电话号码excel怎么把换成数字

在Excel中将电话号码转换为数字的方法有：使用文本函数、使用查找和替换功能、使用数据验证工具。

其中使用文本函数是最常用且最有效的方法之一。具体操作如下：

1. 在目标单元格中输入公式：=TEXT(原始单元格,"0")，然后按Enter键。这个公式将原始单元格中的电话号码转换为纯数字格式。
2. 使用填充柄将公式应用到需要转换的所有单元格中。
3. 如果需要保留纯数字结果，可以将转换后的结果复制并选择“粘贴为数值”。

上述方法可以帮助你快速将电话号码转换为数字格式，避免在数据处理过程中出现格式问题。接下来，我们将详细介绍在Excel中处理电话号码的其他方法和技巧。

一、使用文本函数

在Excel中，文本函数是处理和转换数据格式的强大工具。以下是详细步骤：

1、TEXT函数

TEXT函数可以将数字转换为文本，并且可以指定格式。对于电话号码，你可以使用以下公式：

=TEXT(A1,"0")

这样，A1中的电话号码将被转换为数字格式。

2、VALUE函数

如果电话号码是以文本形式存储的，可以使用VALUE函数将其转换为数值格式：

=VALUE(A1)

该函数将文本形式的数字转换为数值形式。

3、SUBSTITUTE函数

有时，电话号码中可能包含括号、连字符等字符。可以使用SUBSTITUTE函数去除这些字符：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"(",""),")",""),"-","")

这个公式去除了电话号码中的括号和连字符，使其成为纯数字格式。

二、使用查找和替换功能

Excel的查找和替换功能可以快速去除电话号码中的特殊字符。以下是详细步骤：

1、打开查找和替换对话框

按快捷键Ctrl+H打开查找和替换对话框。

2、输入要查找的字符

在“查找内容”框中输入要去除的字符（例如括号、连字符等）。

3、输入替换内容

将“替换为”框留空，以便去除查找的字符。

4、点击“全部替换”

点击“全部替换”按钮，Excel将自动去除所有指定的字符，使电话号码成为纯数字格式。

三、使用数据验证工具

数据验证工具可以确保电话号码输入的格式统一，并防止用户输入无效数据。以下是详细步骤：

1、选择单元格范围

选择需要应用数据验证的单元格范围。

2、打开数据验证对话框

点击“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮，选择“数据验证”。

3、设置数据验证条件

在“数据验证”对话框中，选择“自定义”条件，然后输入以下公式：

=ISNUMBER(A1)

这个公式确保输入的电话号码是数字格式。

4、设置输入信息和错误警告

在“输入信息”选项卡中，可以输入提示信息，指导用户输入正确的电话号码格式。在“错误警告”选项卡中，可以设置错误提示，防止用户输入无效数据。

四、使用格式工具

Excel中的格式工具也可以帮助你将电话号码转换为数字格式。以下是详细步骤：

1、选择单元格范围

选择需要转换的电话号码单元格范围。

2、打开单元格格式对话框

右键点击选定的单元格范围，然后选择“设置单元格格式”。

3、选择数字格式

在“数字”选项卡中，选择“数字”分类，然后点击“确定”。

4、调整显示格式

如果需要，可以在“自定义”分类中设置电话号码的显示格式。例如，输入以下格式代码：

0000000000

这个格式代码确保电话号码以十位数字显示。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，可以帮助你转换和清理电话号码数据。以下是详细步骤：

1、加载数据到Power Query

选择需要转换的电话号码数据，然后点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”加载数据到Power Query编辑器。

2、应用转换步骤

在Power Query编辑器中，使用“替换值”功能去除电话号码中的特殊字符。例如，选择电话号码列，点击“替换值”，输入要替换的字符（例如括号、连字符等），将替换值留空。

3、转换数据类型

选择电话号码列，然后点击“转换”选项卡，选择“数据类型”，将其转换为“数字”类型。

4、加载数据回Excel

点击“关闭并加载”按钮，将转换后的数据加载回Excel工作表。

六、使用VBA宏

如果你需要批量处理大量电话号码数据，可以使用VBA宏自动化操作。以下是详细步骤：

1、打开VBA编辑器

按快捷键Alt+F11打开VBA编辑器。

2、插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”，插入新模块。

3、编写宏代码

在模块中编写以下宏代码：

Sub ConvertPhoneNumbers()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Replace(Replace(Replace(cell.Value, "(", ""), ")", ""), "-", "")
        cell.Value = Val(cell.Value)
    Next cell
End Sub

这个宏代码将选定范围内的电话号码中的括号和连字符去除，并将其转换为数值格式。

4、运行宏

选择需要转换的电话号码数据，然后按快捷键Alt+F8打开宏对话框，选择“ConvertPhoneNumbers”宏，点击“运行”。

七、使用第三方工具

如果你需要处理大量电话号码数据，并且希望有更高级的功能，可以考虑使用第三方工具。例如，有些专用的数据清理和转换工具可以帮助你快速处理电话号码数据，并提供更多的自定义选项。

