excel怎么把空白行删除

删除Excel中的空白行有多种方法，利用筛选功能、使用VBA代码、应用条件格式和使用快捷键，可以有效地删除Excel表格中的空白行。下面我们详细介绍其中一种方法：利用筛选功能删除空白行。筛选功能可以快速识别并删除所有空白行，提高工作效率。

一、利用筛选功能删除空白行

1. 打开Excel并选择数据区域

首先，打开需要处理的Excel文件。选择包含数据的整个区域。你可以点击左上角的单元格并拖动鼠标选择整个数据区域，或者按下Ctrl+A快速选择所有数据。

2. 应用筛选功能

在功能区中，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。这将为你的数据添加筛选箭头。

3. 筛选空白行

点击数据列中的任何一个筛选箭头，然后在筛选选项中选择“(空白)”。这样就只会显示空白行，而其他有数据的行将被隐藏。

4. 删除空白行

选中所有显示出来的空白行。你可以使用鼠标拖动选择，也可以通过按Shift键选择一整块区域。选中之后，右键点击这些行，并选择“删除行”。

5. 取消筛选

删除完空白行后，再次点击功能区中的“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮取消筛选功能。此时你会看到所有剩余的数据行。

这种方法简单易用，适合处理包含少量空白行的小型数据集。如果数据量较大或空白行分布不规则，可以考虑其他方法，比如使用VBA代码或条件格式。

二、使用VBA代码删除空白行

1. 打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器。VBA编辑器是Excel的内置工具，可以编写和运行自定义脚本。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。这将插入一个新模块，供你编写代码。

3. 编写删除空白行的代码

在新模块中，输入以下VBA代码：

Sub DeleteBlankRows() Dim rng As Range Dim cell As Range On Error Resume Next Set rng = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) On Error GoTo 0 If Not rng Is Nothing Then For Each cell In rng cell.EntireRow.Delete Next cell End If End Sub

4. 运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下Alt+F8打开“宏”对话框，选择刚刚创建的“DeleteBlankRows”宏，然后点击“运行”。这段代码将自动删除当前工作表中的所有空白行。

三、使用条件格式删除空白行

1. 应用条件格式

选择包含数据的整个区域。点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”，再选择“新建规则”。

2. 设置条件格式规则

在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入以下公式：

=COUNTBLANK(A1:Z1)=COLUMNS(A1:Z1)

然后，点击“格式”按钮，选择一种醒目的填充颜色，比如红色。点击“确定”应用条件格式。

3. 筛选并删除空白行

应用条件格式后，所有空白行将被填充为你选择的颜色。然后，你可以使用筛选功能筛选出这些行，并删除它们。

四、使用快捷键删除空白行

1. 选择数据区域

首先，选择包含数据的整个区域。你可以点击左上角的单元格并拖动鼠标选择整个数据区域，或者按下Ctrl+A快速选择所有数据。

2. 打开查找和选择对话框

按下Ctrl+G打开“定位”对话框，然后点击“特殊”按钮。在“定位条件”对话框中，选择“空值”选项，然后点击“确定”。

3. 删除空白行

此时，所有空白行的单元格将被选中。按下Ctrl+-（减号）打开“删除”对话框，选择“整行”，然后点击“确定”。这将删除所有选中的空白行。

五、使用Power Query删除空白行

1. 打开Power Query编辑器

在Excel中，选择数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”打开Power Query编辑器。

2. 删除空白行

在Power Query编辑器中，点击“删除行”按钮，然后选择“删除空白行”。这将删除数据区域中的所有空白行。

3. 关闭并加载

点击“关闭并加载”按钮，将修改后的数据加载回Excel工作表。

通过以上几种方法，你可以根据具体情况选择最适合的方法来删除Excel中的空白行。这些方法不仅提高了工作效率，还能帮助你更好地管理和处理数据。