excel打身份证显示错误怎么办啊

Excel打身份证显示错误怎么办啊？

身份证号格式不对、单元格格式设置错误、Excel的科学计数法显示问题，是导致在Excel中输入身份证号码时常见的错误原因。最常见的解决方法是更改单元格格式为文本，以防止Excel自动将身份证号码转换为科学计数法显示。下面将详细解释其中的一个重要点——单元格格式设置错误，并提供解决方法：

在Excel中，默认情况下，数字超过11位时，Excel会自动将其转换为科学计数法显示。因此，当你输入身份证号码（通常为18位数字）时，Excel可能会将其显示为科学计数法形式。这会导致身份证号码显示错误，无法正确识别和使用。要解决这个问题，我们可以将单元格格式更改为文本格式，从而避免Excel自动转换数字格式。

一、身份证号格式不对

身份证号码格式错误是导致在Excel中输入身份证号码时显示错误的常见原因之一。身份证号码在中国通常为18位数字，包括17位数字和1位校验码（X或数字）。确保输入的身份证号码格式正确至关重要。

身份证号码的格式错误可能包括以下几种情况：

位数不正确：身份证号码应为18位数字，输入的位数不足或超出18位都会导致错误。
包含非数字字符：身份证号码应仅包含数字和可能的一个字母X（表示校验码），其他字符会导致错误。
校验码错误：身份证号码的最后一位为校验码，根据前17位数字计算得出，若输入不正确的校验码会导致错误。

如何检查和修正身份证号码格式

手动检查：手动检查输入的身份证号码是否为18位，并确保其中仅包含数字和可能的一个字母X。
使用公式检查：使用Excel公式检查身份证号码的长度和字符类型。例如，可以使用LEN函数检查长度，使用ISNUMBER函数检查是否包含非数字字符。
批量处理：对于大量身份证号码，可以使用Excel的“数据验证”功能设置规则，确保输入的身份证号码符合格式要求。

二、单元格格式设置错误

单元格格式设置错误是导致身份证号码在Excel中显示错误的另一个常见原因。默认情况下，Excel会将长数字转换为科学计数法显示，这会导致身份证号码显示不正确。

如何更改单元格格式

选中单元格或列：首先，选中包含身份证号码的单元格或整列。
右键单击并选择“设置单元格格式”：右键单击选中的单元格或列，选择“设置单元格格式”。
选择“文本”格式：在弹出的窗口中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。

更改单元格格式为文本后，Excel将不再自动将长数字转换为科学计数法显示，身份证号码将以原始格式显示和存储。

使用公式转换现有数据

如果已经输入了身份证号码并显示错误，可以使用公式将其转换为文本格式。以下是一个简单的公式示例：

=TEXT(A1, "0")

在新的单元格中输入上述公式，其中A1是包含身份证号码的单元格。公式将身份证号码转换为文本格式并正确显示。

三、Excel的科学计数法显示问题

科学计数法显示问题是导致身份证号码在Excel中显示错误的另一个重要原因。Excel默认将超过11位的数字转换为科学计数法显示，这会使身份证号码显示不正确。

解决科学计数法显示问题

更改单元格格式为文本：如前所述，更改单元格格式为文本可以防止Excel自动将长数字转换为科学计数法显示。
使用单引号输入：在输入身份证号码时，可以在数字前添加单引号（'）。例如，输入'123456789012345678，Excel将自动将其识别为文本格式。
使用公式转换：使用TEXT公式将现有的科学计数法显示的身份证号码转换为文本格式。

其他注意事项

避免自动填充：在输入身份证号码时，避免使用Excel的自动填充功能，因为这可能会导致格式错误。
检查数据源：如果身份证号码是从其他数据源导入的，确保数据源中的格式正确，并在导入时选择合适的格式选项。

通过以上方法，可以有效解决Excel中身份证号码显示错误的问题，确保身份证号码在Excel中正确显示和存储。以下是更多详细的介绍和示例，帮助你更好地理解和应用这些解决方法。

四、如何批量处理身份证号码

在实际工作中，可能需要处理大量的身份证号码。以下是一些批量处理身份证号码的方法和技巧。

使用公式批量处理

使用TEXT函数：可以使用TEXT函数将一列身份证号码转换为文本格式。以下是一个示例公式：
```
=TEXT(A1, "0")
```
将公式复制到整列，批量将身份证号码转换为文本格式。
使用CONCATENATE函数：可以使用CONCATENATE函数在身份证号码前添加单引号，使其显示为文本格式。以下是一个示例公式：
```
=CONCATENATE("'", A1)
```
将公式复制到整列，批量将身份证号码转换为文本格式。

