excel表格怎么样除去空格行

要在Excel表格中除去空格行，可以使用筛选、VBA宏、删除重复行、排序等方法。其中，使用筛选功能是最简单的方法，可以快速删除空白行，提高工作效率。下面将详细介绍如何使用筛选功能来删除Excel表格中的空格行。

通过筛选功能删除空白行的方法如下：首先，选择包含空白行的工作表区域，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”工具，勾选“空白”选项，最后选择这些空白行并删除。这种方法操作简单且直观，适合大多数用户使用。

接下来，我们将详细介绍其他几种方法，以便在不同情况下选择最适合的方法。

一、使用筛选功能删除空白行

1. 选择数据区域

首先，选择包含空白行的工作表区域。如果整个工作表都包含数据，可以按Ctrl+A键选择整个工作表。

2. 启用筛选功能

在Excel的“数据”选项卡下，找到“筛选”按钮并点击。这将为所选区域添加筛选箭头。

3. 筛选空白行

点击包含空白行的列标题上的筛选箭头，然后在筛选选项中勾选“空白”。这将只显示空白行，隐藏所有其他数据行。

4. 删除空白行

选择所有显示出来的空白行，右键点击并选择“删除行”。这将删除所有选中的空白行。

5. 取消筛选

完成后，再次点击“筛选”按钮取消筛选。这时，所有数据行都会重新显示，空白行已经被删除。

二、使用VBA宏删除空白行

1. 打开VBA编辑器

按下Alt+F11键打开Excel的VBA编辑器。

2. 创建新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”以创建一个新的模块。

3. 输入VBA代码

在新模块中，输入以下代码以删除空白行：

Sub 删除空白行()

    Dim rng As Range
    Dim i As Long
    Set rng = ActiveSheet.UsedRange
    For i = rng.Rows.Count To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(rng.Rows(i).EntireRow) = 0 Then
            rng.Rows(i).EntireRow.Delete
        End If
    Next i
End Sub

4. 运行宏

按下F5键运行宏，这将删除当前工作表中的所有空白行。

三、使用删除重复行功能

1. 选择数据区域

首先，选择包含空白行的工作表区域。

2. 启用删除重复行功能

在Excel的“数据”选项卡下，找到“删除重复项”按钮并点击。

3. 配置删除重复行选项

在弹出的对话框中，确保选择了所有列，然后点击“确定”。这将删除所有完全重复的行，包括空白行。

四、使用排序功能删除空白行

1. 选择数据区域

首先，选择包含空白行的工作表区域。

2. 启用排序功能

在Excel的“数据”选项卡下，找到“排序”按钮并点击。

3. 配置排序选项

在弹出的对话框中，选择按任意一列进行排序，确保空白行被移动到数据区域的底部。

4. 删除空白行

选择排序后移动到底部的空白行，右键点击并选择“删除行”。

五、使用条件格式和筛选功能结合删除空白行

1. 应用条件格式

首先，选择包含空白行的工作表区域，然后在“开始”选项卡下找到“条件格式”按钮并点击，选择“新建规则”。

2. 配置条件格式规则

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：

=COUNTA(A1:Z1)=0

选择一个格式（例如填充颜色），然后点击“确定”。

3. 筛选空白行

在应用了条件格式后，使用筛选功能筛选出应用了条件格式的空白行。

4. 删除空白行

选择所有显示出来的空白行，右键点击并选择“删除行”。

通过上述方法，您可以根据具体情况选择最适合的方法来删除Excel表格中的空白行。无论是使用筛选功能、VBA宏、删除重复行还是排序功能，每种方法都有其独特的优势和适用场景。希望这些方法能帮助您更高效地处理Excel数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中删除空白行？

• 问题： 我的Excel表格中有一些空白行，我想要删除它们，该怎么做？
• 回答： 要删除Excel表格中的空白行，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 选中你想要删除空白行的工作表。
  2. 在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
  3. 在“数据”选项卡中，找到“筛选”功能区的“排序和筛选”按钮，点击它。
  4. 在下拉菜单中，选择“仅选择可见的行”选项。
  5. 在数据表的顶部，会出现一个下拉箭头按钮，点击它选择“空白”。
  6. 所有的空白行都会被选中，然后你可以按下键盘上的“Delete”键来删除它们。

2. 怎样批量删除Excel表格中的空行？

• 问题： 我的Excel表格中有大量的空行，手动删除太麻烦，有没有一种方法可以批量删除这些空行？
• 回答： 是的，你可以使用Excel的筛选功能来批量删除空行。请按照以下步骤操作：
  1. 选中你想要删除空行的工作表。
  2. 在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
  3. 在“数据”选项卡中，找到“筛选”功能区的“排序和筛选”按钮，点击它。
  4. 在下拉菜单中，选择“仅选择可见的行”选项。
  5. 在数据表的顶部，会出现一个下拉箭头按钮，点击它选择“空白”。
  6. 所有的空白行都会被选中，然后你可以按下键盘上的“Delete”键来批量删除它们。

3. 如何自动删除Excel表格中的空行？

• 问题： 我每天都需要处理大量的Excel表格，其中有很多空行，有没有一种方法可以自动删除这些空行？
• 回答： 是的，你可以使用Excel的宏功能来自动删除Excel表格中的空行。请按照以下步骤进行操作：
  1. 打开你的Excel表格。
  2. 按下键盘上的“Alt”和“F11”键，打开Visual Basic for Applications（VBA）编辑器。
  3. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
  4. 在新的模块中，复制以下VBA代码：

  Sub DeleteBlankRows()
      Dim rng As Range
      Dim i As Long
      Set rng = ActiveSheet.UsedRange
      For i = rng.Rows.Count To 1 Step -1
          If Application.WorksheetFunction.CountA(rng.Rows(i)) = 0 Then
              rng.Rows(i).Delete
          End If
      Next i
  End Sub
  

  5. 按下键盘上的“Ctrl”和“S”键保存你的VBA代码。
  6. 按下键盘上的“Alt”和“Q”键退出VBA编辑器。
  7. 在Excel表格中，按下键盘上的“Alt”和“F8”键打开宏对话框。
  8. 在宏对话框中，选择刚才创建的宏“DeleteBlankRows”，点击“运行”按钮。
  9. 所有的空白行都会被自动删除。