excel每日进销存怎么用公式

使用Excel公式进行每日进销存管理的方法

使用Excel进行每日进销存管理，可以通过公式实现库存的自动更新、销售数据的实时计算以及进货记录的动态管理。其中，SUMIF、VLOOKUP、IF等函数是实现这些功能的关键。首先，我们需要创建一个清晰的表格结构，并依据需求设置相应的公式。

创建表格结构

在开始使用公式之前，首先需要创建一个结构合理的表格。一般情况下，进销存表格应该包括以下几个部分：商品信息、进货记录、销售记录、库存情况。可以在Excel中设置四个独立的工作表来分别存储这些信息。

一、商品信息

在商品信息表格中，记录每种商品的基本信息，如商品编号、名称、规格、单价等。表格格式如下：

商品编号	商品名称	规格	单价
A001	商品A	规格1	10.00
A002	商品B	规格2	20.00

二、进货记录

在进货记录表格中，记录每日的进货情况。表格格式如下：

日期	商品编号	进货数量	单价	进货总价
2023/1/1	A001	100	10.00	1000.00
2023/1/2	A002	200	20.00	4000.00

在此表格中，"进货总价"可以通过公式自动计算：

=进货数量 * 单价

三、销售记录

在销售记录表格中，记录每日的销售情况。表格格式如下：

日期	商品编号	销售数量	单价	销售总价
2023/1/1	A001	50	10.00	500.00
2023/1/2	A002	100	20.00	2000.00

在此表格中，"销售总价"可以通过公式自动计算：

=销售数量 * 单价

四、库存情况

在库存情况表格中，动态显示每种商品的库存情况。表格格式如下：

商品编号	商品名称	规格	初始库存	进货数量	销售数量	当前库存
A001	商品A	规格1	100	0	0	100
A002	商品B	规格2	200	0	0	200

在此表格中，"进货数量"和"销售数量"可以通过SUMIF函数自动汇总：

=SUMIF(进货记录表格!B:B, 商品编号, 进货记录表格!C:C)
=SUMIF(销售记录表格!B:B, 商品编号, 销售记录表格!C:C)

"当前库存"则可以通过公式计算：

=初始库存 + 进货数量 - 销售数量

实现自动化计算

通过上述表格结构和公式设置，Excel可以自动更新每日的进销存情况。以下是一些具体的实现步骤和技巧：

一、设置初始库存

初始库存是计算当前库存的基础，因此需要在商品信息表格中为每种商品设置一个初始库存。初始库存可以通过手动输入，也可以通过其他系统导入。

二、进货记录的录入与计算

在进货记录表格中，每次进货时录入相应的信息。通过设置公式，可以自动计算进货总价。具体步骤如下：

在"进货总价"列中输入公式：
```
=C2 * D2
```
其中，C2是进货数量，D2是单价。将公式复制到整列，以便自动计算每次进货的总价。

三、销售记录的录入与计算

在销售记录表格中，每次销售时录入相应的信息。通过设置公式，可以自动计算销售总价。具体步骤如下：

在"销售总价"列中输入公式：
```
=C2 * D2
```
其中，C2是销售数量，D2是单价。将公式复制到整列，以便自动计算每次销售的总价。

四、库存情况的动态更新

在库存情况表格中，通过SUMIF函数自动汇总进货数量和销售数量，并计算当前库存。具体步骤如下：

在"进货数量"列中输入公式：
```
=SUMIF(进货记录表格!B:B, A2, 进货记录表格!C:C)
```
其中，A2是商品编号，进货记录表格!B:B是进货记录表格中的商品编号列，进货记录表格!C:C是进货数量列。将公式复制到整列，以便自动汇总每种商品的进货数量。
在"销售数量"列中输入公式：
```
=SUMIF(销售记录表格!B:B, A2, 销售记录表格!C:C)
```
其中，A2是商品编号，销售记录表格!B:B是销售记录表格中的商品编号列，销售记录表格!C:C是销售数量列。将公式复制到整列，以便自动汇总每种商品的销售数量。
在"当前库存"列中输入公式：
```
=D2 + E2 - F2
```
其中，D2是初始库存，E2是进货数量，F2是销售数量。将公式复制到整列，以便自动计算每种商品的当前库存。

五、使用条件格式

为了更方便地管理和查看库存情况，可以在库存情况表格中使用条件格式。例如，可以设置库存低于某一阈值时高亮显示，提醒及时补货。具体步骤如下：

选中库存情况表格中的"当前库存"列。
在Excel菜单中选择"条件格式" -> "新建规则"。
选择"使用公式确定要设置格式的单元格"。
输入公式：
```
=G2 < 10
```
其中，G2是当前库存。将10替换为实际需要的库存阈值。

设置格式，例如字体颜色为红色。完成后，当当前库存低于阈值时，单元格会自动高亮显示。

六、生成报表

通过上述步骤设置的进销存管理表格，可以随时查看和分析库存情况。此外，还可以生成日报、月报等报表，帮助更好地管理库存。具体步骤如下：

在新的工作表中创建报表表格。
使用SUMIF、VLOOKUP等函数，从进货记录、销售记录和库存情况表格中提取数据。
使用图表功能，生成柱状图、折线图等可视化报表，帮助更直观地分析库存情况。

七、保护工作表

为了避免误操作导致数据丢失或错误，可以对工作表进行保护。具体步骤如下：

选中需要保护的工作表。
在Excel菜单中选择"审阅" -> "保护工作表"。
设置密码，并选择允许的操作，例如允许选择锁定单元格。

通过上述步骤，可以实现使用Excel公式进行每日进销存管理的自动化和高效化。这样不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保库存数据的准确性和可靠性。