excel打印预览怎么会很小

Excel打印预览显示很小的原因有多种：页面缩放设置、打印区域未正确设置、纸张大小不匹配、页面边距设置不当。其中，页面缩放设置是最常见的原因。当Excel工作表在打印预览中显示得很小时，通常是因为Excel在默认情况下会自动调整页面的缩放比例以适应纸张大小。调整页面缩放设置可以有效解决这个问题。

一、页面缩放设置

Excel在打印预览中显示的页面大小与实际打印的效果密切相关。默认情况下，Excel会自动调整页面的缩放比例以适应纸张大小。这意味着，如果工作表的内容很多，Excel可能会将页面缩小以适应一张纸，从而导致打印预览显示很小。

1. 调整缩放比例

要解决这个问题，首先需要检查并调整页面缩放比例。在Excel中，可以通过以下步骤调整缩放比例：

打开“页面布局”选项卡。
点击“缩放”按钮，选择“调整为”选项。
在下拉菜单中选择适当的缩放比例，例如100%。

2. 使用分页预览

分页预览是一种方便的方法，可以直观地查看工作表将如何分页打印。在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。在分页预览模式下，可以拖动分页线来调整分页位置，从而避免页面显示过小的问题。

二、打印区域未正确设置

如果打印预览显示的内容很小，可能是因为打印区域未正确设置。打印区域定义了哪些单元格将在打印时被包括在内，如果打印区域设置不当，可能会导致页面显示很小。

1. 检查打印区域

要检查打印区域，可以通过以下步骤：

打开“页面布局”选项卡。
点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。
重新选择需要打印的单元格区域，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2. 调整打印区域

在设置打印区域时，确保选择的单元格区域是实际需要打印的内容。如果选择了过多的空白区域，可能会导致页面显示很小。可以通过拖动鼠标重新选择打印区域，确保只包含实际需要打印的单元格。

三、纸张大小不匹配

纸张大小不匹配也是导致打印预览显示很小的常见原因之一。如果Excel工作表的页面设置与实际使用的纸张大小不匹配，可能会导致页面显示过小或过大。

1. 检查纸张大小

要检查纸张大小，可以通过以下步骤：

打开“页面布局”选项卡。
点击“纸张大小”按钮，选择适当的纸张大小，例如A4或Letter。

2. 调整纸张大小

如果发现纸张大小设置不正确，可以通过选择适当的纸张大小来解决问题。确保选择的纸张大小与实际使用的纸张一致，以避免打印预览显示过小的问题。

四、页面边距设置不当

页面边距设置不当也可能导致打印预览显示很小。如果页面边距设置过大，可能会导致页面显示的内容被压缩，从而显示得很小。

1. 检查页面边距

要检查页面边距，可以通过以下步骤：

打开“页面布局”选项卡。
点击“边距”按钮，选择“自定义边距”。

2. 调整页面边距

在自定义边距设置中，可以调整页面的上下、左右边距。通常，默认的边距设置是1英寸（2.54厘米），可以根据需要进行调整。如果页面边距设置过大，可以适当减少边距，以增加页面显示的内容，从而避免页面显示过小的问题。

五、内容格式不合理

有时候，Excel工作表中的内容格式不合理也会导致打印预览显示很小。例如，单元格中的文字过多或字体过大，可能会导致页面显示的问题。

1. 调整内容格式

要调整内容格式，可以通过以下步骤：

选择需要调整的单元格。
打开“开始”选项卡，调整字体大小、对齐方式等。

2. 合理分配内容

确保工作表中的内容合理分配，不要在单个单元格中包含过多的文字。可以将内容分散到多个单元格中，以避免页面显示过小的问题。

六、使用打印预览工具

在Excel中，使用打印预览工具可以帮助用户更好地调整页面设置，避免页面显示过小的问题。打印预览工具提供了多种选项，可以帮助用户检查和调整页面设置。

1. 打开打印预览工具

要打开打印预览工具，可以通过以下步骤：

点击“文件”菜单，选择“打印”选项。
在打印预览窗口中，可以查看页面的显示效果。

2. 调整页面设置

在打印预览窗口中，可以通过调整页面设置来解决页面显示过小的问题。例如，可以调整缩放比例、纸张大小、页面边距等选项，以确保页面显示的内容适当。

七、使用Excel模板

使用Excel模板也是解决打印预览显示很小问题的有效方法之一。Excel模板通常已经经过优化，包含了适当的页面设置和内容格式，可以帮助用户避免页面显示过小的问题。

1. 选择合适的模板

要选择合适的Excel模板，可以通过以下步骤：

打开Excel，点击“文件”菜单，选择“新建”选项。
在模板库中，选择适当的模板，例如财务报表、项目计划等。

2. 自定义模板

在选择模板后，可以根据需要自定义模板的内容和格式。例如，可以调整字体大小、对齐方式、页面边距等，以确保页面显示的内容适当。

八、使用打印机设置

有时候，打印机设置也可能影响Excel打印预览的显示效果。如果打印机设置不当，可能会导致页面显示过小或过大。

1. 检查打印机设置

要检查打印机设置，可以通过以下步骤：

打开“文件”菜单，选择“打印”选项。
在打印窗口中，点击“打印机属性”按钮，检查打印机的设置。

2. 调整打印机设置

在打印机属性窗口中，可以调整打印机的设置，例如纸张大小、打印质量等。确保打印机设置与Excel工作表的页面设置一致，以避免打印预览显示过小的问题。

九、使用Excel内置工具

Excel内置了多种工具，可以帮助用户解决打印预览显示很小的问题。例如，可以使用“页面布局”工具、“视图”工具等，以调整页面设置和内容格式。

1. 页面布局工具

页面布局工具提供了多种选项，可以帮助用户调整页面设置。例如，可以调整纸张大小、页面边距、缩放比例等，以确保页面显示的内容适当。

2. 视图工具

视图工具提供了多种选项，可以帮助用户查看和调整工作表的显示效果。例如，可以使用分页预览、普通视图等，以确保页面显示的内容适当。

十、总结

综上所述，Excel打印预览显示很小的问题通常是由于页面缩放设置、打印区域未正确设置、纸张大小不匹配、页面边距设置不当等原因引起的。通过检查和调整这些设置，可以有效解决页面显示过小的问题。此外，合理分配内容、使用Excel模板和内置工具、检查打印机设置等方法也可以帮助用户避免页面显示过小的问题。希望本文提供的方法和建议能够帮助用户更好地解决Excel打印预览显示很小的问题，提高工作效率和打印效果。