excel怎么建页

在Excel中建立页眉的方法有：进入“页面布局”选项卡、使用“页眉和页脚”工具、设置页眉内容。以下是详细步骤：

进入“页面布局”选项卡：在Excel中，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
使用“页眉和页脚”工具：在“页面布局”选项卡中，找到并点击“页眉和页脚”工具，进入页眉和页脚的编辑模式。
设置页眉内容：在页眉和页脚工具中，可以输入文本、插入图片或添加自动化元素（如页码、日期等）。

详细描述：使用“页眉和页脚”工具后，Excel将进入专门的页眉和页脚编辑模式，用户可以在页面顶部和底部输入自定义内容，如公司名称、文档标题、页码等。可以通过点击“设计”选项卡，插入自动化的元素，极大地方便了文档的专业化排版。

一、进入“页面布局”选项卡

在Excel中，页面布局选项卡是设置文档页面格式的重要工具。通过这个选项卡，用户可以调整页面的方向、纸张大小、页边距等。以下是具体步骤：

1.1 打开页面布局选项卡

首先，打开Excel工作簿，确保你处于需要设置页眉的工作表中。在菜单栏中找到“页面布局”选项卡，然后点击它。

1.2 设置页面方向和纸张大小

在页面布局选项卡中，你可以先设置页面的方向（横向或纵向）和纸张大小。这样可以确保页眉在最终打印时位置正确。例如，如果你需要打印横向的报表，可以先选择“横向”，然后选择合适的纸张大小，如A4或Letter。

二、使用“页眉和页脚”工具

在页面布局选项卡中，有一个专门的工具用于编辑页眉和页脚，这就是“页眉和页脚”工具。通过这个工具，用户可以进入页眉和页脚的编辑模式，进行详细的设置。

2.1 点击“页眉和页脚”工具

在页面布局选项卡中，找到“页眉和页脚”按钮。点击它，Excel将自动切换到页眉和页脚的编辑模式。

2.2 进入页眉和页脚编辑模式

进入页眉和页脚编辑模式后，页面会显示出页眉和页脚的编辑区域。这时，你可以在页面顶部和底部看到一些灰色的文本框，这些文本框就是页眉和页脚的编辑区域。

三、设置页眉内容

在页眉和页脚编辑模式中，用户可以自由地输入文本、插入图片或者添加自动化元素（如页码、日期等）。以下是详细步骤：

3.1 输入文本

在页眉和页脚的文本框中，你可以直接输入所需的文本内容。例如，你可以输入公司名称、文档标题、作者姓名等。这些文本内容将在每一页的页眉或页脚中显示。

3.2 插入图片

如果你需要在页眉中插入公司标志或其他图片，可以通过点击“设计”选项卡中的“图片”按钮，选择并插入所需的图片。插入图片后，可以通过调整图片的大小和位置，使其在页眉中显示合适。

3.3 添加自动化元素

Excel提供了一些自动化元素，可以在页眉和页脚中插入，如页码、日期、文件路径等。通过点击“设计”选项卡中的“页码”按钮，可以插入当前页码；通过点击“日期”按钮，可以插入当前日期。这些自动化元素将根据实际情况自动更新，极大地方便了文档的管理。

四、调整页眉和页脚的格式

在设置好页眉内容后，还可以对页眉和页脚的格式进行调整，以确保其在打印时显示效果最佳。

4.1 字体和颜色调整

在页眉和页脚编辑模式中，可以通过选择文本并使用“开始”选项卡中的工具，对字体、颜色、字号等进行调整。这样可以使页眉和页脚的内容更具可读性和美观性。

4.2 对齐方式调整

在页眉和页脚编辑区域中，可以通过点击“设计”选项卡中的对齐工具，对页眉和页脚的内容进行左对齐、居中对齐或右对齐。这些对齐方式可以帮助你更好地排列页眉和页脚的内容，使其在页面中显示更加合理。

五、预览和打印

在设置好页眉和页脚后，可以通过Excel的预览功能，查看最终的打印效果，并进行必要的调整。

5.1 使用“打印预览”功能

通过点击“文件”选项卡中的“打印”选项，可以进入打印预览模式。在打印预览模式中，可以查看每一页的页眉和页脚显示效果，确保其位置和内容正确无误。

5.2 打印设置调整

如果在打印预览中发现页眉和页脚的显示效果不理想，可以返回页面布局选项卡，进行必要的调整。例如，可以调整页边距、纸张大小等，确保页眉和页脚在打印时显示最佳效果。

六、保存设置

在确认页眉和页脚的设置正确无误后，记得保存工作簿。这样在下次打开时，所有的页眉和页脚设置都会被保留，不需要重新设置。

6.1 保存工作簿

通过点击“文件”选项卡中的“保存”或“另存为”选项，可以将当前工作簿保存到指定位置。确保保存时选择合适的文件格式，如Excel工作簿（.xlsx）。

6.2 备份设置

为了防止数据丢失或误操作导致的设置丢失，可以将工作簿另存为多个备份文件。这样在需要时，可以随时恢复到之前的设置。

总结：通过以上步骤，用户可以在Excel中轻松设置页眉和页脚，使文档更加专业化和美观。在实际操作中，灵活运用这些工具和技巧，可以极大提高文档的排版和管理效率。