excel怎么打印复杂的公式

在Excel中打印复杂的公式，可以通过以下方式：使用公式显示功能、使用截图工具、导出到PDF、使用VBA宏。下面将详细介绍其中的使用公式显示功能。

Excel提供了一个内置的功能，可以直接将工作表中的公式显示出来而不是它们的计算结果。这样，当你打印工作表时，公式将会被打印出来，这对于审查和分享公式非常有用。要启用这个功能，你可以按照以下步骤操作：

1. 打开你需要打印公式的Excel工作表。
2. 点击“公式”选项卡。
3. 在“公式审核”组中，点击“显示公式”按钮。此时，工作表中的所有公式都将显示出来。
4. 调整列宽和行高以确保公式不会被截断。
5. 现在，你可以按照正常的打印步骤打印工作表。

通过这种方式，你可以确保所有公式都清晰可见，并且可以方便地进行审查和分享。

一、使用公式显示功能

1. 显示公式

在Excel中，默认情况下，单元格显示的是公式计算的结果。如果你想打印公式而不是结果，可以使用“显示公式”功能。这个功能可以在整个工作表中显示所有公式，而不是它们的计算结果。操作步骤如下：

1. 打开工作表：首先，打开你需要打印公式的Excel文件。
2. 选择公式选项卡：点击Excel界面上方的“公式”选项卡。
3. 显示公式：在“公式审核”组中，点击“显示公式”按钮。此时，工作表中的所有公式都将显示出来。
4. 调整列宽和行高：确保所有公式都能完全显示出来，避免在打印时被截断。
5. 打印工作表：按照正常的打印步骤打印工作表。

2. 调整格式

在显示公式后，你可能需要调整工作表的格式，以确保打印效果最佳。以下是一些建议：

• 调整列宽：根据公式的长度调整列宽，确保公式完全显示。
• 调整行高：如果公式较长，可以增加行高，确保公式不会被截断。
• 使用缩小字体：如果公式非常复杂且占用较多空间，可以考虑适当缩小字体，但要保证公式仍然清晰可读。
• 使用边框：为单元格添加边框，可以帮助区分不同的公式，提高可读性。

通过这些调整，你可以确保打印出来的公式清晰可见，便于审查和分享。

二、使用截图工具

1. 截图工具概述

如果你只需要打印部分公式，或者公式非常复杂，使用截图工具也是一个不错的选择。通过截图工具，你可以选择需要的部分进行截图，然后打印出来。常用的截图工具有很多，例如Windows自带的截图工具、Snipping Tool、Snagit等。

2. 使用截图工具的步骤

以下是使用截图工具截取Excel公式的步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要截取公式的Excel文件。
2. 选择截图工具：选择你常用的截图工具，如Windows自带的截图工具。
3. 截取公式：使用截图工具选择需要截取的公式区域。
4. 保存截图：将截取的公式保存为图片文件。
5. 打印截图：打开保存的图片文件，按照正常的打印步骤进行打印。

使用截图工具的好处是可以灵活选择需要的部分，并且可以保存为图片文件，便于随时查看和分享。

三、导出到PDF

1. 导出PDF概述

将Excel文件导出为PDF也是一种非常方便的方式。PDF文件格式具有良好的兼容性和稳定性，能够保持文件的原始格式，不会因为不同设备或软件版本而改变。导出PDF后，你可以方便地打印文件，并且保证公式的清晰度和完整性。

2. 导出PDF的步骤

以下是将Excel文件导出为PDF的步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要导出为PDF的Excel文件。
2. 选择导出选项：点击Excel界面上方的“文件”选项卡。
3. 选择另存为：在“另存为”选项中，选择保存位置，并在文件类型中选择PDF。
4. 设置导出选项：在导出选项中，你可以选择导出的页面范围、纸张大小等设置。
5. 保存文件：点击保存按钮，将Excel文件导出为PDF格式。
6. 打印PDF：打开导出的PDF文件，按照正常的打印步骤进行打印。

