excel打印怎么都是在中间

Excel打印在中间的解决方法：调整页面布局、设置打印区域、检查打印预览、修改缩放比例。今天我们将详细探讨如何解决Excel打印在中间的问题，尤其是通过调整页面布局来更好地控制打印输出。

调整页面布局是解决Excel打印在中间问题的一个关键步骤。当你在Excel中打印表格时，默认的打印设置可能会导致内容集中在页面的中间。通过调整页面布局，可以确保数据分布更加均匀，达到预期的打印效果。具体操作方法包括设置页边距、调整纸张方向、设置缩放比例等。

一、调整页面布局

1. 设置页边距

在Excel中，页边距是指打印页面四周的空白区域。合理设置页边距可以有效调整内容在页面上的位置。

首先，打开需要打印的Excel文件，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页边距”。在弹出的菜单中，可以选择“窄”、“宽”等预设选项，或者点击“自定义页边距”进行手动调整。

在“自定义页边距”窗口中，可以根据需要调整上、下、左、右的页边距值。一般来说，适当缩小页边距可以让表格内容更好地填充整个页面，从而避免内容集中在中间的问题。

2. 调整纸张方向

纸张方向是指打印页面的横向或纵向排列方式。根据表格内容的宽度和长度选择合适的纸张方向，可以优化打印效果。

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张方向”，然后选择“纵向”或“横向”。如果表格内容较宽，选择“横向”可以避免表格在页面中间集中。如果内容较长，选择“纵向”可以更好地展示数据。

3. 设置缩放比例

缩放比例是指调整打印内容的大小，以适应页面尺寸。合理设置缩放比例可以确保表格内容在打印时分布均匀。

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”，然后选择“调整为”选项。在弹出的窗口中，可以根据需要设置百分比值，例如将缩放比例设置为80%或90%，以确保表格内容在页面上分布均匀。

二、设置打印区域

1. 选择打印区域

设置打印区域是指指定需要打印的表格部分，以避免不必要的空白页。合理设置打印区域可以确保打印效果更好。

首先，选中需要打印的表格区域，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”，点击“设置打印区域”。这样可以确保只打印选中的内容，避免内容集中在中间的问题。

2. 清除打印区域

如果之前设置的打印区域不合适，可以通过清除打印区域来重新设置。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。这样可以重新选择需要打印的内容，以确保打印效果。

三、检查打印预览

1. 打印预览功能

打印预览功能可以帮助检查打印效果，确保内容分布均匀。在Excel中，可以通过“文件”菜单，选择“打印”，然后查看打印预览。

在打印预览窗口中，可以看到打印效果的预览图。如果发现内容集中在中间，可以返回“页面布局”选项卡，进行调整。通过多次检查和调整，确保打印效果达到预期。

2. 调整页面设置

在打印预览窗口中，还可以进行页面设置的调整。点击“页面设置”按钮，可以打开页面设置窗口，进行更多详细设置。

在页面设置窗口中，可以调整纸张大小、页边距、缩放比例等参数。通过合理设置这些参数，可以确保表格内容在打印时分布均匀，避免集中在中间的问题。

四、修改缩放比例

1. 手动调整缩放比例

手动调整缩放比例是解决Excel打印在中间问题的有效方法之一。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”，然后选择“调整为”选项。

在弹出的窗口中，可以根据需要设置百分比值。例如，如果表格内容较多，可以将缩放比例设置为80%或90%，以确保内容在页面上分布均匀。

2. 自动调整缩放比例

Excel还提供了自动调整缩放比例的功能，可以根据页面内容自动调整打印比例。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”，然后选择“调整为”选项。

在弹出的窗口中，选择“适合页面”选项。这样，Excel会根据页面内容自动调整缩放比例，确保内容在打印时分布均匀。

五、使用分页符

1. 插入分页符

分页符是指在表格中插入的页面分隔线，可以控制打印内容的页面分布。在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，然后选择“插入分页符”。

