excel怎么改变页码

在Excel中改变页码的方法主要有：调整页码格式、插入页码、设置起始页码、使用页眉页脚工具。其中，最常用且灵活的是通过设置页眉页脚工具来插入和调整页码。这种方法不仅可以自定义页码格式，还能设置起始页码，从而适应不同的打印需求。

通过页眉页脚工具插入页码，可以让你更好地控制页码的显示位置和格式。以下是详细步骤：

1. 打开Excel工作簿并进入“页面布局”视图。
2. 选择“插入”选项卡，然后点击“页眉页脚”。
3. 在页眉页脚工具中，可以选择插入页码、调整页码格式和设置起始页码。

一、调整页码格式

1. 插入页码

首先，你需要在Excel中插入页码。具体步骤如下：

1. 打开文档并进入页面布局视图： 打开你需要设置页码的Excel文档，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。
2. 插入页码： 在“页面布局”视图下，点击“插入”选项卡，选择“页眉页脚”。此时，Excel会自动进入页眉页脚编辑模式。你可以点击页眉或页脚的任意位置来插入页码。
3. 选择页码格式： 在页眉页脚工具中，你会看到一个“页码”按钮，点击它，然后选择你需要的页码格式。你可以选择页码在页面顶部、底部或者居中显示。

2. 设置起始页码

有时候，你可能不希望页码从第一页开始计数，而是从某个特定的数字开始。这时你可以设置起始页码：

1. 打开页面设置对话框： 在“页面布局”视图下，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的对话框启动器（右下角的小箭头）。
2. 设置起始页码： 在页面设置对话框中，点击“页眉/页脚”选项卡，然后在“起始页码”框中输入你希望的起始页码数字。点击“确定”保存设置。

3. 自定义页码格式

如果你需要更加个性化的页码格式，可以在页眉页脚工具中进行自定义设置：

1. 进入页眉页脚编辑模式： 在“页面布局”视图下，点击“插入”选项卡，选择“页眉页脚”进入编辑模式。
2. 自定义页码格式： 在页眉页脚编辑模式下，你可以手动输入文字和页码代码。例如，你可以输入“第 & 页，共 & 页”，Excel会自动将“& 页”替换为当前页码，将“共 & 页”替换为总页数。

二、使用页眉页脚工具

页眉页脚工具不仅可以插入页码，还可以添加其他信息，如日期、时间、文件路径等。

1. 添加日期和时间

在页眉页脚工具中，你可以添加当前日期和时间：

1. 进入页眉页脚编辑模式： 打开Excel文档，点击“插入”选项卡，选择“页眉页脚”。
2. 插入日期和时间： 在页眉页脚编辑模式下，点击“日期”和“时间”按钮，Excel会自动插入当前日期和时间。

2. 添加文件路径和名称

有时候，为了方便文档管理，你可能需要在页眉页脚中添加文件路径和名称：

1. 进入页眉页脚编辑模式： 打开Excel文档，点击“插入”选项卡，选择“页眉页脚”。
2. 插入文件路径和名称： 在页眉页脚编辑模式下，点击“文件路径”和“文件名”按钮，Excel会自动插入当前文件的路径和名称。

3. 自定义页眉页脚内容

除了页码、日期、时间和文件路径，你还可以在页眉页脚中添加其他自定义内容：

1. 进入页眉页脚编辑模式： 打开Excel文档，点击“插入”选项卡，选择“页眉页脚”。
2. 添加自定义内容： 在页眉页脚编辑模式下，你可以手动输入任何文字内容，Excel会将这些内容显示在每一页的页眉或页脚中。

三、调整页面设置

为了确保页码和其他页眉页脚内容在打印时正确显示，你可能需要调整页面设置。

1. 调整页面边距

页面边距影响页眉页脚的显示位置：

1. 打开页面设置对话框： 在“页面布局”视图下，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的对话框启动器。
2. 设置页面边距： 在页面设置对话框中，点击“边距”选项卡，然后调整上、下、左、右的边距值。你可以在“页眉”和“页脚”框中设置页眉页脚的距离。

2. 选择纸张大小

不同的纸张大小会影响页码和页眉页脚的显示效果：

1. 打开页面设置对话框： 在“页面布局”视图下，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的对话框启动器。
2. 选择纸张大小： 在页面设置对话框中，点击“纸张”选项卡，然后从下拉列表中选择你需要的纸张大小。

3. 设置打印区域

为了确保页码显示在打印区域内，你可能需要设置打印区域：

1. 选择打印区域： 在工作表中，选中你需要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域： 在“页面布局”选项卡下，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

四、预览和打印

在完成页码设置后，你可以预览和打印文档，确保页码和其他页眉页脚内容显示正确。

1. 预览打印效果

在打印之前，你可以预览打印效果：

1. 打开打印预览： 在“文件”选项卡下，选择“打印”。
2. 查看打印预览： 在打印预览窗口中，你可以查看每一页的页码和其他页眉页脚内容，确保它们显示正确。

2. 打印文档

如果预览效果满意，你可以打印文档：

1. 选择打印机： 在“文件”选项卡下，选择“打印”，然后从下拉列表中选择你需要的打印机。
2. 设置打印选项： 在打印设置窗口中，选择打印的页数范围、份数等选项。
3. 开始打印： 点击“打印”按钮，开始打印文档。

通过以上步骤，你可以在Excel中灵活地调整页码格式、插入页码、设置起始页码，以及使用页眉页脚工具添加其他信息，从而满足不同的打印需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中修改页面的页码？
在Excel中修改页面的页码非常简单。你可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开你想要修改页码的工作表。
• 在工作表的底部找到页码显示的位置。
• 右键点击页码，选择“编辑页眉/页脚”选项。
• 在页眉/页脚编辑模式中，找到页码部分。
• 修改页码的格式、位置、字体大小等，根据你的需求进行调整。
• 完成修改后，点击“关闭页眉/页脚”按钮。
• 现在你的Excel页面的页码已经成功修改了。

2. 如何在Excel中设置自定义的页码格式？
如果你希望在Excel中设置自定义的页码格式，你可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开你想要设置自定义页码格式的工作表。
• 在工作表的底部找到页码显示的位置。
• 右键点击页码，选择“编辑页眉/页脚”选项。
• 在页眉/页脚编辑模式中，找到页码部分。
• 在页码部分，使用特定的代码来定义你想要的页码格式。例如，使用“&P”表示当前页码，使用“&N”表示总页数。
• 修改其他样式，如字体、颜色等，根据需要进行调整。
• 完成修改后，点击“关闭页眉/页脚”按钮。
• 现在你的Excel页面的页码格式已经自定义成功了。

3. 如何在Excel中为每个工作表设置不同的页码？
如果你希望为Excel中的每个工作表设置不同的页码，你可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开你想要设置不同页码的工作簿。
• 选择要设置页码的第一个工作表。
• 在工作表的底部找到页码显示的位置。
• 右键点击页码，选择“编辑页眉/页脚”选项。
• 在页眉/页脚编辑模式中，找到页码部分。
• 使用特定的代码来定义你想要的页码格式，如“&P”表示当前页码，使用“&N”表示总页数。
• 完成修改后，点击“关闭页眉/页脚”按钮。
• 选择下一个工作表，重复以上步骤来设置不同的页码。
• 现在每个工作表的页码已经设置成功，并且可以根据各自的需求进行修改。