通过导出为PDF，你可以确保公式的格式和内容不会发生变化，打印效果更佳。

四、使用VBA宏

1. VBA宏概述

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用来自动化Excel中的操作。通过编写VBA宏，你可以实现一些复杂的操作，例如批量显示和打印公式。使用VBA宏可以大大提高工作效率，尤其是对于需要频繁打印复杂公式的情况。

2. 编写VBA宏的步骤

以下是编写VBA宏实现显示和打印公式的步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要操作的Excel文件。
2. 打开VBA编辑器：按下组合键Alt + F11，打开VBA编辑器。
3. 插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。
4. 编写代码：在新模块中编写VBA代码，代码示例如下：

Sub ShowAndPrintFormulas()

    ' 显示公式
    Application.DisplayFormulas = True
    ' 调整列宽
    Columns.AutoFit
    ' 打印工作表
    ActiveSheet.PrintOut
    ' 恢复显示结果
    Application.DisplayFormulas = False
End Sub

5. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel界面。按下组合键Alt + F8，选择刚才编写的宏，点击运行。

通过这种方式，你可以一键显示公式、调整格式并打印工作表，大大简化操作步骤，提高工作效率。

结论

在Excel中打印复杂的公式有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。使用公式显示功能适合直接打印整个工作表的公式，操作简单快捷；使用截图工具适合打印部分公式或非常复杂的公式，灵活性高；导出到PDF适合保持文件格式不变，兼容性好；使用VBA宏适合批量操作，提高工作效率。根据具体需求选择合适的方法，可以更好地实现Excel公式的打印。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印包含复杂公式的工作表？

• 问题描述： 我在Excel中创建了一个包含复杂公式的工作表，我想将其打印出来以便查阅，但是遇到了困难。有什么方法可以帮助我打印出这些复杂的公式吗？
• 回答： 在Excel中打印复杂的公式可以通过以下步骤实现：
  1. 首先，在Excel中选择要打印的工作表。
  2. 然后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
  3. 接下来，选择“打印”并进入打印预览界面。
  4. 在打印预览界面中，点击“页面设置”按钮。
  5. 在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。
  6. 在“工作表”选项卡中，勾选上“打印对象”下的“公式”复选框。
  7. 最后，点击“确定”按钮并按照常规的打印步骤打印工作表即可。

2. 如何在Excel打印时隐藏复杂公式？

• 问题描述： 我在Excel中有一些包含复杂公式的工作表，但我不想将这些公式打印出来，只想打印它们的计算结果。有什么方法可以实现在打印时隐藏复杂公式呢？
• 回答： 在Excel中打印时隐藏复杂公式可以通过以下步骤实现：
  1. 首先，在Excel中选择要打印的工作表。
  2. 然后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
  3. 接下来，选择“打印”并进入打印预览界面。
  4. 在打印预览界面中，点击“页面设置”按钮。
  5. 在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。
  6. 在“工作表”选项卡中，取消勾选上“打印对象”下的“公式”复选框。
  7. 最后，点击“确定”按钮并按照常规的打印步骤打印工作表即可。

3. 如何在Excel中打印复杂公式时调整打印布局？

• 问题描述： 我在Excel中有一些包含复杂公式的工作表，当我尝试打印时，发现打印布局不太合适，公式被截断或者无法完整显示。有没有什么方法可以帮助我在打印时调整布局，以确保公式能够完整打印出来？
• 回答： 在Excel中打印复杂公式时调整打印布局可以通过以下步骤实现：
  1. 首先，在Excel中选择要打印的工作表。
  2. 然后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
  3. 接下来，选择“打印”并进入打印预览界面。
  4. 在打印预览界面中，点击“页面设置”按钮。
  5. 在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。
  6. 在“页面”选项卡中，可以调整页面的方向、大小和边距，以确保公式能够完整打印出来。
  7. 可以通过预览界面查看调整后的打印布局是否满足要求。
  8. 最后，点击“确定”按钮并按照常规的打印步骤打印工作表即可。