1、选择合适的工具

根据你的需求，选择适合的第三方工具。例如，有些工具专门用于电话号码格式化和验证，有些工具则提供更全面的数据清理和转换功能。

2、安装和配置工具

按照工具的安装和配置说明，将其安装到你的计算机上，并进行必要的设置。

3、导入数据

将需要处理的电话号码数据导入到第三方工具中。大多数工具支持Excel文件的导入和导出。

4、应用转换和清理操作

使用第三方工具提供的功能，进行电话号码的格式转换和清理操作。例如，有些工具可以自动去除特殊字符，验证电话号码格式，并将其转换为数值格式。

5、导出数据

将处理好的电话号码数据导出回Excel文件中，确保数据格式一致。

八、使用公式和条件格式

除了上述方法，还可以结合使用公式和条件格式，自动化电话号码的格式转换和验证。以下是详细步骤：

1、使用公式

在目标单元格中输入公式，将电话号码转换为数字格式。例如：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"(",""),")",""),"-","")

这个公式去除了电话号码中的括号和连字符。

2、使用条件格式

设置条件格式，确保电话号码格式一致。例如，选择电话号码列，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入以下公式：

=ISNUMBER(A1)

选择格式样式，确保电话号码显示为数字格式。

3、自动化数据处理

结合使用公式和条件格式，可以自动化电话号码的数据处理。例如，可以设置条件格式，突出显示无效的电话号码格式，提示用户进行修正。

九、数据清理和转换的最佳实践

在处理电话号码数据时，遵循以下最佳实践，可以提高数据清理和转换的效率和准确性：

1、备份数据

在进行数据清理和转换操作之前，先备份原始数据，确保可以恢复。

2、分步进行

分步骤进行数据清理和转换操作，确保每一步操作的正确性。例如，先去除特殊字符，再转换为数值格式。

3、验证结果

在完成数据清理和转换操作后，验证结果的准确性。例如，可以使用条件格式，突出显示无效的电话号码格式，进行人工核对。

4、自动化操作

如果需要处理大量电话号码数据，可以使用VBA宏或第三方工具，自动化数据清理和转换操作，提高效率。

十、总结

在Excel中将电话号码转换为数字格式，有多种方法可以选择，包括使用文本函数、查找和替换功能、数据验证工具、格式工具、Power Query、VBA宏、第三方工具、公式和条件格式等。根据你的具体需求，选择合适的方法，结合使用多种工具和技巧，可以高效、准确地完成电话号码的数据清理和转换操作。在实际操作中，遵循最佳实践，确保数据处理的准确性和一致性，提高工作效率。

相关问答FAQs：

FAQ 1: 我在Excel中有一列电话号码，想把它们转换成数字格式，应该怎么做？

答：您可以按照以下步骤将电话号码转换为数字格式：

1. 选择包含电话号码的列。
2. 在Excel菜单栏中选择“格式”选项卡。
3. 在下拉菜单中选择“单元格”选项。
4. 在弹出的对话框中选择“数字”选项。
5. 在右侧的选项中选择适当的数字格式，如常规、货币或百分比。
6. 点击“确定”按钮，电话号码将会以数字格式显示。

FAQ 2: 我想在Excel中将电话号码转换为纯数字，去掉中间的分隔符，应该怎么做？

答：若要将电话号码中的分隔符删除并将其转换为纯数字格式，请按照以下步骤操作：

1. 选择包含电话号码的列。
2. 在Excel菜单栏中选择“编辑”选项卡。
3. 在下拉菜单中选择“查找和替换”选项。
4. 在弹出的对话框中，在“查找”框中输入分隔符（如破折号、空格或括号等）。
5. 在“替换为”框中留空。
6. 点击“全部替换”按钮，所有分隔符都将被删除。
7. 然后将该列的格式设置为数字格式，电话号码将以纯数字格式显示。

FAQ 3: 我在Excel中有一列电话号码，想要将其转换为国际格式，怎么操作？

答：若要将电话号码转换为国际格式，请按照以下步骤进行操作：

1. 选择包含电话号码的列。
2. 在Excel菜单栏中选择“格式”选项卡。
3. 在下拉菜单中选择“单元格”选项。
4. 在弹出的对话框中选择“自定义”选项。
5. 在“类型”框中输入以下代码："+国家/地区码 电话号码"。
   例如，如果要将电话号码转换为美国国际格式，可以输入"+1 # # # – # # # # #"。
6. 点击“确定”按钮，电话号码将以国际格式显示。

希望以上解答能够帮到您，如果还有其他问题，请随时向我咨询。