excel排序怎么排两张表

在Excel中对两张表进行排序的方法有：使用排序功能、建立数据关系、使用辅助列。其中，使用排序功能比较直接，建立数据关系更为高级，而使用辅助列则比较灵活。下面将详细描述这些方法及其步骤。

一、排序功能

Excel内置的排序功能使得对单张表进行排序变得非常简单，但如果需要对两张表同时排序，步骤会稍微复杂一些。

1.1 在第一张表中使用排序功能

1. 打开Excel文件，选择第一张表。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“排序”。
3. 在弹出的对话框中，选择需要排序的列，比如按“姓名”排序，确保“数据包含标题”选项被勾选。
4. 设置好排序条件后，点击“确定”完成排序。

1.2 在第二张表中使用相同的排序条件

1. 切换到第二张表，重复上述步骤。
2. 确保使用与第一张表相同的排序条件，以便两张表的数据能够一致地排序。

二、建立数据关系

通过建立数据关系，可以更高效地对两张表进行排序，尤其是当表格数据复杂且需要频繁更新时。

2.1 创建数据模型

1. 选择第一张表，点击“插入”选项，然后选择“表格”。
2. 在弹出的对话框中，确保“表包含标题”选项被勾选，点击“确定”。
3. 重复上述步骤，创建第二张表的表格。

2.2 建立关系

1. 点击“数据”选项，然后选择“关系”。
2. 在弹出的对话框中，点击“新建”。
3. 选择第一张表作为主表，选择第二张表作为从表，定义它们之间的关系，比如通过“ID”列进行关联。
4. 点击“确定”完成操作。

2.3 应用排序

1. 在任意一张表中，选择需要排序的列。
2. 点击“排序”，设置好排序条件。
3. 由于两张表已经建立了关系，排序操作会自动应用到相关联的表格中。

三、使用辅助列

辅助列是一种灵活且有效的方式，特别适用于没有复杂数据关系的情况。

3.1 创建辅助列

1. 在第一张表和第二张表中，分别插入一个辅助列。
2. 在辅助列中，输入一个唯一的标识符，比如“1, 2, 3, …”，确保两张表的辅助列数据一致。

3.2 进行排序

1. 选择第一张表，点击“数据”选项，然后选择“排序”。
2. 在弹出的对话框中，选择辅助列进行排序。
3. 重复上述步骤，对第二张表进行相同的排序。

四、使用VBA脚本

如果需要对两张表进行更高级的操作，可以考虑使用VBA脚本。

4.1 开启开发者工具

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项，然后选择“选项”。
2. 在弹出的对话框中，选择“自定义功能区”，勾选“开发者工具”选项，点击“确定”。

4.2 编写VBA脚本

1. 点击“开发者工具”选项，然后选择“Visual Basic”。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 编写如下脚本：

Sub SortTwoTables()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '替换为你的表名
    ws.Range("A1:B10").Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    ws.Range("D1:E10").Sort Key1:=ws.Range("D1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

4. 运行脚本，完成排序。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以用来对两张表进行更复杂的排序和合并操作。

5.1 加载数据到Power Query

1. 打开Excel文件，选择第一张表，点击“数据”选项，然后选择“从表/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，选择需要排序的列，点击“排序升序”或“排序降序”。
3. 重复上述步骤，加载第二张表的数据到Power Query。

5.2 合并查询

1. 在Power Query编辑器中，点击“合并查询”。
2. 选择第一张表作为主表，第二张表作为从表，通过共同的列进行合并。
3. 完成合并后，应用并关闭查询。

5.3 加载数据回Excel

1. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”。
2. 数据将会加载回Excel中，并且已经按照指定的排序条件进行了排序。

总结

通过以上几种方法，可以有效地对Excel中的两张表进行排序。使用排序功能适合简单的排序需求、建立数据关系适合复杂的数据关联、使用辅助列则灵活且易于操作，而VBA脚本和Power Query则提供了更高的自动化和复杂数据处理能力。根据具体需求选择合适的方法，能够大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中对两张表进行排序？

• 问题： 我想在Excel中对两张表进行排序，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用Excel的排序功能来对两张表进行排序。首先，确保您已经打开了包含这两张表的工作簿。然后，选中您想要排序的第一张表的数据范围。接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，找到“排序”按钮，并点击它。在弹出的排序对话框中，选择您想要按照哪一列进行排序，以及是升序还是降序排列。点击确定后，您的第一张表将会按照您选择的排序规则进行排序。重复以上步骤，对第二张表进行排序即可。

2. 怎样在Excel中同时对两张表进行不同的排序？

• 问题： 我需要对两张表进行不同的排序，不想使用相同的排序规则，应该怎么办？
• 回答： 在Excel中，您可以对两张表同时进行不同的排序。首先，选中您想要排序的第一张表的数据范围，并按照上述步骤打开排序对话框。在排序对话框中，选择您想要按照哪一列进行排序，以及是升序还是降序排列。点击确定后，第一张表将按照您选择的排序规则进行排序。接下来，选中第二张表的数据范围，再次打开排序对话框。这次，选择不同的排序列和排序顺序，然后点击确定。这样，您就可以对两张表进行不同的排序了。

3. 如何在Excel中对两张表按照相同的排序规则进行排序？

• 问题： 我想要在Excel中对两张表按照相同的排序规则进行排序，有什么简便的方法吗？
• 回答： 在Excel中，您可以使用“自定义列表”功能来对两张表按照相同的排序规则进行排序。首先，点击Excel菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“选项”。在弹出的选项对话框中，选择“高级”选项。在高级选项中，找到“编辑自定义列表”按钮，并点击它。在自定义列表对话框中，输入您想要的排序顺序，比如先输入第一张表中的排序顺序，然后点击“添加”按钮。接下来，将自定义列表中的排序规则应用到第一张表上，然后选中第二张表的数据范围，点击排序按钮，选择“使用自定义列表”，并选择您刚刚创建的自定义列表。点击确定后，两张表将会按照相同的排序规则进行排序。