excel数字格式怎么改成文本格式

Excel数字格式改成文本格式的方法有多个：使用文本格式化工具、在数字前添加单引号、利用公式转换、批量设置单元格格式。使用文本格式化工具是最常用和最直观的方法，在Excel中选择需要转换的单元格，然后在格式设置中选择文本格式即可。下面将详细介绍这些方法。

一、使用文本格式化工具

1、选择单元格

在Excel中，将需要转换格式的单元格选中。可以通过点击单元格或拖动鼠标选择多个单元格。

2、打开单元格格式设置

右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”格式。

3、应用格式

点击“确定”按钮，所选单元格的格式将会被设置为文本格式。此时，在这些单元格中输入的任何数字都将被视为文本。

二、在数字前添加单引号

1、直接输入单引号

在单元格中输入数字时，可以在数字前面加上一个单引号（'）。例如，将数字123输入为'123。这样Excel就会将这个数字视为文本。

2、批量处理

如果需要批量将已经存在的数字转换为文本格式，可以使用Excel中的替换功能。在“查找和选择”菜单中选择“替换”，在“查找内容”中输入数字，在“替换为”中输入单引号加数字。例如，将123替换为'123。

三、利用公式转换

1、使用TEXT函数

Excel中的TEXT函数可以将数字转换为文本格式。使用方法为=TEXT(单元格, "0")，例如=TEXT(A1, "0")，将A1单元格的内容转换为文本格式。

2、使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数可以将数字和空字符串连接，从而将数字转换为文本格式。使用方法为=CONCATENATE("", 单元格)，例如=CONCATENATE("", A1)，将A1单元格的内容转换为文本格式。

四、批量设置单元格格式

1、选择需要转换的单元格

在Excel中，将需要转换格式的单元格选中。可以通过点击单元格或拖动鼠标选择多个单元格。

2、打开单元格格式设置

右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”格式。

3、输入数据

在设置完成后，在这些单元格中输入的任何数据都将被自动转换为文本格式。这样可以避免在输入数据时每次都需要添加单引号。

五、使用数据验证功能

1、定义数据验证规则

在Excel中，可以使用数据验证功能来限制单元格中的输入内容为文本格式。在“数据”选项卡中选择“数据验证”，然后选择“文本长度”作为验证条件。

2、设置验证条件

在数据验证对话框中，设置文本长度的最大值和最小值。这样可以确保输入的内容被视为文本格式。

3、应用验证规则

点击“确定”按钮，所选单元格的格式将会被设置为文本格式。此时，在这些单元格中输入的任何数字都将被视为文本。

六、使用VBA代码

1、打开VBA编辑器

在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器。然后，选择“插入”菜单，选择“模块”。

2、编写VBA代码

在新建的模块中输入以下代码：

Sub ConvertToText()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = "'" & cell.Value
    Next cell
End Sub

3、运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel。在需要转换的单元格区域中选择单元格，然后按下Alt + F8，选择运行ConvertToText宏。

七、使用Power Query

1、加载数据到Power Query

在Excel中选择数据，然后在“数据”选项卡中选择“从表/范围”。这将会打开Power Query编辑器。

2、转换数据类型

在Power Query编辑器中，选择需要转换的列，然后在“转换”选项卡中选择“数据类型”，选择“文本”。

3、加载数据回Excel

转换完成后，点击“关闭并加载”，将数据返回到Excel中。此时，数据已经被转换为文本格式。

八、使用外部工具

1、导出数据

将需要转换的数据导出为CSV或其他文本格式文件。在Excel中选择数据区域，然后在“文件”菜单中选择“另存为”，选择文件格式为CSV。

2、编辑文件

使用文本编辑器（如Notepad++）打开导出的文件。然后，在每个数字前面添加单引号。

3、导入数据

将编辑后的文件重新导入到Excel中。在Excel中选择“数据”选项卡，然后选择“从文本/CSV”。按照向导步骤导入数据。

九、使用公式和函数的结合

1、使用公式转换

在需要转换的单元格中输入公式，将数字转换为文本格式。例如，使用=TEXT(A1, "0")将A1单元格的内容转换为文本格式。

2、批量应用公式

在第一行输入公式后，拖动公式填充柄，将公式应用到其他单元格。这样可以批量将数据转换为文本格式。

十、使用格式刷

1、复制格式

在已经设置为文本格式的单元格上，点击右键选择“复制”。然后，选择需要应用格式的单元格区域。

2、应用格式刷

在“开始”选项卡中选择“格式刷”工具，然后点击需要应用格式的单元格区域。这样可以将文本格式应用到其他单元格。

通过以上方法，可以轻松地将Excel中的数字格式转换为文本格式。根据不同的需求和场景，可以选择最适合的方法来进行转换。确保在操作前备份数据，以防止数据丢失或误操作。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的数字格式改为文本格式？

• 问题： 我在Excel中输入了一些数字，但它们被自动格式为数字格式，我想将它们改为文本格式，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel中的数字格式改为文本格式：
  1. 选中包含数字的单元格或范围。
  2. 在Excel的顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。
  3. 在“数字”组中，找到“文本”格式选项。
  4. 点击“文本”格式选项，将选中的单元格或范围的格式更改为文本格式。

2. 如何在Excel中避免数字被自动格式化为科学计数法？

• 问题： 我在Excel中输入较大或较小的数字时，它们会自动被格式化为科学计数法（例如1.23E+07）。我希望数字保持原样，不被自动格式化，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中避免数字被自动格式化为科学计数法：
  1. 选中包含数字的单元格或范围。
  2. 在Excel的顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。
  3. 在“数字”组中，找到“常规”格式选项。
  4. 点击“常规”格式选项，将选中的单元格或范围的格式更改为常规格式。

3. 如何在Excel中将数字格式改为特定的文本格式？

• 问题： 我想在Excel中将数字格式改为特定的文本格式，例如货币格式（$1,000.00）或百分比格式（10%）。应该如何实现？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中将数字格式改为特定的文本格式：
  1. 选中包含数字的单元格或范围。
  2. 在Excel的顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。
  3. 在“数字”组中，找到“格式单元格”选项。
  4. 点击“格式单元格”选项，打开“格式单元格”对话框。
  5. 在对话框中选择所需的特定文本格式，例如“货币”或“百分比”。
  6. 点击“确定”按钮，将选中的单元格或范围的格式更改为所选的特定文本格式。