excel表格顺序乱了怎么排

可以通过多种方法来重新排列 Excel 表格的顺序，包括按列排序、使用筛选功能、应用自定义排序规则等。 其中，通过按列排序是最常用且最有效的方法。接下来，我们详细探讨这些方法及其应用。

一、按列排序

按列排序是 Excel 中最基础也是最常用的排序方法。通过这种方法，你可以根据某一列的值将整个表格的行重新排列。

1.1 按单列排序

按单列排序是指根据某一列的数据对整个表格进行排序。具体操作如下：

选择要排序的列：点击列标签（如“A”列）以选择整列数据。
点击“数据”选项卡：在 Excel 界面顶部找到并点击“数据”选项卡。
选择排序方式：在“排序和筛选”组中，点击“升序”或“降序”按钮。

1.1.1 实际应用示例

假设你有一个包含员工姓名和薪水的表格，你想按薪水从高到低排序：

选择薪水所在的列（如“B”列）。
点击“数据”选项卡。
点击“降序”按钮。

此时，整个表格将根据薪水列的值从高到低重新排列。

1.2 按多列排序

有时，你可能需要按多列进行排序，以便在主要排序列相同的情况下，次要排序列也能按照特定顺序排列。

1.2.1 实际应用示例

假设你有一个表格，包含员工姓名、部门和薪水，你希望先按部门排序，再按薪水排序：

选择整个表格：点击并拖动以选择整个数据区域。
点击“数据”选项卡：在 Excel 界面顶部找到并点击“数据”选项卡。
选择“排序”按钮：在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。
添加排序条件：在弹出的排序对话框中，先选择“部门”列，设置排序顺序（升序或降序），然后点击“添加条件”按钮，选择“薪水”列，再设置排序顺序（升序或降序）。
应用排序：点击“确定”按钮。

此时，表格将先按部门排序，在部门相同的情况下，再按薪水排序。

二、使用筛选功能

Excel 的筛选功能不仅可以用于筛选数据，还可以用于排序数据。通过筛选功能，你可以更灵活地控制数据的显示和排序方式。

2.1 启用筛选功能

选择数据区域：点击并拖动以选择需要筛选的数据区域。
点击“数据”选项卡：在 Excel 界面顶部找到并点击“数据”选项卡。
启用筛选：在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮。

此时，数据区域的每一列标题上会出现一个下拉箭头，点击箭头即可进行排序和筛选。

2.2 通过筛选进行排序

点击列标题上的下拉箭头：选择要排序的列。
选择排序方式：在下拉菜单中选择“升序”或“降序”。

通过这种方式，你可以快速对某一列进行排序，同时保留筛选功能，以便随时调整数据的显示和排序方式。

三、应用自定义排序规则

有时，预设的排序方式不能满足需求，这时你可以应用自定义排序规则。自定义排序允许你根据特定条件或自定义列表进行排序。

3.1 创建自定义排序规则

选择数据区域：点击并拖动以选择需要排序的数据区域。
点击“数据”选项卡：在 Excel 界面顶部找到并点击“数据”选项卡。
选择“排序”按钮：在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。
自定义排序规则：在弹出的排序对话框中，选择“排序依据”列，设置排序顺序，然后点击“选项”按钮，选择自定义列表或其他排序选项。
应用排序：点击“确定”按钮。

3.2 使用自定义列表排序

自定义列表排序允许你根据预定义的顺序对数据进行排序。例如，你可以创建一个自定义列表，将数据按特定顺序排列。

3.2.1 创建自定义列表

点击“文件”选项卡：在 Excel 界面顶部找到并点击“文件”选项卡。
选择“选项”：在下拉菜单中选择“选项”。
选择“高级”：在弹出的Excel选项对话框中，选择“高级”。
编辑自定义列表：在“常规”部分中，点击“编辑自定义列表”按钮，输入自定义排序顺序。
保存自定义列表：点击“添加”按钮，然后点击“确定”按钮。

