excel截取超过一个屏幕的内容？

• 下载并安装Kutools for Excel：从Kutools官方网站下载并安装插件。
• 打开Excel并启用插件：启动Excel，在“加载项”选项卡中启用Kutools。
• 选择截图工具：在Kutools菜单中，选择“截图”选项。
• 截取所需区域：选择需要截取的区域，Kutools会自动进行截图并保存。

四、拼接图片

4.1 手动拼接

如果不想使用第三方工具，可以通过手动拼接截图来实现超过一个屏幕的截图。

4.1.1 如何手动拼接截图？

• 截取多个部分：使用系统自带的截图工具，分别截取Excel内容的不同部分，确保每个部分都有一定的重叠区域。
• 打开图像编辑软件：使用Photoshop、GIMP或其他图像编辑软件打开截图。
• 拼接图像：将截取的图像按照顺序拼接在一起，调整重叠区域，使整个内容无缝衔接。
• 保存拼接图像：完成拼接后，保存最终的图像文件。

4.2 使用拼接软件

一些专门的拼接软件可以帮助您自动拼接多张截图，如Microsoft ICE（Image Composite Editor）或AutoStitch。

4.2.1 如何使用拼接软件？

• 下载并安装拼接软件：从官方网站下载并安装Microsoft ICE或AutoStitch。
• 导入截图：启动拼接软件，将之前截取的多个部分图像导入软件。
• 自动拼接：软件会自动识别和拼接图像，生成完整的截图。
• 保存拼接图像：完成拼接后，保存最终的图像文件。

总结

通过以上几种方法，您可以轻松实现Excel超过一个屏幕的截图。使用截图软件如Snagit和PicPick是最便捷的方法，它们不仅支持滚动截图，还提供丰富的编辑功能。利用Excel内置功能，如导出PDF和打印预览截图，也是一种有效的方法。第三方插件如ASAP Utilities和Kutools for Excel提供了更多的截图选项，而手动拼接和使用拼接软件则适合没有安装其他工具的用户。根据您的需求和使用习惯，选择合适的方法，即可轻松完成超过一个屏幕的Excel截图任务。

相关问答FAQs：

1. 我如何在Excel中截取超过一个屏幕的截图？

• 问题： 我在Excel中有一个很长的表格，想要截取整个表格的截图，但它超过了一个屏幕的范围。有什么办法可以做到这一点？

• 回答： 您可以使用以下方法在Excel中截取超过一个屏幕的截图：

  • 首先，确保您的表格在Excel中完全可见，即不会出现滚动条。您可以调整列宽和行高，以确保所有内容都能适应屏幕。

  • 其次，按下键盘上的“Print Screen”键（可能会标有“PrtScn”或“PrtSc”）。这将把当前屏幕的截图复制到剪贴板上。

  • 然后，打开一个图像编辑程序，如Paint或Photoshop，并粘贴剪贴板中的截图。您可以使用编辑工具调整图像的大小和位置，以确保整个表格都可见。

  • 最后，保存您的截图并将其插入到需要的文档或演示文稿中。

2. 如何在Excel中截取超过一个屏幕的表格？

• 问题： 我在Excel中有一个非常长的表格，需要将其完整地截取下来以便于分享或打印。有没有办法可以截取超过一个屏幕的表格呢？

• 回答： 是的，您可以按照以下步骤在Excel中截取超过一个屏幕的表格：

  • 首先，选择您要截取的表格范围。

  • 其次，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。

  • 接下来，点击“打印区域”下拉菜单中的“设置打印区域”。

  • 在打印设置对话框中，选择“适应选定区域”选项，并点击“确定”。

  • 最后，按下键盘上的“Print Screen”键（可能会标有“PrtScn”或“PrtSc”）来截取整个表格，并将其粘贴到其他程序中，如Word或Paint。

3. 我如何在Excel中截取超过一个屏幕的长图？

• 问题： 我在Excel中有一个非常长的表格，想要将其截取成一张长图，以便于在其他文档或演示文稿中使用。有没有办法可以做到这一点？

• 回答： 是的，您可以按照以下步骤在Excel中截取超过一个屏幕的长图：

  • 首先，确保您的表格在Excel中完全可见，即不会出现滚动条。您可以调整列宽和行高，以确保所有内容都能适应屏幕。

  • 其次，按下键盘上的“Print Screen”键（可能会标有“PrtScn”或“PrtSc”）。这将把当前屏幕的截图复制到剪贴板上。

  • 然后，打开一个图像编辑程序，如Paint或Photoshop，并粘贴剪贴板中的截图。

  • 接下来，使用编辑工具选择并复制您想要的部分，并将其粘贴到一个新的画布上。

  • 最后，重复以上步骤，直到您截取完整个表格。然后，将所有的部分拼接在一起，形成一个完整的长图。

  • 保存您的长图，并将其插入到需要的文档或演示文稿中。