excel怎么恢复原来的文件

要恢复Excel原来的文件，可以使用自动保存功能、版本历史记录、备份文件、第三方恢复工具。其中，使用Excel的自动保存功能是最常见且方便的方法。自动保存功能会定期保存文件的副本，即使出现意外情况，也能最大限度地减少数据丢失。以下内容将详细介绍如何使用这些方法来恢复Excel文件。

一、使用自动保存功能

Excel的自动保存功能可以帮助用户恢复最近的文件状态。自动保存功能默认情况下是开启的，尤其在Office 365和Office 2016及以上版本中非常有效。

1.1 自动保存设置

要确保自动保存功能开启，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel，并进入“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，然后进入“保存”选项卡。
3. 确认“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置合适的时间间隔（例如10分钟）。
4. 确认“如果我没有另存文件，也保存一份自动恢复信息”已勾选。

通过以上设置，即使在Excel意外关闭时，您也可以在重新打开Excel时看到自动恢复的文件。

1.2 恢复自动保存文件

如果Excel意外关闭，您可以按照以下步骤恢复自动保存的文件：

1. 打开Excel。
2. 在左侧面板中，您会看到“恢复未保存的工作簿”选项，点击它。
3. 在弹出的窗口中，选择您需要恢复的文件，点击“打开”。
4. 恢复文件后，记得另存为以防再次丢失。

二、使用版本历史记录

Excel的版本历史记录功能可以让您查看并恢复文件的早期版本。此功能在使用Office 365时特别有用。

2.1 查看版本历史记录

要查看Excel文件的版本历史记录，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件。
2. 进入“文件”选项卡，选择“信息”。
3. 在“信息”选项卡中，点击“版本历史记录”。
4. 在右侧窗格中，您可以看到此文件的各个历史版本。

2.2 恢复历史版本

要恢复某个历史版本，您可以按照以下步骤操作：

1. 在“版本历史记录”中，选择您需要恢复的版本。
2. 点击“打开版本”，该版本的文件将以只读模式打开。
3. 检查该版本是否是您想要恢复的内容，如果是，点击“恢复”按钮，将该版本恢复为当前版本。

三、使用备份文件

Excel允许用户手动创建备份文件，这是恢复文件的另一种有效方法。

3.1 启用备份文件功能

要启用Excel的备份文件功能，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件，点击“另存为”。
2. 在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
3. 勾选“始终创建备份”选项，然后点击“确定”。

3.2 恢复备份文件

如果您需要恢复备份文件，可以按照以下步骤操作：

1. 打开文件所在的文件夹。
2. 找到以“.xlk”结尾的备份文件。
3. 打开备份文件，并将其另存为新的文件名称。

四、使用第三方恢复工具

除了Excel内置的功能外，您还可以使用一些第三方恢复工具来恢复丢失的Excel文件。这些工具通常具有更强大的功能，可以恢复更多种类的数据丢失情况。

4.1 常见第三方恢复工具

以下是一些常见的第三方恢复工具：

1. Recuva：一款免费的文件恢复工具，支持恢复多种文件类型，包括Excel文件。
2. EaseUS Data Recovery Wizard：一款功能强大的数据恢复工具，支持恢复从硬盘、SD卡、U盘等设备中丢失的Excel文件。
3. Disk Drill：一款用户友好的数据恢复工具，支持恢复多种文件类型，包括Excel文件。

4.2 使用第三方恢复工具

以Recuva为例，您可以按照以下步骤操作：

1. 下载并安装Recuva。
2. 打开Recuva，选择需要恢复的文件类型（如Excel文件）。
3. 选择文件丢失的位置，点击“开始”扫描。
4. 扫描完成后，选择需要恢复的文件，点击“恢复”按钮。

五、其他注意事项

在使用以上方法恢复Excel文件时，还有一些注意事项需要牢记，以确保数据的安全性和完整性。

5.1 定期备份

定期备份是防止数据丢失的最佳方法之一。您可以使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive）或外部存储设备（如外部硬盘、U盘）来备份您的Excel文件。

5.2 避免覆盖

在恢复文件时，尽量避免覆盖原有文件。如果您不确定恢复的文件是否是最终需要的版本，可以将其另存为新的文件名称，以防止数据丢失。

5.3 注意文件位置

在使用第三方恢复工具时，尽量选择原文件所在的磁盘进行扫描，以增加恢复文件的成功率。避免在文件丢失后对磁盘进行写操作，以防止数据被覆盖。

通过以上方法，您可以有效地恢复丢失的Excel文件，确保数据的安全性和完整性。无论是使用自动保存功能、版本历史记录、备份文件，还是第三方恢复工具，这些方法都可以帮助您应对各种数据丢失情况。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中不小心将文件保存或覆盖了，如何恢复到原来的文件？

如果你在Excel中不小心保存或覆盖了文件，不用担心，你可以尝试以下方法来恢复到原来的文件：

• 查找文件的历史版本： 在Excel中，点击"文件"选项，然后选择"信息"。在右侧的"修订版本"下拉菜单中，选择"查找以前的版本"。这将显示出该文件的所有保存历史版本，你可以选择恢复到原来的版本。
• 使用回收站： 检查你的电脑的回收站，查看是否有被删除或移动的Excel文件。如果有，你可以将其还原到原来的位置。
• 使用恢复软件： 如果以上方法都没有成功，你可以尝试使用专门的恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery等，来扫描你的电脑并恢复被覆盖或删除的Excel文件。

2. 我在Excel中不小心删除了一个重要的工作簿，如何恢复它？

如果你在Excel中不小心删除了一个重要的工作簿，不要担心，你可以尝试以下方法来恢复它：

• 检查回收站： 首先，检查你的电脑的回收站，看看是否有被删除的Excel文件。如果有，你可以将其还原到原来的位置。
• 查找临时文件： Excel会自动创建临时文件，尝试在以下文件夹中查找以".TMP"或".XLSX"结尾的文件：C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
• 使用恢复软件： 如果以上方法都没有成功，你可以尝试使用专门的恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery等，来扫描你的电脑并恢复被删除的Excel文件。

3. 我在Excel中不小心关闭了一个未保存的文件，如何找回它？

如果你在Excel中不小心关闭了一个未保存的文件，别担心，你可以尝试以下方法来找回它：

• 使用"恢复工作簿"功能： 在Excel中，点击"文件"选项，然后选择"恢复"。在弹出的窗口中，选择"恢复上次的保存"。Excel会尝试恢复最近一次保存的版本。
• 查找临时文件： Excel会自动创建临时文件，尝试在以下文件夹中查找以".TMP"或".XLSX"结尾的文件：C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
• 使用恢复软件： 如果以上方法都没有成功，你可以尝试使用专门的恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery等，来扫描你的电脑并找回未保存的Excel文件。