怎么找到excel里的文件夹选项

要找到Excel中的文件夹选项，您可以通过以下步骤：使用文件选项卡、使用导航窗格、使用快速访问工具栏。首先，打开Excel程序，然后点击左上角的“文件”选项卡，这将带您到“后台视图”，在这里您可以找到“打开”选项，选择它后，您会看到最近使用的文件列表以及其他文件夹选项。接下来，我们详细探讨如何通过这些方法找到Excel中的文件夹选项。

一、使用文件选项卡

通过文件选项卡可以快速找到文件夹选项，这也是最常用的方式之一。

1. 打开Excel程序

无论您使用的是哪个版本的Excel，第一步都是打开Excel程序。

2. 点击左上角的“文件”选项卡

在Excel窗口的左上角，您会看到一个标有“文件”的选项卡。点击它会带您进入一个称为“后台视图”（Backstage View）的界面。

3. 选择“打开”选项

在“后台视图”中，您会看到多个选项，如“新建”、“打开”、“保存”、“另存为”等。在这些选项中，点击“打开”。

4. 查看最近使用的文件和文件夹

点击“打开”后，您会看到一个界面，列出了最近使用的文件和文件夹。在这个界面中，您可以选择之前访问过的文件夹，或者点击“浏览”来查找新的文件夹。

通过文件选项卡的方法不仅简便，而且在不同版本的Excel中基本一致。这一方法对于新手用户来说尤为友好，能够迅速找到所需的文件夹选项。

二、使用导航窗格

导航窗格提供了一种更直观的方式来浏览文件和文件夹。

1. 打开Excel程序

同样，第一步是打开Excel程序。

2. 在文件选项卡中选择“打开”

点击左上角的“文件”选项卡，然后选择“打开”。

3. 使用导航窗格浏览文件夹

在“打开”选项下，您会看到一个导航窗格，通常位于左侧。这个窗格包含了常用文件夹的快捷方式，如“此电脑”、“文档”、“桌面”等。您可以点击这些快捷方式来快速导航到相应的文件夹。

4. 使用搜索功能

如果您知道文件夹的名称，可以使用导航窗格顶部的搜索框进行搜索。这可以帮助您快速找到特定的文件夹，而无需逐层浏览。

导航窗格的优势在于其直观性和易用性，尤其适合需要频繁访问多个文件夹的用户。

三、使用快速访问工具栏

快速访问工具栏可以自定义，以便快速访问常用的文件夹和功能。

1. 打开Excel程序

依旧是先打开Excel程序。

2. 自定义快速访问工具栏

在Excel窗口的左上角，您会看到一个小型的工具栏，称为“快速访问工具栏”。点击这个工具栏右侧的下拉箭头，然后选择“更多命令”。

3. 添加文件夹选项

在弹出的“Excel选项”对话框中，选择左侧的“快速访问工具栏”。在右侧的列表中，找到并选择“打开”命令，然后点击“添加”按钮。这样，您就可以在快速访问工具栏中找到“打开”命令，从而快速访问文件夹选项。

4. 使用快速访问工具栏

现在，您可以在快速访问工具栏中看到一个“打开”按钮。点击这个按钮，将直接带您到“打开”界面，您可以在这里浏览文件夹和文件。

自定义快速访问工具栏的方法适合高级用户，能够显著提升工作效率。

四、使用快捷键

对于熟悉键盘操作的用户来说，使用快捷键是最快的方法之一。

1. 打开Excel程序

首先，打开Excel程序。

2. 使用快捷键打开文件夹选项

按下“Ctrl + O”组合键，这将直接打开“打开”对话框。在这里，您可以浏览最近使用的文件和文件夹，或者通过导航窗格查找新的文件夹。

使用快捷键的方法极为高效，但需要用户记住相关的快捷键组合。

五、总结与建议

在Excel中找到文件夹选项的方法有多种，用户可以根据自己的习惯和需求选择最适合的方法。对于新手用户，推荐使用文件选项卡和导航窗格，这两种方法直观易用。对于高级用户，可以考虑自定义快速访问工具栏和使用快捷键，以提升工作效率。

提示与建议

1. 定期清理最近使用的文件列表：这样可以更快地找到常用文件夹。
2. 使用文件夹快捷方式：将常用文件夹添加到导航窗格中的快捷方式列表，以便快速访问。
3. 学习常用快捷键：记住几个常用的快捷键，可以显著提升工作效率。

通过以上几种方法，相信您可以轻松找到Excel中的文件夹选项，并提高日常工作的效率。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何找到文件夹选项？

在Excel中找到文件夹选项非常简单。只需按照以下步骤操作：

• 第一步：打开Excel并选择“文件”选项卡。
• 第二步：在文件选项卡中，选择“选项”。
• 第三步：在选项对话框中，选择“高级”选项。
• 第四步：在高级选项中，向下滚动直到找到“常规”部分。
• 第五步：在常规部分中，找到“文件浏览器”选项。
• 第六步：勾选“在文件选项卡中显示文件夹”选项。
• 第七步：点击“确定”按钮保存更改。

完成以上步骤后，您将在Excel文件选项卡中看到一个新的“文件夹”选项，点击它即可打开文件夹选项。

2. 怎样在Excel中打开文件夹选项？

要在Excel中打开文件夹选项，按照以下步骤操作：

• 第一步：首先打开Excel，并选择“文件”选项卡。
• 第二步：在文件选项卡中，找到并点击“打开”选项。
• 第三步：在打开对话框中，您将看到左上角有一个“文件夹”图标，点击它即可打开文件夹选项。
• 第四步：选择要打开的文件夹，并点击“确定”按钮。

这样，您就可以在Excel中轻松打开文件夹选项，并访问所需的文件夹。

3. 如何在Excel中设置文件夹选项的默认位置？

在Excel中设置文件夹选项的默认位置可以使您更快捷地访问所需的文件夹。按照以下步骤进行设置：

• 第一步：打开Excel并选择“文件”选项卡。
• 第二步：在文件选项卡中，选择“选项”。
• 第三步：在选项对话框中，选择“保存”选项。
• 第四步：在保存选项中，找到“默认文件位置”部分。
• 第五步：在“默认文件位置”中，输入您希望设置为默认位置的文件夹路径。
• 第六步：点击“确定”按钮保存更改。

完成以上步骤后，每次使用Excel打开文件夹选项时，它将默认显示您设置的文件夹位置。这样，您就可以更方便地访问所需的文件夹了。