excel怎么把两个相同数据排在一起

在Excel中将两个相同数据排在一起，你可以使用排序、筛选和条件格式等功能，其中排序是最常用且高效的方法。通过排序，Excel会自动将相同的数据排列在一起，从而实现你的需求。下面我们将详细讨论如何使用排序功能，并介绍其他可能的解决方案。

一、排序功能

1. 选择数据范围：首先，选择你要排序的数据范围，确保包括所有需要排序的列。
2. 打开排序对话框：在Excel的“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，打开排序对话框。
3. 设置排序条件：在排序对话框中，选择你要排序的列，并选择升序或降序。
4. 执行排序：点击“确定”按钮，Excel会按照你设定的条件进行排序，将相同数据排列在一起。

为了更详细地解释这一过程，我们将以一个具体的例子来说明。

选择数据范围

假设你有一个包含员工信息的Excel表格，其中有一列是部门名称，你希望将相同部门的员工排在一起。首先，你需要选择包括部门名称在内的整个数据范围。这样做的目的是确保所有相关数据在排序时保持一致。

打开排序对话框

在选择数据范围后，转到Excel的“数据”选项卡，并点击“排序”按钮。这将打开一个对话框，允许你设置排序条件。

设置排序条件

在排序对话框中，你需要选择你希望排序的列（在这个例子中是“部门名称”列）。然后，选择你希望的排序顺序，可以选择升序或降序。升序将按字母顺序排列，而降序则是相反。

执行排序

设置好排序条件后，点击“确定”按钮。Excel将根据你的条件对数据进行排序，并将相同部门的员工排在一起。

二、筛选功能

除了排序功能，筛选也是一种有效的方法，可以帮助你将相同数据排列在一起。

1. 选择数据范围：同样，首先选择你要筛选的数据范围。
2. 应用筛选：在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，为你的数据添加筛选器。
3. 设置筛选条件：点击列标题上的下拉箭头，选择你要筛选的值。
4. 查看结果：Excel将根据你的筛选条件显示数据，将相同的数据排列在一起。

筛选功能的一个优势是，它允许你快速查看特定条件下的数据，而无需改变原始数据的顺序。

选择数据范围

与排序功能类似，首先选择你要筛选的数据范围，确保包括所有相关列。

应用筛选

在选择数据范围后，转到“数据”选项卡，并点击“筛选”按钮。这将在每个列标题上添加一个下拉箭头。

设置筛选条件

点击你希望筛选的列标题上的下拉箭头，选择你希望筛选的值。例如，如果你希望查看特定部门的员工，选择该部门的名称。

查看结果

Excel将根据你的筛选条件显示数据，将相同的数据排列在一起。这种方法特别适用于需要临时查看特定数据的情况。

三、条件格式

条件格式是一种强大的工具，可以帮助你突出显示特定的数据，从而更容易识别相同的数据。

1. 选择数据范围：首先，选择你要应用条件格式的数据范围。
2. 打开条件格式对话框：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
3. 设置条件格式规则：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入条件公式。
4. 应用格式：设置你希望的格式，例如填充颜色或字体颜色，点击“确定”按钮。

选择数据范围

选择你希望应用条件格式的数据范围，确保包括所有相关列。

打开条件格式对话框

在选择数据范围后，转到“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。

设置条件格式规则

在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入一个公式来定义条件。例如，如果你希望突出显示相同的部门名称，可以使用公式=A2=A1（假设部门名称在A列）。

应用格式

设置你希望的格式，例如填充颜色或字体颜色，然后点击“确定”按钮。Excel将根据你的条件应用格式，使相同的数据更容易识别。

四、利用VBA脚本

如果你对Excel的内置功能不满意，或者需要更复杂的排序和排列，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）脚本。

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 编写VBA代码：在新模块中输入你的VBA代码。
4. 运行脚本：关闭VBA编辑器，回到Excel，按Alt + F8运行你的脚本。

打开VBA编辑器

在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器。这将打开一个新的窗口，允许你编写和编辑VBA代码。

插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。这将在你的VBA项目中创建一个新的模块。

编写VBA代码

在新模块中输入你的VBA代码。例如，以下代码将根据A列的值对数据进行排序：

Sub SortByColumnA()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1").CurrentRegion.Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

运行脚本

关闭VBA编辑器，回到Excel，按Alt + F8打开“宏”对话框，选择你刚刚创建的宏，然后点击“运行”。Excel将根据你的VBA代码对数据进行排序。

以上是几种在Excel中将相同数据排列在一起的方法。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据你的具体需求选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将两个相同数据排在一起？

在Excel中将两个相同数据排在一起非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

1. 首先，选择要排序的数据列。
2. 接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 在数据选项卡中，找到并点击“排序”按钮。
4. 弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择排序顺序（升序或降序）。
5. 最后，点击“确定”按钮进行排序。

2. 我如何在Excel中将两个相同数据排在一起，以便更好地比较和分析？

若您希望将两个相同数据排在一起以便更好地比较和分析，您可以采用以下方法：

1. 首先，复制要排序的数据列并粘贴到另一个空白列。
2. 接着，对复制的数据列进行排序，按照您的需求选择升序或降序。
3. 然后，在原始数据列中使用筛选功能，选择筛选条件为“与复制的数据列相等”。
4. 最后，您将会看到筛选后的结果，其中两个相同数据将排在一起，方便进行比较和分析。

3. 我在Excel中有很多相同数据，我如何将它们全部排在一起？

若您需要将Excel中的多个相同数据全部排在一起，您可以使用Excel的高级筛选功能来实现。以下是具体步骤：

1. 首先，确保您的数据列有一个标题行，方便进行筛选。
2. 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 在数据选项卡中，找到并点击“高级”按钮。
4. 在高级筛选对话框中，选择要筛选的数据范围和筛选条件。
5. 在筛选条件中，选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，并选择一个空白单元格作为复制结果的起始位置。
6. 最后，点击“确定”按钮执行筛选操作，您将看到所有相同数据被排在一起的结果。

希望以上解答对您有所帮助！如果您还有其他问题，请随时提问。