3.2.2 应用自定义列表排序

选择数据区域：点击并拖动以选择需要排序的数据区域。
点击“数据”选项卡：在 Excel 界面顶部找到并点击“数据”选项卡。
选择“排序”按钮：在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。
选择自定义列表：在弹出的排序对话框中，选择“排序依据”列，点击“选项”按钮，选择自定义列表。
应用排序：点击“确定”按钮。

四、使用VBA进行高级排序

对于更复杂的排序需求，VBA（Visual Basic for Applications）可以提供更强大的功能。通过编写VBA脚本，你可以实现更高级的排序逻辑。

4.1 启用开发工具

点击“文件”选项卡：在 Excel 界面顶部找到并点击“文件”选项卡。
选择“选项”：在下拉菜单中选择“选项”。
启用开发工具：在弹出的Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”，在主选项卡列表中勾选“开发工具”。
点击“确定”按钮：保存设置。

4.2 编写VBA代码

打开VBA编辑器：在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，右键点击项目资源管理器中的“VBAProject”，选择“插入”，然后选择“模块”。
编写排序代码：在新模块中编写VBA代码，例如：

Sub CustomSort()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("A1:A100"), SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("B1:B100"), SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A1:B100")
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
End Sub

运行VBA代码：关闭VBA编辑器，回到Excel界面，在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择刚才编写的宏，点击“运行”。

通过这种方式，你可以实现更复杂、更灵活的排序需求。

五、使用数据透视表

数据透视表是 Excel 中非常强大的数据分析工具，不仅可以用于数据汇总和分析，还可以用于对数据进行排序和筛选。

5.1 创建数据透视表

选择数据区域：点击并拖动以选择需要分析的数据区域。
点击“插入”选项卡：在 Excel 界面顶部找到并点击“插入”选项卡。
选择“数据透视表”：在“表格”组中，点击“数据透视表”按钮。
选择位置：在弹出的对话框中，选择数据透视表的位置（新工作表或现有工作表），然后点击“确定”按钮。

5.2 排序数据透视表

添加字段：在数据透视表字段列表中，将需要排序的字段拖动到行标签或列标签区域。
排序字段：在数据透视表中，右键点击需要排序的字段，选择“排序”，然后选择“升序”或“降序”。

通过数据透视表，你可以轻松地对数据进行多维度的排序和分析。

六、使用Power Query

Power Query 是 Excel 中一个强大的数据连接和转换工具，可以用于从多个数据源获取数据，并进行清洗、变换和加载。

6.1 启用Power Query

点击“数据”选项卡：在 Excel 界面顶部找到并点击“数据”选项卡。
选择“获取数据”：在“获取和转换数据”组中，点击“获取数据”按钮，选择数据源。

6.2 使用Power Query进行排序

加载数据：选择数据源后，加载数据到Power Query编辑器。
排序列：在Power Query编辑器中，选择需要排序的列，点击“排序升序”或“排序降序”按钮。
应用并关闭：完成排序后，点击“关闭并加载”按钮，将排序后的数据加载回Excel表格。

通过Power Query，你可以实现更复杂的数据处理和排序需求。

七、使用第三方插件

除了Excel内置的功能，还可以借助第三方插件来实现更高级的排序功能。这些插件通常提供更丰富的排序选项和更强大的数据处理能力。

7.1 安装插件

搜索插件：在网上搜索适合你的Excel插件，如Kutools for Excel。
下载并安装：根据提示下载并安装插件。

7.2 使用插件进行排序

启用插件：在Excel中启用插件。
使用插件功能：根据插件提供的功能，选择需要排序的列和排序方式。

通过使用第三方插件，你可以进一步扩展Excel的排序功能，满足更复杂的数据处理需求。

总结起来，重新排列 Excel 表格的顺序有多种方法，包括按列排序、使用筛选功能、应用自定义排序规则、使用VBA进行高级排序、使用数据透视表、使用Power Query以及借助第三方插件。根据具体需求选择合适的方法，可以提高数据处理的效率和准确性。