通过插入分页符，可以将表格内容分成多个页面，避免内容集中在中间的问题。合理设置分页符，可以确保表格内容在打印时分布均匀。

2. 删除分页符

如果之前插入的分页符不合适，可以通过删除分页符来重新设置。在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，然后选择“删除分页符”。

通过删除分页符，可以重新调整表格内容的页面分布，确保打印效果更好。合理使用分页符，可以有效解决Excel打印在中间的问题。

六、调整表格内容

1. 调整列宽和行高

调整列宽和行高是优化表格打印效果的重要方法之一。在Excel中，可以通过拖动列宽和行高来调整表格内容的布局。

合理调整列宽和行高，可以确保表格内容在页面上分布均匀，避免内容集中在中间的问题。通过调整列宽和行高，可以更好地控制表格内容的打印效果。

2. 合并单元格

合并单元格是指将多个单元格合并为一个单元格，可以优化表格布局。在Excel中，可以通过选中需要合并的单元格，点击右键，选择“合并单元格”选项。

合理使用合并单元格，可以确保表格内容在页面上分布均匀，避免内容集中在中间的问题。通过合并单元格，可以更好地控制表格内容的打印效果。

七、使用打印标题

1. 设置打印标题

打印标题是指在每页打印的顶部或左侧重复显示的表格标题。在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡，选择“打印标题”选项。

在弹出的窗口中，可以设置打印标题的行和列。合理设置打印标题，可以确保每页打印内容的一致性，避免内容集中在中间的问题。

2. 预览打印效果

设置打印标题后，可以通过打印预览功能检查打印效果。在打印预览窗口中，可以看到每页打印的标题和内容。

通过多次检查和调整打印标题，可以确保表格内容在页面上分布均匀，避免内容集中在中间的问题。

八、使用打印区域名称

1. 定义打印区域名称

定义打印区域名称是指为需要打印的表格区域设置一个名称。在Excel中，可以通过选中需要打印的表格区域，点击“公式”选项卡，选择“定义名称”选项。

在弹出的窗口中，为选中的表格区域设置一个名称。通过定义打印区域名称，可以更方便地设置打印内容，避免内容集中在中间的问题。

2. 使用打印区域名称

定义打印区域名称后，可以在打印设置中使用该名称。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“使用名称”选项。

选择定义的打印区域名称，可以确保只打印选中的内容，避免内容集中在中间的问题。合理使用打印区域名称，可以优化表格打印效果。

九、调整页面边框

1. 设置页面边框

页面边框是指打印页面的外框线，可以通过设置页面边框来控制打印内容的布局。在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡，选择“边框”选项。

在弹出的窗口中，可以根据需要设置页面边框的样式和颜色。合理设置页面边框，可以确保表格内容在页面上分布均匀，避免内容集中在中间的问题。

2. 预览页面边框效果

设置页面边框后，可以通过打印预览功能检查打印效果。在打印预览窗口中，可以看到页面边框和表格内容。

通过多次检查和调整页面边框，可以确保表格内容在页面上分布均匀，避免内容集中在中间的问题。合理使用页面边框，可以优化表格打印效果。

十、使用页面分隔符

1. 插入页面分隔符

页面分隔符是指在表格中插入的页面分隔线，可以控制打印内容的页面分布。在“页面布局”选项卡中，点击“页面分隔符”，然后选择“插入页面分隔符”。

通过插入页面分隔符，可以将表格内容分成多个页面，避免内容集中在中间的问题。合理设置页面分隔符，可以确保表格内容在打印时分布均匀。

2. 删除页面分隔符

如果之前插入的页面分隔符不合适，可以通过删除页面分隔符来重新设置。在“页面布局”选项卡中，点击“页面分隔符”，然后选择“删除页面分隔符”。

通过删除页面分隔符，可以重新调整表格内容的页面分布，确保打印效果更好。合理使用页面分隔符，可以有效解决Excel打印在中间的问题。

十一、设置打印比例

1. 设置打印比例

打印比例是指调整打印内容的大小，以适应页面尺寸。合理设置打印比例可以确保表格内容在打印时分布均匀。

在“页面布局”选项卡中，点击“打印比例”，然后选择“设置打印比例”选项。在弹出的窗口中，可以根据需要设置打印比例的百分比值，例如将打印比例设置为80%或90%，以确保表格内容在页面上分布均匀。

