excel透视i怎么默认求和

Excel透视表默认求和的方法包括：使用字段设置、修改数据源、设置默认值、使用计算字段、保存模板。其中，使用字段设置是最常见和直接的方法。通过右键点击透视表中的数据字段并选择“值字段设置”，你可以将字段默认设置为求和。这不仅能够保证数据的准确性，还能提高工作效率。接下来，我将详细解释如何通过这些方法来实现Excel透视表默认求和。

一、使用字段设置

在Excel透视表中，默认情况下，字段设置为计数而不是求和。这可能会导致不必要的混淆和错误。为了确保透视表中的数值字段默认设置为求和，可以通过以下步骤进行调整：

右键点击数据字段：在透视表中找到你需要调整的字段，右键点击该字段。
选择“值字段设置”：在右键菜单中，选择“值字段设置”。
选择“求和”：在弹出的窗口中，选择“求和”选项，然后点击“确定”。

通过这些步骤，你可以将指定字段的默认汇总方式设置为求和。这不仅有助于避免错误，还能显著提高数据分析的效率。

二、修改数据源

有时，默认的字段设置依赖于数据源本身的数据类型。如果数据源中的某些字段被误认为是文本而不是数值，这些字段可能会默认设置为计数而不是求和。为了解决这个问题，可以按照以下步骤修改数据源：

检查数据类型：确保数据源中的所有数值字段都被正确设置为数值类型。
更新透视表数据源：在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“刷新”或“更改数据源”以更新透视表。

这样做可以确保所有数值字段在透视表中默认设置为求和。

三、设置默认值

为了进一步简化操作，可以在Excel设置中调整默认值，使所有新建的透视表字段默认设置为求和。这可以通过以下步骤实现：

打开Excel选项：点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
调整高级设置：在“高级”选项卡中，找到“数据透视表选项”。
设置默认值：在“数据透视表选项”中，找到默认汇总方式选项，将其设置为“求和”。

通过这些设置，可以确保所有新建的透视表字段默认汇总方式为求和，从而提高工作效率。

四、使用计算字段

在某些情况下，可能需要在透视表中创建自定义计算字段，以确保数据字段默认设置为求和。以下是创建计算字段的步骤：

插入计算字段：在透视表中，点击“分析”选项卡，然后选择“字段、项目和集”。
创建计算字段：在弹出的窗口中，选择“计算字段”，然后输入公式，确保使用SUM函数进行求和。
应用计算字段：点击“确定”应用计算字段。

通过这种方法，可以创建自定义的计算字段，以确保数据字段默认设置为求和。

五、保存模板

为了避免每次都需要手动设置透视表字段，可以创建并保存一个模板。这样，当你需要创建新的透视表时，可以直接使用该模板，从而保持默认设置为求和的字段。

创建透视表模板：在Excel中创建一个透视表，并按照上述步骤设置默认求和。
保存模板：点击“文件”菜单，然后选择“另存为”，选择“Excel模板”作为文件类型进行保存。

通过使用模板，可以大大简化工作流程，确保所有新建的透视表字段默认设置为求和。

六、注意事项

在设置透视表默认求和时，需要注意以下几点：

数据类型：确保数据源中的数值字段被正确识别为数值类型。
字段命名：避免使用相同名称的字段，以免造成混淆。
数据更新：确保定期刷新数据源，以保持透视表数据的准确性。

通过遵循以上步骤和注意事项，可以确保Excel透视表中的数据字段默认设置为求和，从而提高数据分析的效率和准确性。