excel打印整个表格怎么横着

一、从页面布局设置、调整纸张方向、设置打印区域

要在Excel中横向打印整个表格，首先需要在“页面布局”选项卡中调整纸张方向为横向。然后设置打印区域，以确保表格的所有内容都在打印范围内。以下详细描述如何调整纸张方向：在页面布局选项卡中，找到“方向”按钮，点击后选择“横向”，这样打印出来的页面就是横向的了。

二、页面布局设置

在Excel中，页面布局是影响打印效果的重要因素。打开Excel文件后，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。在这里，你会看到一系列选项，可以帮助你调整页面的设置。首先，我们要做的就是调整纸张方向。在“页面布局”选项卡下，找到“方向”按钮，点击后选择“横向”。这样做会将页面从纵向调整为横向，这对于打印宽表格特别有用。

接下来，你需要设置纸张大小和打印区域。根据你的表格大小，选择合适的纸张尺寸（如A4或A3）。点击“纸张大小”按钮，选择你需要的纸张尺寸。如果你不确定，可以先打印预览一下，看看是否合适。

三、调整列宽和行高

为了确保表格在打印时不会被截断，调整列宽和行高是必要的。你可以手动调整每一列和每一行的宽度和高度，或者使用Excel中的“自动调整”功能。选择你需要调整的列或行，点击右键，选择“列宽”或“行高”，然后输入合适的数值。或者，你可以双击列或行边界，让Excel自动调整到最合适的大小。

四、打印区域的设置

打印区域的设置非常重要，它决定了打印时包含哪些内容。在“页面布局”选项卡下，找到“打印区域”按钮，点击“设置打印区域”。然后，选择你希望打印的表格区域。这样做可以确保你只打印需要的部分，而不会浪费纸张和墨水。

五、分页符的插入

如果你的表格非常大，可能需要分成多页打印。在这种情况下，插入分页符是一个好方法。在“页面布局”选项卡下，找到“分页符”按钮，点击“插入分页符”。你可以手动在需要的地方插入分页符，以确保每一页的内容都合理分布。

六、打印预览和调整

在进行所有设置之后，打印预览是一个重要步骤。在“文件”菜单中，选择“打印”，然后点击“打印预览”。在预览窗口中，你可以看到打印出来的效果。如果有任何问题，可以回到页面布局进行调整，直到满意为止。

七、打印选项的选择

在打印对话框中，你可以选择一些额外的打印选项，如打印单页、双面打印、打印标题行等。如果你的表格有标题行，可以选择在每一页上打印标题行，以便阅读更加方便。在“打印标题”选项中，选择要重复的行或列，这样每一页都会显示相同的标题。

八、使用Excel模板

如果你经常需要打印类似的表格，使用Excel模板是一个好方法。你可以创建一个模板，包含所有你需要的页面布局和打印设置。这样每次打印时，只需打开模板文件，输入数据，然后打印即可。这不仅节省时间，还能确保每次打印的效果一致。

九、打印质量和墨水管理

最后，确保你的打印机设置为最佳打印质量。你可以在打印对话框中选择打印质量，如草稿、标准或高质量。根据需要选择合适的打印质量，以确保打印出来的表格清晰、易读。另外，定期检查打印机的墨水或碳粉水平，确保打印时不会出现墨水不足的问题。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松实现横向打印整个表格，并确保打印效果最佳。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格横向打印？
在Excel中，您可以通过以下步骤将表格横向打印：

• 打开Excel文件，并选中要打印的表格。
• 点击页面布局选项卡，并在页面设置组中点击“方向”下拉菜单。
• 选择“横向”选项，然后点击确定。
• 确认页面布局预览后，点击打印按钮即可横向打印整个表格。

2. 如何调整Excel表格的纸张方向为横向打印？
如果您想调整整个Excel表格的纸张方向为横向打印，您可以按照以下步骤进行操作：

• 点击文件选项卡，选择页面设置。
• 在页面设置对话框中，点击页面选项卡。
• 在页面选项卡中的“纸张”部分，选择“横向”选项。
• 点击确定，即可将整个表格的纸张方向调整为横向打印。

3. 如何调整Excel表格的打印设置为横向？
要调整Excel表格的打印设置为横向，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选中您要打印的表格区域。
• 点击页面布局选项卡，并在页面设置组中点击“打印区域”按钮。
• 在打印区域对话框中，选择“横向”选项。
• 确定打印区域设置后，点击确定。
• 最后，点击打印按钮即可将表格以横向方式打印出来。