2. 自动调整打印比例

Excel还提供了自动调整打印比例的功能，可以根据页面内容自动调整打印比例。在“页面布局”选项卡中，点击“打印比例”，然后选择“自动调整打印比例”选项。

在弹出的窗口中，选择“适合页面”选项。这样，Excel会根据页面内容自动调整打印比例，确保内容在打印时分布均匀。

十二、检查打印设置

1. 检查打印设置

检查打印设置是确保打印效果的关键步骤。在Excel中，可以通过“文件”菜单，选择“打印”，然后查看打印设置。

在打印设置窗口中，可以检查纸张大小、页边距、缩放比例等参数。通过合理设置这些参数，可以确保表格内容在页面上分布均匀，避免内容集中在中间的问题。

2. 调整打印设置

如果发现打印设置不合适，可以进行调整。在打印设置窗口中，可以调整纸张大小、页边距、缩放比例等参数。

通过多次检查和调整打印设置，可以确保表格内容在页面上分布均匀，避免内容集中在中间的问题。合理调整打印设置，可以优化表格打印效果。

十三、使用打印预览功能

1. 打印预览功能

打印预览功能可以帮助检查打印效果，确保内容分布均匀。在Excel中，可以通过“文件”菜单，选择“打印”，然后查看打印预览。

在打印预览窗口中，可以看到打印效果的预览图。如果发现内容集中在中间，可以返回“页面布局”选项卡，进行调整。通过多次检查和调整，确保打印效果达到预期。

2. 调整页面设置

在打印预览窗口中，还可以进行页面设置的调整。点击“页面设置”按钮，可以打开页面设置窗口，进行更多详细设置。

在页面设置窗口中，可以调整纸张大小、页边距、缩放比例等参数。通过合理设置这些参数，可以确保表格内容在打印时分布均匀，避免集中在中间的问题。

十四、使用分页符

1. 插入分页符

分页符是指在表格中插入的页面分隔线，可以控制打印内容的页面分布。在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，然后选择“插入分页符”。

通过插入分页符，可以将表格内容分成多个页面，避免内容集中在中间的问题。合理设置分页符，可以确保表格内容在打印时分布均匀。

2. 删除分页符

如果之前插入的分页符不合适，可以通过删除分页符来重新设置。在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，然后选择“删除分页符”。

通过删除分页符，可以重新调整表格内容的页面分布，确保打印效果更好。合理使用分页符，可以有效解决Excel打印在中间的问题。

十五、使用合并单元格

1. 合并单元格

合并单元格是指将多个单元格合并为一个单元格，可以优化表格布局。在Excel中，可以通过选中需要合并的单元格，点击右键，选择“合并单元格”选项。

合理使用合并单元格，可以确保表格内容在页面上分布均匀，避免内容集中在中间的问题。通过合并单元格，可以更好地控制表格内容的打印效果。

2. 拆分单元格

如果之前合并的单元格不合适，可以通过拆分单元格来重新设置。在Excel中，可以选中需要拆分的单元格，点击右键，选择“拆分单元格”选项。

通过拆分单元格，可以重新调整表格内容的布局，确保打印效果更好。合理使用拆分单元格，可以优化表格打印效果。

十六、使用自定义打印区域

1. 设置自定义打印区域

自定义打印区域是指根据需要设置的打印区域，以确保只打印选中的内容。在Excel中，可以通过选中需要打印的表格区域，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”，点击“设置打印区域”。

