excel表的格式怎么清除

清除Excel表格格式的方法有：清除格式命令、使用格式刷、重新应用默认样式。其中，使用清除格式命令是一种简单直接的方法，可以快速去除单元格中的所有格式设置，如字体、颜色、边框等。以下是详细步骤：

选择需要清除格式的单元格或区域：打开Excel表格，选中你需要清除格式的单元格或整个区域。如果要清除整张工作表的格式，可以点击左上角的全选按钮（位于行号和列号的交界处）。
使用清除格式命令：在Excel的“开始”选项卡中，找到“编辑”组，点击“清除”按钮。在下拉菜单中选择“清除格式”选项，这样选中的单元格或区域的格式将被清除，恢复到默认的样式。

清除格式命令的优点在于它简单明了，适用于各种情况，特别是当你需要快速去除大量单元格的格式时。

一、清除格式命令

清除格式命令是Excel中最常用的清除格式的方法之一。它可以轻松去除单元格中的所有格式设置，包括字体、颜色、边框等，使单元格恢复到默认样式。

1.1 选择需要清除格式的单元格或区域

首先，打开Excel表格，选中你需要清除格式的单元格或整个区域。如果你想要清除整个工作表的格式，可以点击左上角的全选按钮，位于行号和列号的交界处。

1.2 使用清除格式命令

接下来，在Excel的“开始”选项卡中，找到“编辑”组，点击“清除”按钮。在下拉菜单中选择“清除格式”选项。这样，选中的单元格或区域的格式将被清除，恢复到默认的样式。

清除格式命令的优点在于它简单明了，适用于各种情况，特别是当你需要快速去除大量单元格的格式时。

二、使用格式刷

格式刷是Excel中的一个强大工具，主要用于复制单元格的格式。但是，它也可以用于清除格式，只需将格式刷应用到已清除格式的单元格即可。

2.1 选择已清除格式的单元格

首先，选择一个已经清除了格式的单元格，或者一个默认格式的单元格。这将作为格式刷的“来源单元格”。

2.2 使用格式刷

在Excel的“开始”选项卡中，找到“格式刷”按钮。点击格式刷按钮，然后将鼠标指针移动到需要清除格式的单元格或区域，点击并拖动鼠标以应用默认格式。

使用格式刷的好处是它灵活，可以选择性地清除特定区域的格式，同时保持其他区域的格式不变。

三、重新应用默认样式

在某些情况下，重新应用默认样式也是清除格式的一种有效方法。默认样式通常是Excel中的标准样式，可以通过几步操作来应用。

3.1 选择需要清除格式的单元格或区域

首先，选中需要清除格式的单元格或区域。同样，如果需要清除整张工作表的格式，可以点击左上角的全选按钮。

3.2 应用默认样式

在Excel的“开始”选项卡中，找到“样式”组，点击“单元格样式”按钮。在下拉菜单中选择“普通”样式。这将重新应用默认样式，清除选中单元格或区域的所有格式。

重新应用默认样式的优势在于它可以确保单元格恢复到Excel的标准格式，适用于需要统一格式的情况。

四、清除条件格式

条件格式是一种根据单元格的内容或值来动态应用格式的功能。如果你在表格中使用了条件格式，也可以通过以下步骤来清除。

4.1 选择需要清除条件格式的单元格或区域

首先，选中需要清除条件格式的单元格或区域。如果需要清除整张工作表的条件格式，可以点击左上角的全选按钮。

4.2 清除条件格式

在Excel的“开始”选项卡中，找到“条件格式”按钮，点击它。在下拉菜单中选择“清除规则”，然后选择“清除所选单元格的规则”或“清除整个工作表的规则”。这样，条件格式将被清除，单元格恢复到默认的格式。

清除条件格式的好处在于它可以确保单元格不再受条件格式的影响，避免因条件格式而导致的格式混乱。

五、使用宏清除格式

如果你需要经常清除表格中的格式，可以考虑使用宏来自动化这个过程。宏是一种编程工具，可以记录和执行一系列操作。

5.1 录制宏

首先，打开Excel，进入“开发工具”选项卡（如果没有显示，可以在选项中启用）。点击“录制宏”按钮，为宏命名并选择一个快捷键。接下来，执行清除格式的操作，例如选择单元格并使用清除格式命令。完成操作后，点击“停止录制”。

