怎么样把excel表格截取

使用截图工具、使用Excel内置功能、使用第三方软件，是截取Excel表格的三种主要方法。在这三种方法中，使用截图工具是最便捷的一种。你可以使用系统自带的截图工具或者第三方截图软件，如Snipping Tool、Snagit等，选择需要截取的表格区域，进行截图并保存。下面将详细介绍这三种方法的使用步骤和注意事项。

一、使用截图工具

截图工具在各个操作系统中都是非常常见的工具。它们不仅简单易用，而且可以快速完成表格的截取和保存。

1. Windows自带的截图工具（Snipping Tool）

Snipping Tool 是Windows系统自带的截图工具，可以方便地截取屏幕的任意部分。使用Snipping Tool 截取Excel表格的步骤如下：

1. 打开Excel表格，调整窗口大小以便显示需要截取的区域。
2. 打开Snipping Tool，可以通过在开始菜单中搜索“Snipping Tool”找到它。
3. 点击“新建”按钮，屏幕会变暗，鼠标变成十字形。
4. 拖动鼠标选择要截取的表格区域。
5. 释放鼠标，截图完成后会自动显示在Snipping Tool 的预览窗口中。
6. 点击“文件”菜单，选择“保存为”将截图保存到指定位置。

2. 使用快捷键截图（Windows + Shift + S）

Windows 10 及以上版本提供了快捷键截图功能，可以更快速地截取屏幕：

1. 打开Excel表格，调整窗口大小以便显示需要截取的区域。
2. 按下快捷键“Windows + Shift + S”，屏幕会变暗，并出现一个工具栏。
3. 选择工具栏中的矩形截取模式，拖动鼠标选择要截取的表格区域。
4. 释放鼠标，截图会自动保存到剪贴板。
5. 打开任何图片编辑软件（如Paint），粘贴截图并保存。

3. 使用第三方截图软件（如Snagit）

Snagit 是一款功能强大的截图软件，除了基本的截图功能外，还提供了丰富的编辑和注释功能。

1. 安装并打开Snagit软件。
2. 打开Excel表格，调整窗口大小以便显示需要截取的区域。
3. 在Snagit 中选择“截取”按钮，并选择“全屏截图”或“区域截图”。
4. 拖动鼠标选择要截取的表格区域，释放鼠标后截图会自动显示在Snagit编辑器中。
5. 在编辑器中可以添加注释、标记等，完成后点击“文件”菜单选择“保存为”将截图保存。

二、使用Excel内置功能

Excel本身也提供了一些截取表格的功能，适用于不想使用额外软件的用户。

1. 使用Excel的“复制为图片”功能

Excel提供了将选中的单元格复制为图片的功能，可以直接在Excel中完成表格的截图。

1. 打开Excel表格，选中需要截取的表格区域。
2. 在“开始”选项卡中找到“复制”按钮旁边的下拉菜单，选择“复制为图片”。
3. 在弹出的对话框中选择所需的复制选项（如显示方式和格式），点击“确定”。
4. 打开任意图片编辑软件（如Paint），粘贴截图并保存。

2. 使用Excel的“打印屏幕”功能

Excel还可以通过打印功能将表格保存为图片格式，这种方法适用于需要高质量图片的情况。

1. 打开Excel表格，调整窗口大小以便显示需要截取的区域。
2. 在“文件”菜单中选择“打印”，在打印选项中选择“Microsoft Print to PDF”或“保存为PDF”。
3. 将表格保存为PDF文件后，使用PDF阅读器（如Adobe Acrobat）打开文件。
4. 在PDF阅读器中将页面导出为图片格式（如JPG或PNG）。

三、使用第三方软件

除了截图工具和Excel内置功能外，还有一些专门的软件可以用来截取和处理Excel表格。

1. 使用PicPick

PicPick 是一款免费且功能丰富的截图工具，适用于需要进行复杂编辑和注释的用户。

1. 安装并打开PicPick软件。
2. 打开Excel表格，调整窗口大小以便显示需要截取的区域。
3. 在PicPick中选择“截取”按钮，并选择“区域截取”。
4. 拖动鼠标选择要截取的表格区域，释放鼠标后截图会自动显示在PicPick编辑器中。
5. 在编辑器中可以添加注释、标记等，完成后点击“文件”菜单选择“保存为”将截图保存。

2. 使用Greenshot

Greenshot 是一款开源的截图工具，适用于需要高效截图的用户。

1. 安装并打开Greenshot软件。
2. 打开Excel表格，调整窗口大小以便显示需要截取的区域。
3. 按下快捷键“Print Screen”键，屏幕会变暗，鼠标变成十字形。
4. 拖动鼠标选择要截取的表格区域，释放鼠标后截图会自动显示在Greenshot编辑器中。
5. 在编辑器中可以添加注释、标记等，完成后点击“文件”菜单选择“保存为”将截图保存。

四、注意事项

1. 图片质量：在选择截图工具和保存格式时，要注意图片的分辨率和质量，以确保表格内容清晰可见。
2. 隐私和安全：在截图和分享表格时，要注意其中包含的敏感信息，避免泄露个人或公司隐私。
3. 格式兼容性：不同软件保存的图片格式可能有所不同，需确保所选择的格式在目标使用环境中兼容。
4. 编辑和注释：有些截图工具提供了丰富的编辑和注释功能，可以在截图后添加说明、标记等，方便后续使用和分享。

通过上述方法，你可以轻松地将Excel表格截取为图片，并根据需要进行保存和分享。无论是使用系统自带的工具还是第三方软件，都可以满足不同场景下的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中截取指定范围的数据？

• 在Excel中，您可以使用“剪切”或“复制”命令来截取指定范围的数据。选择您想要截取的数据范围，然后右键点击并选择“剪切”或“复制”选项。接下来，选择您想要插入数据的位置，右键点击并选择“粘贴”选项即可。

2. 如何截取Excel表格中的特定列或行？

• 若要截取Excel表格中的特定列，您可以选择该列的任意单元格，然后按住Shift键并使用方向键向下选择整列。接下来，右键点击并选择“剪切”或“复制”选项，再选择要插入数据的位置并右键点击选择“粘贴”选项。
• 若要截取Excel表格中的特定行，您可以选择该行的任意单元格，然后按住Shift键并使用方向键向右选择整行。接下来，右键点击并选择“剪切”或“复制”选项，再选择要插入数据的位置并右键点击选择“粘贴”选项。

3. 如何截取Excel表格中的特定单元格？

• 若要截取Excel表格中的特定单元格，您可以直接选中该单元格，然后右键点击并选择“剪切”或“复制”选项。接下来，选择要插入数据的位置，右键点击并选择“粘贴”选项即可。如果您想要截取多个非相邻的单元格，可以按住Ctrl键并逐个选中这些单元格，然后进行相同的操作。