怎么样把excel表格恢复原样

要将Excel表格恢复原样，你可以尝试以下方法：撤销更改、使用版本历史记录、恢复自动保存的文件、利用备份文件。其中，使用版本历史记录是最为可靠的方法，因为它可以让你回到任何一个之前保存的版本，确保你不会丢失重要数据或格式。

使用版本历史记录：

打开Excel文件，点击文件菜单。
选择“信息”，然后点击“版本历史记录”。
在弹出的窗口中，浏览并选择你需要恢复的版本，点击“还原”。

一、撤销更改

1.1 快捷键撤销

撤销更改是恢复Excel表格原样的最快方法之一。你可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销最近的一系列操作。每按一次Ctrl+Z，都会撤销上一个操作，直到你达到所需的恢复状态。

1.2 菜单撤销

另一个方法是通过Excel的菜单栏进行撤销。点击“编辑”菜单，然后选择“撤销”。如果你想查看更早的操作记录，可以点击右侧的小箭头，查看并选择你想撤销到的操作。

二、使用版本历史记录

2.1 访问版本历史记录

在Excel文件中，点击“文件”菜单，选择“信息”。在“信息”界面中，你会看到“版本历史记录”选项。点击它，会弹出一个窗口，显示所有保存过的版本。

2.2 还原到特定版本

浏览版本历史记录，找到你需要恢复的版本，点击“打开版本”。这个操作会打开一个新窗口，显示该版本的文件内容。确认无误后，点击“还原”按钮，Excel会将当前文件恢复到所选版本的状态。

三、恢复自动保存的文件

3.1 自动保存位置

Excel会自动保存文件，以防止数据丢失。你可以在“文件”菜单下找到“信息”，然后点击“管理工作簿”，查看自动保存的文件。

3.2 恢复自动保存的版本

在“管理工作簿”中，浏览自动保存的文件列表，找到你需要恢复的文件版本。点击“打开”，确认文件内容无误后，保存文件以恢复原样。

四、利用备份文件

4.1 创建备份文件

为了防止数据丢失，建议你在工作时定期创建备份文件。你可以手动复制文件或使用Excel的自动备份功能。

4.2 恢复备份文件

如果你已经创建了备份文件，在需要恢复时，只需打开备份文件，将其内容复制到当前工作表中即可。这样可以确保你能够恢复到某个特定时间点的状态。

五、使用外部工具

5.1 数据恢复软件

有些时候，Excel本身的恢复功能可能无法满足你的需求。这时，可以使用专业的数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。这些软件可以扫描你的硬盘，恢复被删除或损坏的Excel文件。

5.2 文件修复工具

如果你的Excel文件因损坏而无法打开，可以尝试使用文件修复工具来修复文件。这些工具可以修复文件结构，使其恢复到可读状态。常见的文件修复工具包括Stellar Phoenix Excel Repair、Kernel for Excel Repair等。

六、Excel内置恢复功能

6.1 打开和修复

当你尝试打开一个损坏的Excel文件时，Excel会提示你使用“打开和修复”功能。点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择损坏的文件。点击“打开”按钮旁边的小箭头，选择“打开并修复”。这样，Excel会尝试修复文件并将其内容恢复到可读状态。

6.2 恢复未保存的文件

如果你意外关闭了Excel文件并且未保存，你可以在“文件”菜单下找到“信息”，然后点击“管理工作簿”，选择“恢复未保存的工作簿”。在弹出的窗口中，浏览未保存的文件列表，找到你需要恢复的文件，点击“打开”。

七、预防性措施

7.1 定期保存

为了避免数据丢失，养成定期保存文件的习惯非常重要。你可以设置自动保存间隔，以确保Excel定期保存文件。

7.2 创建多版本备份

在处理重要数据时，创建多版本备份是一个明智的选择。你可以在每次进行重大更改之前，手动创建一个备份文件，确保在需要时可以恢复到之前的版本。

7.3 使用云存储

使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive）可以有效防止数据丢失。云存储会自动同步文件，并保留文件的多个版本，你可以随时恢复到之前的版本。

八、总结

将Excel表格恢复原样的方法有多种，包括撤销更改、使用版本历史记录、恢复自动保存的文件、利用备份文件、使用外部工具、Excel内置恢复功能等。每种方法都有其优缺点，选择最适合自己需求的方法尤为重要。定期保存、创建多版本备份和使用云存储等预防性措施也能有效减少数据丢失的风险。通过合理使用这些方法和工具，你可以确保Excel文件的完整性和安全性。