怎么打印excel里全部表格

要打印Excel里全部表格，可以使用以下几种方法：调整打印区域、使用分页预览、调整页面设置。 在这些方法中，调整打印区域是最常见且方便的方式。下面将详细介绍如何使用这些方法来打印Excel文件中的全部表格。

一、调整打印区域

调整打印区域是确保所有内容在打印时都能包含在内的首要步骤。通过设置打印区域，您可以选择特定的单元格范围进行打印。

1. 设置打印区域

1. 选择要打印的单元格范围：在Excel中，选中您希望打印的所有单元格。
2. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果您需要打印整个工作表，可以清除之前设置的打印区域：

1. 清除打印区域：点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“打印区域”，选择“清除打印区域”。

二、使用分页预览

分页预览功能可以帮助您查看工作表在打印时的分页情况，并进行调整以确保所有内容都能合理地分布在打印页面上。

1. 启用分页预览

1. 进入分页预览模式：点击“视图”选项卡，然后在“工作簿视图”组中点击“分页预览”。
2. 调整分页线：在分页预览模式下，您可以拖动蓝色的分页线来调整页面的分布情况。

2. 返回普通视图

1. 退出分页预览模式：点击“视图”选项卡，然后在“工作簿视图”组中点击“普通”返回正常视图。

三、调整页面设置

页面设置功能可以帮助您调整纸张大小、方向和边距，以便更好地打印整个工作表。

1. 纸张大小和方向

1. 调整纸张大小：点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“大小”，选择合适的纸张大小。
2. 调整页面方向：点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“方向”，选择“纵向”或“横向”。

2. 调整边距

1. 设置边距：点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“边距”，选择预设的边距或点击“自定义边距”进行手动调整。

四、打印预览和设置

打印预览功能可以帮助您在实际打印之前查看最终效果，并进行必要的调整。

1. 打印预览

1. 进入打印预览：点击“文件”选项卡，然后选择“打印”以进入打印预览界面。
2. 查看预览效果：在打印预览界面，您可以通过左右箭头查看所有即将打印的页面。

2. 打印设置

1. 调整打印选项：在打印预览界面，您可以调整打印份数、选择打印的页面范围和设置双面打印等选项。
2. 选择打印机：确保选择了正确的打印机进行打印。

五、打印所有工作表

如果您的Excel文件包含多个工作表，您可能需要一次性打印所有工作表。

1. 选择所有工作表

1. 选择所有工作表：右键点击任意一个工作表标签，然后选择“选取全部工作表”。

2. 打印所有工作表

1. 打印全部工作表：进入打印预览界面，选择“打印整个工作簿”选项，然后点击“打印”按钮。

六、使用Excel的宏功能

对于需要经常打印特定表格的情况，可以使用Excel的宏功能自动化打印过程。

1. 录制宏

1. 开始录制宏：点击“开发工具”选项卡，然后在“代码”组中点击“录制宏”。
2. 执行打印操作：在录制宏期间，执行上述打印设置和操作。
3. 停止录制宏：完成打印操作后，点击“开发工具”选项卡，然后在“代码”组中点击“停止录制”。

2. 运行宏

1. 运行宏：点击“开发工具”选项卡，然后在“代码”组中点击“宏”，选择刚刚录制的宏并点击“运行”。

通过上述方法，您可以轻松打印Excel文件中的全部表格。无论是调整打印区域、使用分页预览、调整页面设置，还是使用宏功能，您都可以根据具体需求选择合适的方法，确保打印结果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的全部表格打印出来？

• Q: 我想将整个Excel文件中的所有表格都打印出来，应该怎么做？
• A: 您可以按照以下步骤将Excel中的全部表格打印出来：
  1. 打开Excel文件并选中要打印的工作表。
  2. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
  3. 在打印设置中，选择“打印整个工作簿”或者“打印选定的工作表”，以确保打印所有表格。
  4. 根据需要进行其他打印设置，例如打印布局、纸张大小等。
  5. 最后，点击“打印”按钮，将所有表格打印出来。

2. 怎样才能一次性打印Excel中的多个表格？

• Q: 我的Excel文件包含多个表格，我希望能够一次性打印出所有表格，有什么方法可以实现吗？
• A: 您可以按照以下步骤一次性打印Excel中的多个表格：
  1. 打开Excel文件并选中第一个要打印的表格。
  2. 按住Ctrl键，同时选中其他要打印的表格。您可以使用鼠标点击不同的工作表标签页来进行选择。
  3. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
  4. 在打印设置中，选择“打印选定的工作表”以确保只打印选中的表格。
  5. 根据需要进行其他打印设置，例如打印布局、纸张大小等。
  6. 最后，点击“打印”按钮，将所有选中的表格一次性打印出来。

3. 如何在同一张纸上打印Excel中的多个表格？

• Q: 我想将Excel中的多个表格打印在同一张纸上，应该如何操作呢？
• A: 要将Excel中的多个表格打印在同一张纸上，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel文件并选中第一个要打印的表格。
  2. 按住Ctrl键，同时选中其他要打印的表格。
  3. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
  4. 在打印设置中，选择“打印选定的工作表”以确保只打印选中的表格。
  5. 在打印预览中，选择“多页”视图，以便在同一张纸上显示多个表格。
  6. 根据需要进行其他打印设置，例如打印布局、纸张大小等。
  7. 最后，点击“打印”按钮，将所有选中的表格打印在同一张纸上。