excel怎么链接到另外的表

要在Excel中链接到另外的表，关键步骤包括使用公式、创建外部数据连接、使用Power Query等。其中，最常用且易于操作的方法是使用公式，如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX & MATCH等。让我们详细探讨一下如何使用这些方法实现Excel表与表之间的链接。

一、使用公式链接

1、VLOOKUP公式

VLOOKUP（Vertical Lookup）是一种常用的查找函数，它可以帮助你在一个表格中查找某个值，并返回相应的结果。

使用步骤：

1. 打开包含数据的两个Excel文件。
2. 在目标单元格中输入VLOOKUP公式。例如：=VLOOKUP(A2, 'Sheet2'!A:B, 2, FALSE)
3. 解释参数：A2是查找值，'Sheet2'!A:B是查找区域，2是要返回的列号，FALSE表示精确匹配。

详细描述：

假如你有两个表格，一个是主表，另一个是数据源表。主表中的A列包含你要查找的值，而数据源表中的A列包含相应的查找值，B列包含你要返回的值。在主表的B列中，你可以使用VLOOKUP函数查找并返回相应的值。通过这种方式，你可以快速实现数据的关联和同步。

2、HLOOKUP公式

HLOOKUP（Horizontal Lookup）与VLOOKUP类似，但它是按行进行查找的。

使用步骤：

1. 打开包含数据的两个Excel文件。
2. 在目标单元格中输入HLOOKUP公式。例如：=HLOOKUP(A1, 'Sheet2'!A1:B2, 2, FALSE)
3. 解释参数：A1是查找值，'Sheet2'!A1:B2是查找区域，2是要返回的行号，FALSE表示精确匹配。

3、INDEX & MATCH公式

INDEX & MATCH组合公式比VLOOKUP和HLOOKUP更加灵活和强大，尤其是当你的数据表结构复杂时。

使用步骤：

1. 打开包含数据的两个Excel文件。
2. 在目标单元格中输入INDEX & MATCH公式。例如：=INDEX('Sheet2'!B:B, MATCH(A2, 'Sheet2'!A:A, 0))
3. 解释参数：'Sheet2'!B:B是要返回的列，MATCH(A2, 'Sheet2'!A:A, 0)是在A列中查找A2的值并返回其位置。

二、创建外部数据连接

1、使用数据连接功能

Excel提供了强大的数据连接功能，允许你从其他工作簿、数据库或网络源中导入数据。

使用步骤：

1. 打开目标Excel文件。
2. 选择“数据”选项卡，点击“获取数据”。
3. 选择“从文件” > “从工作簿”。
4. 选择要连接的Excel文件，点击“导入”。
5. 选择要导入的数据表或范围，点击“加载”。

2、更新数据连接

一旦创建了外部数据连接，你可以随时更新数据以保持最新。

步骤：

1. 选择“数据”选项卡，点击“刷新全部”。
2. 数据将从源文件中重新导入，并更新到目标文件中。

三、使用Power Query

1、导入数据

Power Query是Excel中一个强大的工具，用于数据导入、转换和整合。你可以使用Power Query从多个表中导入数据，并进行数据处理。

使用步骤：

1. 打开目标Excel文件。
2. 选择“数据”选项卡，点击“获取数据” > “从文件” > “从工作簿”。
3. 选择要导入的Excel文件，点击“导入”。
4. 在Power Query编辑器中选择要导入的数据表，点击“加载”。

2、数据处理

Power Query允许你对数据进行各种处理，如筛选、排序、合并、追加等。

步骤：

1. 在Power Query编辑器中，使用工具栏中的选项对数据进行处理。
2. 完成数据处理后，点击“关闭并加载”将数据加载到Excel工作表中。

3、合并查询

你可以使用Power Query将多个表合并到一个表中。

步骤：

1. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”。
2. 选择要合并的表和匹配列，点击“确定”。
3. 处理合并后的数据，并加载到Excel工作表中。

四、使用宏和VBA

1、编写简单的VBA代码

如果你对编程有一定了解，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）来实现数据链接。通过编写宏代码，你可以实现更复杂的数据处理和自动化任务。

示例代码：

Sub LinkToAnotherSheet()

    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = Workbooks.Open("C:PathToYourWorkbook.xlsx").Sheets("Sheet2")
    ws1.Range("A1:A10").Formula = "='[Workbook.xlsx]Sheet2'!A1"
End Sub

2、运行宏

步骤：

1. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块，粘贴上述代码。
3. 关闭VBA编辑器，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择宏并运行。

五、使用第三方工具

1、Excel插件

市场上有许多Excel插件可以帮助你更轻松地链接和处理数据。例如，有些插件提供高级的数据导入和同步功能，可以大大简化你的工作流程。

2、商业智能工具

一些商业智能工具，如Tableau、Power BI等，也可以与Excel数据进行无缝集成。这些工具提供了更强大的数据分析和可视化功能，可以帮助你更好地理解和利用数据。

结论

在Excel中链接到另外的表有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。使用公式、创建外部数据连接、使用Power Query、编写VBA代码都是常见且有效的方式。根据你的具体需求和数据结构选择合适的方法，可以大大提高你的工作效率和数据处理能力。在实践中，不断探索和尝试不同的方法，会让你在数据管理和分析方面变得更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中创建链接到另一个表格？

在Excel中创建链接到另一个表格的方法如下：

• 选择要创建链接的单元格。
• 在公式栏中输入"="，然后点击要链接的表格的单元格。
• 按下Enter键，链接将被创建。现在，如果在链接单元格中输入内容，它将自动更新到链接的表格中。

2. 怎样在Excel工作簿中建立跳转链接？

要在Excel工作簿中建立跳转链接，可以按照以下步骤进行：

• 选择要创建链接的单元格。
• 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 点击“超链接”按钮。
• 在弹出的窗口中，选择“文件”选项卡。
• 浏览并选择要链接的文件，并点击“确定”按钮。
• 现在，点击链接单元格将跳转到所链接的文件。

3. 我如何在Excel中创建链接到不同工作表的单元格？

要在Excel中创建链接到不同工作表的单元格，可以按照以下步骤进行：

• 选择要创建链接的单元格。
• 在公式栏中输入"="，然后点击要链接的工作表的单元格。
• 输入"!"，然后再次点击要链接的工作表的单元格。
• 按下Enter键，链接将被创建。现在，如果在链接单元格中输入内容，它将自动更新到链接的工作表的单元格中。