excel怎么在每一页打印出页码

在Excel中打印每一页的页码，可以通过页眉页脚设置、使用公式、设置打印区域等方式实现。
设置页眉页脚 是最直接和常用的方法，具体步骤如下：打开Excel工作表，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页眉和页脚”，在这里可以选择预设的页码格式或者自定义页码样式。接下来，将详细描述这种方法以及其他方法的具体步骤和注意事项。

一、设置页眉和页脚

设置页眉和页脚是最常用的方法之一，具体步骤如下：

1、打开页面布局

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，可以看到“页眉和页脚”选项。点击它，进入页眉和页脚设置界面。

2、选择页眉或页脚

在页眉和页脚设置中，可以选择添加页眉或者页脚。点击“页脚”，可以选择预设的页码格式，也可以选择“自定义页脚”。

3、自定义页脚

如果选择了“自定义页脚”，会弹出一个对话框。可以在左、中、右三个部分分别添加内容。在需要显示页码的部分，点击“插入页码”按钮（通常是一个包含“#”的图标）。

4、预览和调整

设置完页码后，可以点击“打印预览”查看效果。如果页码位置或格式不满意，可以返回页眉和页脚设置界面进行调整。

二、使用公式和函数

除了设置页眉和页脚，还可以通过公式和函数在工作表中插入页码。这种方法通常用于更复杂的需求，如在特定位置显示页码。

1、设置打印区域

首先，需要设置好打印区域。点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”，设置需要打印的区域。

2、插入页码公式

在需要显示页码的位置，输入公式 =CELL("page", A1)，这个公式会根据单元格位置返回页码。

3、调整格式

根据需要，可以调整单元格格式，使页码显示更加美观。例如，可以将字体加粗、调整字号或更改颜色。

三、使用VBA宏

对于需要自动化处理的用户，可以编写VBA宏来实现页码插入。这种方法适用于有编程基础的用户。

1、打开VBA编辑器

按 Alt + F11 打开VBA编辑器。在左侧的项目浏览器中，找到对应的工作簿，右键点击选择“插入模块”。

2、编写宏代码

在新建的模块中，输入以下代码：

Sub InsertPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "&P"
        End With
    Next ws
End Sub

这段代码会在每个工作表的页脚中插入页码。

3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按 Alt + F8 打开宏运行对话框，选择刚才创建的宏并运行。页码将自动插入到每个工作表的页脚中。

四、设置打印区域和分页符

有时为了更好的打印效果，需要设置打印区域和分页符，使每页的内容和页码更加清晰。

1、设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”，设置需要打印的区域。可以选择整个工作表，也可以选择特定区域。

2、插入分页符

在需要分隔的地方，右键点击选择“插入分页符”。这样可以更好地控制每页的内容。

3、预览和调整

设置完分页符后，可以点击“打印预览”查看效果。根据需要，可以调整分页符位置和打印区域，使每页的内容更加合理。

五、其他注意事项

在设置页码时，需要注意以下几点：

1、页码格式

根据需要，可以选择不同的页码格式。例如，可以选择“第1页”、“Page 1 of N”等格式。在页眉和页脚设置中，可以自定义页码格式。

2、页面方向

在“页面布局”选项卡中，可以选择页面方向（纵向或横向）。不同的页面方向会影响页码的位置和显示效果。

3、打印设置

在打印设置中，可以选择打印范围、纸张大小、打印质量等选项。确保这些设置与页码显示效果一致。

4、保存设置

在设置好页码后，记得保存工作簿。这些设置会保存在工作簿中，下次打开时仍然有效。

通过以上方法，可以在Excel中轻松实现每一页打印出页码的需求。无论是简单的页眉页脚设置，还是复杂的VBA宏，都可以满足不同用户的需求。希望这些方法能够帮助您更好地管理和打印Excel工作表。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel的每一页打印出页码？

• 问题：我想在Excel的每一页打印出页码，应该如何设置？
• 回答：要在Excel的每一页打印出页码，可以按照以下步骤进行设置：
  1. 在Excel中选择页面布局视图（Page Layout）选项卡。
  2. 在页面布局视图中，点击“页码”（Page Number）按钮，选择“页脚”（Footer）。
  3. 在页脚中，选择想要插入页码的位置，例如左侧、中间或右侧。
  4. 在页脚中，点击“插入页码”（Insert Page Number）按钮，即可在每一页的页脚中插入页码。
  5. 完成设置后，可以通过打印预览（Print Preview）查看每一页是否成功打印出页码。

2. 如何自定义Excel每一页的页码格式？

• 问题：我想自定义Excel每一页的页码格式，例如添加前缀或后缀，应该如何设置？
• 回答：要自定义Excel每一页的页码格式，可以按照以下步骤进行设置：
  1. 在Excel中选择页面布局视图（Page Layout）选项卡。
  2. 在页面布局视图中，点击“页码”（Page Number）按钮，选择“页脚”（Footer）。
  3. 在页脚中，选择想要插入页码的位置，例如左侧、中间或右侧。
  4. 在页脚中，点击“插入页码”（Insert Page Number）按钮，将默认的页码代码“&P”替换为自定义的格式。
  5. 例如，如果想在页码前添加前缀“Page”，可以将页码代码替换为“Page &P”。
  6. 完成设置后，可以通过打印预览（Print Preview）查看每一页是否成功打印出自定义格式的页码。

3. 如何在Excel打印时隐藏部分页码？

• 问题：我想在Excel打印时隐藏某些页的页码，例如隐藏第一页或最后一页的页码，应该如何设置？
• 回答：要在Excel打印时隐藏部分页码，可以按照以下步骤进行设置：
  1. 在Excel中选择页面布局视图（Page Layout）选项卡。
  2. 在页面布局视图中，点击“页码”（Page Number）按钮，选择“页脚”（Footer）。
  3. 在页脚中，选择想要插入页码的位置，例如左侧、中间或右侧。
  4. 在页脚中，点击“插入页码”（Insert Page Number）按钮，在页码代码前添加条件代码。
  5. 例如，如果想要隐藏第一页的页码，可以在页码代码前添加条件代码“&[if]&P>1”。
  6. 同样地，如果想要隐藏最后一页的页码，可以在页码代码前添加条件代码“&[if]&P<总页数”。
  7. 完成设置后，可以通过打印预览（Print Preview）查看每一页是否成功打印出隐藏部分页码的效果。