苹果电脑怎么把excel截图

一、苹果电脑怎么把Excel截图

使用快捷键截图、使用屏幕捕捉工具、使用Excel内置截图工具。使用快捷键截图是最常用的方法之一，按下快捷键Shift + Command + 4可以选择要截图的区域，将其保存到桌面。本文将详细介绍如何使用这些方法在苹果电脑上截取Excel的内容。

苹果电脑上的截图功能非常强大且易于使用。按下Shift + Command + 4，光标会变成一个十字准星，可以拖动选择需要截图的区域。这种方法适用于大多数情况下的截图需求，尤其是需要截取特定区域时非常方便。接下来将详细介绍其他方法以及它们的使用场景。

二、使用快捷键截图

苹果电脑上提供了多种快捷键供用户截取屏幕，这些快捷键在不同的截图需求场景下非常高效。

1、Shift + Command + 4

按下Shift + Command + 4，光标会变成一个十字准星。此时，你可以拖动光标选择需要截图的区域。松开鼠标按钮后，截图会自动保存在桌面，文件名为"Screen Shot [日期] at [时间].png"。这种方法适合截取Excel表格中的特定区域，如某一部分数据或图表。

2、Shift + Command + 3

按下Shift + Command + 3，会截取整个屏幕并将截图保存在桌面。这个方法适合需要截取整个Excel窗口或者多个窗口的场景。例如，当你需要向同事展示整个工作表的布局时，使用这个快捷键非常方便。

3、Shift + Command + 5

按下Shift + Command + 5，会显示一个屏幕捕捉工具，可以选择截取整个屏幕、窗口或者自定义区域，还可以录制屏幕。这种方法提供了更多的选择和灵活性，适合需要频繁切换截图模式的用户。

三、使用屏幕捕捉工具

苹果电脑自带的屏幕捕捉工具提供了更为详细和灵活的截图选项。

1、打开屏幕捕捉工具

按下Shift + Command + 5，屏幕底部会弹出一个工具栏，包含截取整个屏幕、截取窗口、截取选定区域以及录制屏幕的选项。

2、截取选定区域

选择截取选定区域的选项，然后拖动光标选择需要截图的区域。选定区域后，点击“捕获”按钮即可完成截图，图片会自动保存在桌面。

3、截取窗口

选择截取窗口的选项，然后点击要截取的窗口。这个方法适合需要截取Excel整个窗口的情况，截图会自动保存到桌面。

四、使用Excel内置截图工具

在Excel中，你还可以使用内置的截图工具进行截取，这个工具位于“插入”选项卡中。

1、打开截图工具

在Excel的菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“截图”按钮。这个按钮会显示当前打开的所有窗口的缩略图。

2、选择截图

点击你需要插入到Excel中的窗口缩略图，Excel会自动插入该窗口的截图到当前工作表中。这个方法适合需要在Excel中嵌入其他窗口内容的情况。

3、屏幕剪辑

如果你只需要截取部分窗口内容，可以选择“屏幕剪辑”选项。点击该选项后，屏幕会变暗，可以拖动光标选择需要截图的区域，选定区域会自动插入到Excel中。

五、使用第三方截图工具

除了系统自带的截图工具外，使用第三方截图工具也可以提升截图效率和效果。

1、Snagit

Snagit是一款功能强大的截图工具，支持多种截图模式和编辑功能。你可以使用Snagit截取整个屏幕、窗口或者自定义区域，还可以对截图进行标注、编辑和分享。

2、Lightshot

Lightshot是一款轻量级的截图工具，操作简单且支持快速编辑和分享。安装Lightshot后，按下快捷键可以快速截取屏幕并进行编辑，适合需要频繁截图和分享的用户。

六、截图后的编辑与处理

截取截图后，可以使用多种工具对图片进行编辑和处理，以满足不同的需求。

1、Preview

Preview是苹果电脑自带的图片查看和编辑工具，支持基本的图片编辑功能。你可以使用Preview对截图进行裁剪、标注、添加文字等操作。

2、Photoshop

如果需要更专业的图片编辑，Photoshop是一个不错的选择。Photoshop提供了丰富的编辑工具和功能，可以对截图进行详细的处理和优化。

七、截图保存与分享

截取和编辑完截图后，可以选择多种方式保存和分享截图。

1、保存到本地

截图会默认保存在桌面，你可以将其移动到其他文件夹进行分类和管理。使用Preview或者Photoshop编辑后，可以选择保存为不同格式的图片文件。

2、分享截图

你可以通过邮件、社交媒体、云存储等方式分享截图。苹果电脑支持快速分享功能，右键点击截图文件，选择“分享”选项，可以直接通过邮件、信息、Airdrop等方式发送截图。

八、总结

苹果电脑提供了多种便捷的截图方式，无论是使用快捷键、屏幕捕捉工具还是Excel内置的截图工具，都能满足不同的截图需求。使用快捷键截图是最常用的方法，适合快速截取特定区域或整个屏幕；屏幕捕捉工具提供了更多的选择和灵活性，适合需要频繁切换截图模式的用户；Excel内置的截图工具适合在Excel中嵌入其他窗口内容。对于需要更多编辑和分享功能的用户，第三方截图工具如Snagit和Lightshot也是不错的选择。

通过掌握这些截图技巧，可以更高效地在苹果电脑上截取并处理Excel中的内容，提升工作效率和效果。