通过设置自定义打印区域，可以确保只打印选中的内容，避免内容集中在中间的问题。合理设置自定义打印区域，可以优化表格打印效果。

2. 修改打印区域

如果之前设置的打印区域不合适，可以通过修改打印区域来重新设置。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。

通过清除打印区域，可以重新选择需要打印的内容，以确保打印效果。合理设置打印区域，可以确保表格内容在页面上分布均匀，避免内容集中在中间的问题。

十七、使用打印网格线

1. 打印网格线

打印网格线是指在打印页面上显示表格的网格线，以确保表格内容清晰可见。在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡，选择“网格线”选项。

在弹出的窗口中，可以选择打印网格线的样式和颜色。合理设置打印网格线，可以确保表格内容在页面上分布均匀，避免内容集中在中间的问题。

2. 预览打印网格线效果

设置打印网格线后，可以通过打印预览功能检查打印效果。在打印预览窗口中，可以看到打印网格线和表格内容。

通过多次检查和调整打印网格线，可以确保表格内容在页面上分布均匀，避免内容集中在中间的问题。合理使用打印网格线，可以优化表格打印效果。

十八、使用打印样式

1. 设置打印样式

打印样式是指根据需要设置的打印格式，以确保表格内容清晰可见。在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡，选择“样式”选项。

在弹出的窗口中，可以选择打印样式的类型和颜色。合理设置打印样式，可以确保表格内容在页面上分布均匀，避免内容集中在中间的问题。

2. 预览打印样式效果

设置打印样式后，可以通过打印预览功能检查打印效果。在打印预览窗口中，可以看到打印样式和表格内容。

通过多次检查和调整打印样式，可以确保表格内容在页面上分布均匀，避免内容集中在中间的问题。合理使用打印样式，可以优化表格打印效果。

十九、使用打印背景

1. 设置打印背景

打印背景是指在打印页面上显示的背景图像或颜色，以确保表格内容清晰可见。在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡，选择“背景”选项。

在弹出的窗口中，可以选择打印背景的图像或颜色。合理设置打印背景，可以确保表格内容在页面上分布均匀，避免内容集中在中间的问题。

2. 预览打印背景效果

设置打印背景后，可以通过打印预览功能检查打印效果。在打印预览窗口中，可以看到打印背景和表格内容。

通过多次检查和调整打印背景，可以确保表格内容在页面上分布均匀，避免内容集中在中间的问题。合理使用打印背景，可以优化表格打印效果。

二十、总结

通过调整页面布局、设置打印区域、检查打印预览、修改缩放比例等方法，可以有效解决Excel打印在中间的问题。在实际操作中，可以根据具体情况

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中打印时，内容总是居中显示？

当您在Excel中打印时，内容默认情况下可能会被居中显示。这是因为Excel默认使用了页面布局设置，以确保打印的内容在纸张上居中显示，以便更好地适应页面。

2. 如何调整Excel打印内容的位置，使其靠左或靠右显示？

要调整Excel打印内容的位置，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并选择要打印的工作表。
• 在顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“页面设置”按钮。
• 在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“页边距”选项卡。
• 在“页边距”选项卡中，您可以调整左、右、上、下的页边距数值来控制打印内容的位置。通过调整左边距数值，您可以使内容靠左显示；通过调整右边距数值，您可以使内容靠右显示。
• 调整完毕后，点击“确定”按钮应用更改，然后再次进行打印即可。

3. 我想在Excel打印时将内容居中对齐，怎样才能做到？

要在Excel中打印时将内容居中对齐，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并选择要打印的工作表。
• 在顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“页面设置”按钮。
• 在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“页边距”选项卡。
• 在“页边距”选项卡中，将左、右、上、下的页边距数值设置为相同的数值，以实现内容居中对齐。
• 调整完毕后，点击“确定”按钮应用更改，然后再次进行打印即可。