excel表格怎么以图片形式发送

将Excel表格以图片形式发送的方法有：使用截图工具、导出为图片文件、使用Excel内置的功能。下面将详细介绍其中一种方法，即使用Excel内置功能将表格导出为图片。

使用Excel内置功能将表格导出为图片：这种方法简单快捷，适用于需要高质量图片的情况。具体操作步骤如下：

打开Excel并选择需要转换为图片的表格区域。
右键点击选择区域，选择“复制”。
打开一个新的PowerPoint文档，并粘贴复制的表格。
右键点击粘贴的表格，选择“另存为图片”，选择保存路径及图片格式即可。

接下来，将详细介绍其他方法，并提供详细步骤及注意事项。

一、使用截图工具

1. Windows内置截图工具

Windows自带的截图工具（Snipping Tool）是一个方便的选择。以下是具体步骤：

打开需要截取的Excel表格。
按下键盘上的“Windows键+Shift+S”组合键，屏幕会变暗并显示截图工具。
用鼠标拖动选择需要截取的表格区域。
完成截图后，系统会自动将截图保存到剪贴板。
打开邮件或聊天工具，直接粘贴（Ctrl+V）截图即可发送。

2. 使用第三方截图工具

有许多第三方截图工具可以使用，如Snagit、Greenshot等。以Snagit为例：

打开Snagit软件。
选择“截屏”模式，并设置截图区域。
截取Excel表格后，可以在Snagit编辑器中进行简单编辑。
保存截图为图片文件，或直接复制并粘贴发送。

二、导出为图片文件

1. 使用Excel内置功能

如开头所述，使用Excel和PowerPoint结合的方法导出图片是一个有效的方法。以下是更详细的步骤：

打开Excel并选择需要转换为图片的表格区域。
右键点击选择区域，选择“复制”。
打开一个新的PowerPoint文档，并粘贴复制的表格。
右键点击粘贴的表格，选择“另存为图片”，选择保存路径及图片格式（如PNG、JPEG）。

2. 使用在线工具

还有一些在线工具可以帮助将Excel表格转换为图片，如Online2PDF、Smallpdf等。以Online2PDF为例：

打开Online2PDF网站。
上传需要转换的Excel文件。
选择“转换为图片”选项。
下载生成的图片文件。

三、使用Excel内置的功能

Excel本身也提供了一些功能，可以帮助将表格转换为图片。

1. 使用“复制为图片”功能

Excel提供了“复制为图片”的功能，可以直接将表格复制为图片格式。以下是具体步骤：

选择需要转换为图片的表格区域。
在“主页”选项卡中，点击“复制”下拉菜单，选择“复制为图片”。
在弹出的对话框中，选择“如屏幕显示”和“图片”，点击“确定”。
打开邮件或聊天工具，直接粘贴（Ctrl+V）图片即可发送。

2. 使用VBA宏

如果需要频繁将Excel表格转换为图片，可以编写一个VBA宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub SaveRangeAsImage()
    Dim rng As Range
    Dim ws As Worksheet
    Dim chtObj As ChartObject
    Set ws = ActiveSheet
    Set rng = ws.Range("A1:D10")  ' 选择要转换为图片的表格区域
    rng.CopyPicture xlScreen, xlPicture
    Set chtObj = ws.ChartObjects.Add(0, 0, rng.Width, rng.Height)
    chtObj.Chart.Paste
    chtObj.Chart.Export Filename:="C:pathtosaveimage.png", FilterName:="PNG"
    chtObj.Delete
End Sub

将此代码粘贴到Excel的VBA编辑器中（按下Alt+F11打开VBA编辑器），并运行宏。这样可以将指定区域保存为图片文件。

四、发送图片的注意事项

1. 图片格式选择

不同图片格式有不同的优缺点。PNG格式通常适用于图像包含大量文本和线条的情况，因为它保留了高质量而且压缩率高。JPEG格式适用于包含复杂颜色和渐变的图片，但压缩过程中可能会丢失一些细节。

2. 图片分辨率

确保导出的图片分辨率足够高，以保证清晰度。特别是在打印或放大查看时，低分辨率图片可能会模糊不清。

3. 文件大小

高质量图片通常文件较大，发送时可能需要压缩。可以使用图片压缩工具，如TinyPNG或JPEGmini，来减小文件大小，以便更快捷地发送和接收。

五、总结

通过以上方法，可以轻松将Excel表格转换为图片并发送给他人。选择具体方法时，可以根据实际需求和使用场景进行选择。无论是简单的截图，还是使用Excel内置功能，或者编写VBA宏，都可以达到将表格以图片形式发送的目的。希望本文能够帮助你更好地处理Excel表格，并提高工作效率。