使用VBA批量处理

对于大量数据，可以使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）编写宏进行批量处理。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ConvertToText() Dim cell As Range For Each cell In Selection cell.Value = "'" & cell.Value Next cell End Sub

打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
粘贴代码：将上述代码粘贴到模块中。
运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，选中要处理的单元格，然后按Alt + F8选择并运行宏。

使用数据验证

可以使用Excel的数据验证功能，确保输入的身份证号码符合格式要求。

选中单元格或列：选中要应用数据验证的单元格或整列。
打开数据验证：在“数据”选项卡中，选择“数据验证”。
设置规则：在“数据验证”窗口中，选择“自定义”，然后输入以下公式：
```
=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)
```
该规则确保输入的身份证号码为18位数字。

通过以上方法，可以有效批量处理身份证号码，确保其在Excel中正确显示和存储。

五、身份证号码的有效性验证

在实际工作中，除了确保身份证号码的格式正确外，还需要验证其有效性。以下是一些常见的身份证号码有效性验证方法。

使用校验码验证

中国的身份证号码最后一位为校验码，可以根据前17位数字计算得出。以下是校验码的计算方法：

计算权重：身份证号码的前17位分别乘以固定的权重系数，权重系数从左到右依次为7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2。
求和：将上述相乘的结果相加，得到一个总和。
取模：将总和对11取模，得到一个余数。
查表得到校验码：根据余数查找校验码，查表如下：

余数校验码

0 1

1 0

2 X

3 9

4 8

5 7

6 6

7 5

8 4

9 3

10 2

余数	校验码
0	1
1	0
2	X
3	9
4	8
5	7
6	6
7	5
8	4
9	3
10	2

使用公式验证校验码

可以使用Excel公式验证身份证号码的校验码。以下是一个示例公式：

=IF(AND(LEN(A1)=18, MID(A1, 18, 1)=INDEX({"1","0","X","9","8","7","6","5","4","3","2"}, MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:17")), 1) * {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11)+1)), "有效", "无效")

该公式将验证身份证号码的长度和校验码是否正确。如果正确，返回“有效”，否则返回“无效”。

使用VBA验证校验码

对于大量数据，可以使用VBA编写宏验证身份证号码的校验码。以下是一个简单的VBA宏示例：

Function ValidateIDCard(IDCard As String) As Boolean
    Dim weights As Variant
    Dim sum As Integer
    Dim i As Integer
    Dim modValue As Integer
    Dim checkCode As String
    weights = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    sum = 0
    For i = 1 To 17
        sum = sum + Mid(IDCard, i, 1) * weights(i - 1)
    Next i
    modValue = sum Mod 11
    checkCode = Mid("10X98765432", modValue + 1, 1)
    If Mid(IDCard, 18, 1) = checkCode Then
        ValidateIDCard = True
    Else
        ValidateIDCard = False
    End If
End Function

打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
粘贴代码：将上述代码粘贴到模块中。
使用函数：在Excel中，可以使用ValidateIDCard函数验证身份证号码的有效性。例如：
```
=ValidateIDCard(A1)
```
如果身份证号码有效，返回TRUE，否则返回FALSE。

通过以上方法，可以有效验证身份证号码的有效性，确保其在Excel中的正确性和合法性。

六、常见问题和解决方案

在处理身份证号码时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案。

问题1：身份证号码自动转换为科学计数法显示

解决方案：如前所述，解决方法是将单元格格式更改为文本格式，或在输入身份证号码时添加单引号。

问题2：身份证号码中包含空格或其他特殊字符

解决方案：可以使用Excel的TRIM函数去除空格，使用CLEAN函数去除非打印字符。例如：

=TRIM(CLEAN(A1))

问题3：身份证号码校验码错误

解决方案：如前所述，可以使用公式或VBA宏验证身份证号码的校验码，确保其有效性。

问题4：身份证号码长度不正确

解决方案：可以使用Excel的LEN函数检查身份证号码的长度。例如：

=IF(LEN(A1)=18, "有效", "无效")

问题5：批量处理身份证号码时出现错误

解决方案：确保使用正确的公式和方法，避免使用自动填充功能，并在处理前检查数据源的格式和内容。

通过以上方法和技巧，可以有效解决在Excel中处理身份证号码时遇到的常见问题，确保身份证号码的正确显示和存储。

七、总结

在Excel中输入和处理身份证号码时，常见的问题包括身份证号格式不对、单元格格式设置错误、Excel的科学计数法显示问题。通过更改单元格格式为文本、使用公式和VBA宏批量处理身份证号码、以及验证身份证号码的有效性，可以有效解决这些问题，确保身份证号码在Excel中正确显示和存储。

希望本文提供的方法和技巧能帮助你更好地处理Excel中的身份证号码问题，提高工作效率和数据准确性。