5.2 运行宏

当你需要清除格式时，只需按下快捷键，或者在“开发工具”选项卡中点击“宏”按钮，选择刚才录制的宏并运行。这样，宏将自动执行清除格式的操作，节省时间和精力。

使用宏的优点在于它可以自动化重复的操作，提高工作效率，特别适用于需要频繁清除格式的情况。

六、使用第三方插件

有时，内置的Excel功能可能无法满足所有需求。在这种情况下，可以考虑使用第三方插件来清除表格格式。这些插件通常提供更多的功能和选项，使你可以更灵活地清除格式。

6.1 安装插件

首先，找到并安装一个适合的Excel插件。例如，有一些插件专门用于数据清理和格式管理。安装插件后，通常会在Excel的菜单中增加一个新的选项卡或按钮。

6.2 使用插件清除格式

打开Excel表格，选中需要清除格式的单元格或区域。然后，使用插件提供的清除格式功能。具体操作步骤可能因插件而异，但通常会有详细的说明和帮助文档。

使用第三方插件的好处在于它们提供了更多的功能和选项，可以满足更复杂的需求，同时也可以提高工作效率。

七、清除特定格式

有时，你可能只想清除特定的格式，例如字体颜色、背景颜色或边框。Excel提供了多种方法来清除特定的格式。

7.1 清除字体颜色

首先，选中需要清除字体颜色的单元格或区域。在Excel的“开始”选项卡中，找到“字体颜色”按钮，点击它并选择“自动”选项。这样，字体颜色将恢复到默认的黑色。

7.2 清除背景颜色

同样，选中需要清除背景颜色的单元格或区域。在Excel的“开始”选项卡中，找到“填充颜色”按钮，点击它并选择“无填充”选项。这样，背景颜色将被清除，单元格恢复到默认的白色。

7.3 清除边框

如果你只想清除单元格的边框，选中需要清除边框的单元格或区域。在Excel的“开始”选项卡中，找到“边框”按钮，点击它并选择“无边框”选项。这样，单元格的边框将被清除。

清除特定格式的优点在于它可以保留其他格式，只清除你不需要的部分，使表格更加整洁和统一。

八、清除表格样式

Excel中的表格样式可以快速应用预设的格式，但是有时你可能需要清除这些样式。以下是清除表格样式的方法。

8.1 选择表格

首先，选中需要清除样式的表格。你可以点击表格的任意单元格，然后在“设计”选项卡中，点击左上角的“表格名称”框，选择整个表格。

8.2 清除表格样式

在“设计”选项卡中，找到“表格样式”组，点击“清除”按钮。这样，表格的样式将被清除，恢复到默认的单元格格式。

清除表格样式的优势在于它可以快速去除所有预设的表格格式，使你可以重新应用自己需要的格式。

九、使用快捷键清除格式

Excel中有一些快捷键可以帮助你快速清除格式，这对于提高工作效率非常有帮助。

9.1 清除格式快捷键

选中需要清除格式的单元格或区域，然后按下快捷键“Alt + H + E + F”。这样，选中的单元格格式将被清除，恢复到默认样式。

9.2 其他快捷键

你还可以使用其他快捷键来清除特定的格式。例如，按下“Ctrl + Shift + _”可以清除单元格的边框，按下“Ctrl + 1”可以打开单元格格式对话框，在其中手动清除格式。

使用快捷键的好处在于它可以极大地提高操作速度，特别是在需要频繁清除格式的情况下，非常实用。

十、清除格式的注意事项

在清除格式时，有一些注意事项需要牢记，以确保你的操作不会导致意外的问题。

10.1 确认选择范围

在清除格式之前，确保你已经正确选择了需要清除格式的单元格或区域。避免选择错误的范围，以免清除不必要的格式。

10.2 备份数据

在进行大规模的格式清除之前，建议备份你的数据。这样，即使操作过程中出现问题，你也可以恢复到之前的状态。

10.3 检查条件格式

如果你的表格中包含条件格式，清除格式时可能会影响条件格式的应用。确保你已经检查并确认需要清除的格式不会影响到条件格式的功能。

注意这些事项可以帮助你在清除格式时避免常见的错误和问题，确保操作顺利进行。

十一、总结

清除Excel表格格式的方法有很多，每种方法都有其优点和适用的场景。无论是使用清除格式命令、格式刷、重新应用默认样式，还是使用宏和第三方插件，都可以有效地帮助你清除不需要的格式。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，使你的表格更加整洁和专业。在操作过程中，注意选择范围、备份数据和检查条件格式，可以避免意外问题，确保操作顺利进行。