excel怎么截屏在电脑上

在电脑上使用Excel截屏的方法有几种：使用内置截图工具、使用快捷键、使用Snipping Tool和第三方截图软件。使用内置截图工具可以方便地将截图直接插入到Excel中，使用快捷键可以快速截取屏幕，Snipping Tool则提供了更为灵活的截图方式，第三方软件如Snagit提供了更多高级功能。

使用内置截图工具

Excel内置了一个名为“截图”的功能，可以帮助用户轻松地将屏幕截图插入到工作表中。这一功能位于“插入”选项卡下的“插图”组中，通过点击“截图”按钮，用户可以选择最近使用的窗口或进行屏幕剪辑。此工具特别适用于需要频繁将屏幕内容插入到Excel中的用户，因为它可以直接在Excel中操作，省去了切换应用程序的麻烦。

一、使用内置截图工具

Excel内置了一个截图功能，可以轻松将屏幕内容插入到工作表中。以下是具体步骤：

1. 打开需要截图的内容：在屏幕上打开您希望截取的内容。
2. 打开Excel：切换到Excel并选择您希望插入截图的工作表。
3. 选择“插入”选项卡：在Excel顶部菜单中，选择“插入”选项卡。
4. 点击“截图”按钮：在“插图”组中找到并点击“截图”按钮。
5. 选择“屏幕剪辑”：在弹出的菜单中，选择“屏幕剪辑”。此时，屏幕会变成半透明，允许您选择要截取的区域。
6. 选择要截取的区域：使用鼠标拖动选择要截图的区域，释放鼠标后，截图将自动插入到Excel中。

这一功能非常适合需要将其他软件中的内容快速插入到Excel中的场景，如需要将网页内容、其他软件窗口的内容插入到Excel工作表中进行分析或报告。

二、使用快捷键

在Windows系统中，使用快捷键可以快速截取屏幕。以下是几种常用的快捷键：

1. PrtScn（Print Screen）：按下此键可以截取整个屏幕，并将截图保存到剪贴板。然后，您可以在Excel中按Ctrl+V粘贴截图。
2. Alt+PrtScn：按下此组合键可以截取当前活动窗口，并将截图保存到剪贴板。然后，您可以在Excel中按Ctrl+V粘贴截图。
3. Win+Shift+S：按下此组合键可以启动Windows的截图工具，允许您选择要截取的区域。截图完成后，图像会保存到剪贴板，您可以在Excel中按Ctrl+V粘贴截图。

三、使用Snipping Tool

Snipping Tool是Windows系统自带的截图工具，提供了更为灵活的截图选项。以下是使用Snipping Tool的方法：

1. 打开Snipping Tool：在开始菜单中搜索“Snipping Tool”，并打开该应用。
2. 选择截图模式：点击“新建”按钮旁边的下拉箭头，选择截图模式（如矩形剪辑、窗口剪辑、全屏剪辑等）。
3. 截取屏幕：点击“新建”按钮，使用鼠标拖动选择要截取的区域。
4. 保存截图：完成截图后，点击“文件”菜单，选择“保存为”将截图保存到计算机。
5. 插入到Excel：在Excel中，选择“插入”选项卡，点击“图片”按钮，选择保存的截图文件将其插入到工作表中。

Snipping Tool提供了更多截图选项，可以根据需要选择不同的截图模式，如矩形剪辑、窗口剪辑、全屏剪辑等，适合需要精确控制截图区域的用户。

四、使用第三方截图软件

除了Windows系统自带的截图工具外，还有许多第三方截图软件可以使用，如Snagit、Greenshot、Lightshot等。这些软件通常提供更多高级功能，如截图编辑、注释、分享等。以下是使用Snagit的步骤：

1. 下载并安装Snagit：访问Snagit官方网站，下载并安装Snagit软件。
2. 启动Snagit：打开Snagit应用程序。
3. 选择截图模式：在Snagit主界面中，选择截图模式（如区域截图、窗口截图、全屏截图等）。
4. 截取屏幕：点击“捕获”按钮，使用鼠标拖动选择要截取的区域。
5. 编辑截图：截取完成后，Snagit会自动打开编辑器，允许您对截图进行编辑和注释。
6. 保存并插入到Excel：编辑完成后，点击“文件”菜单，选择“保存”将截图保存到计算机。然后在Excel中选择“插入”选项卡，点击“图片”按钮，选择保存的截图文件将其插入到工作表中。

五、总结

无论是使用Excel内置的截图工具、快捷键、Snipping Tool，还是第三方截图软件，都可以轻松地在电脑上截取屏幕并将其插入到Excel中。内置截图工具适合需要快速将内容插入到Excel中的用户，快捷键适合需要快速截取屏幕的用户，Snipping Tool提供了更多灵活的截图选项，而第三方截图软件则提供了更多高级功能。根据具体需求选择合适的截图方法，可以提高工作效率，轻松完成截图任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在电脑上截取Excel工作表的整个屏幕？

在电脑上截取Excel工作表的整个屏幕非常简单。只需按下键盘上的“Print Screen”（PrtScn）键，然后在任意图片编辑软件中粘贴（例如Paint、Photoshop等），即可获得整个屏幕的截图。随后，您可以将截图保存为图片文件，并在需要的时候将其插入到Excel中。

2. 如何在电脑上截取Excel工作表的部分屏幕？

如果您只想截取Excel工作表的部分屏幕，可以使用“截图工具”来完成。在Windows操作系统中，按下键盘上的“Windows键 + Shift键 + S键”，屏幕将变为灰色，并出现一个截图工具栏。您可以使用鼠标拖动选取需要截取的区域，然后将截图粘贴到Excel中。

3. 如何在Excel中直接截取工作表的截图？

Excel提供了内置的截图功能，您可以直接在Excel中截取工作表的截图。首先，确保您的Excel版本是2013及以上。然后，打开Excel并选择需要截取的工作表。在“插入”选项卡中，找到“截图”按钮并点击它。您将看到屏幕变为灰色，并出现一个截图工具栏。您可以使用鼠标拖动选取需要截取的区域，然后Excel将自动将截图插入到当前工作表中。