怎么把excel的表格导出去

一、如何导出Excel表格？

Excel表格导出的方法有多种，如：保存为不同格式、使用导出功能、利用宏和VBA编程等。 其中，保存为不同格式是最常见和最简单的方法。用户可以将Excel表格保存为CSV、PDF等格式，方便在其他软件中使用。下面我们详细介绍如何将Excel表格导出为CSV文件。

将Excel表格保存为CSV文件的步骤：

1. 打开需要导出的Excel表格。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项。
4. 在弹出的对话框中选择保存路径。
5. 在“保存类型”下拉菜单中选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”。
6. 点击“保存”按钮。

这种方法简单易行，适合大多数用户。接下来，我们将详细介绍其他导出Excel表格的方法和技巧。

二、导出为PDF格式

将Excel表格导出为PDF格式，可以保留表格的格式和布局，方便分享和打印。

1. 打开需要导出的Excel表格。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项。
4. 在弹出的对话框中选择保存路径。
5. 在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF（*.pdf）”。
6. 点击“保存”按钮。

这种方法适用于需要打印或发送给无法编辑Excel文件的用户。

三、导出为文本文件

将Excel表格导出为文本文件，可以使数据更加易于处理和分析。

1. 打开需要导出的Excel表格。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项。
4. 在弹出的对话框中选择保存路径。
5. 在“保存类型”下拉菜单中选择“文本（制表符分隔）（*.txt）”。
6. 点击“保存”按钮。

文本文件适用于数据导入其他数据处理工具，如数据库或编程语言环境。

四、使用导出功能

Excel提供了专门的导出功能，可以将表格导出为多种格式。

1. 打开需要导出的Excel表格。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“导出”选项。
4. 选择所需的导出格式，例如“创建PDF/XPS文档”。
5. 按照提示完成导出操作。

这种方法适用于需要导出为特定格式的用户。

五、利用宏和VBA编程

对于高级用户，可以利用宏和VBA编程实现Excel表格的自动化导出。

1. 打开Excel表格，按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中插入一个新模块。
3. 编写VBA代码实现导出功能，例如：

Sub ExportToCSV()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Copy
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:pathtooutput.csv", FileFormat:=xlCSV
    ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False
End Sub

4. 保存并运行宏。

这种方法适用于需要批量导出或定期自动导出的用户。

六、使用第三方工具

市场上有许多第三方工具可以帮助导出Excel表格，例如Power Query、Tableau等。

1. 使用Power Query：

   • 打开Excel，点击“数据”菜单。
   • 选择“从表格/范围”选项。
   • 配置数据源和导出格式。

2. 使用Tableau：

   • 打开Tableau，连接到Excel文件。
   • 配置数据源和导出格式。

这种方法适用于需要高级数据分析和可视化的用户。

七、导出为XML格式

将Excel表格导出为XML格式，可以使数据更加结构化，便于在不同系统之间传输。

1. 打开需要导出的Excel表格。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项。
4. 在弹出的对话框中选择保存路径。
5. 在“保存类型”下拉菜单中选择“XML数据（*.xml）”。
6. 点击“保存”按钮。

XML格式适用于需要与其他系统进行数据交换的用户。

八、导出为HTML格式

将Excel表格导出为HTML格式，可以将数据发布到网页上。

1. 打开需要导出的Excel表格。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项。
4. 在弹出的对话框中选择保存路径。
5. 在“保存类型”下拉菜单中选择“网页（*.htm; *.html）”。
6. 点击“保存”按钮。

HTML格式适用于需要将数据展示在网页上的用户。

九、总结

导出Excel表格的方法多种多样，可以根据具体需求选择合适的方法。保存为不同格式、使用导出功能、利用宏和VBA编程是最常用的方法。无论是简单的数据保存还是复杂的自动化导出，都有相应的解决方案。通过合理选择和应用这些方法，可以极大地提高工作效率和数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格导出为PDF文件？

• 问题： 我想将Excel表格导出为PDF文件，以便与他人共享，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用Excel的内置功能将表格导出为PDF文件。在Excel中，选择“文件”选项卡，然后点击“另存为”按钮。在保存类型中选择PDF格式，并指定保存的位置。这样，您就可以将Excel表格以PDF文件的形式导出出去了。

2. 如何将Excel表格导出为CSV文件？

• 问题： 我希望将Excel表格导出为CSV文件，以便在其他应用程序中使用，该怎么做呢？
• 回答： 要将Excel表格导出为CSV文件，您可以在Excel中选择“文件”选项卡，然后点击“另存为”按钮。在保存类型中选择CSV格式，并指定保存的位置。CSV文件是一种纯文本格式，可以在各种应用程序中轻松导入和使用。

3. 如何将Excel表格导出为图片文件？

• 问题： 我想将Excel表格导出为图片文件，以便在网页或报告中使用，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 要将Excel表格导出为图片文件，您可以先选择要导出的表格区域，然后按下键盘上的“Print Screen”按钮。接下来，打开画图工具或其他图像处理软件，粘贴截图，并进行必要的编辑和调整。最后，将图像保存为所需的图片格式，如JPEG、PNG等。这样，您就可以将Excel表格以图片文件的形式导出出去了。