怎么清除excel表格表格公式

要清除Excel表格中的公式，可以使用以下方法：粘贴为数值、使用快捷键、利用VBA宏、使用Power Query。 其中，粘贴为数值是最常用和最简单的方法。具体步骤是先选中包含公式的单元格，然后复制这些单元格，接着右键选择“选择性粘贴”，在弹出的选项中选择“数值”并点击确定。这样，公式就会被数值替代，从而清除了公式。

一、粘贴为数值

粘贴为数值是最常用和最简单的方法之一。其操作步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格：首先，选中包含你要清除公式的单元格区域。
2. 复制单元格：使用快捷键Ctrl+C或者右键菜单中的“复制”选项来复制选中的单元格。
3. 选择性粘贴：右键点击已经复制的单元格区域，选择“选择性粘贴”。
4. 选择数值：在弹出的选择性粘贴对话框中，选择“数值”选项，然后点击确定。

这样，所有的公式将被其计算结果替代，从而清除了公式。

二、使用快捷键

除了使用鼠标右键菜单进行选择性粘贴之外，快捷键也是一种高效的方法。其步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格。
2. 复制单元格：按Ctrl+C。
3. 选择粘贴为数值：按Ctrl+Alt+V，然后按V，再按Enter键。

这种方法特别适用于需要频繁操作的场景，可以大大提高工作效率。

三、利用VBA宏

VBA宏是一种更为高级的方法，适用于需要经常进行相同操作的情况。你可以编写一个简单的宏来自动清除公式。步骤如下：

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入” -> “模块”。
3. 编写宏：在模块中输入以下代码：

Sub ClearFormulas()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

4. 运行宏：返回Excel工作表，选中包含公式的单元格区域，然后按Alt+F8，选择“ClearFormulas”宏并运行。

这样，选中的单元格中的所有公式将被其计算结果替代。

四、使用Power Query

Power Query是一种数据处理工具，可以用于清除公式。其步骤如下：

1. 加载数据到Power Query：在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
2. 删除公式：在Power Query编辑器中，点击你想要删除公式的列，右键选择“替换值”，将公式替换为其当前值。
3. 加载数据回Excel：完成上述步骤后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。

五、使用Excel自带功能清除公式

Excel自带的一些功能也可以用来清除公式，比如“删除”功能。其步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格。
2. 删除公式：按Delete键，这将清除单元格中的内容，包括公式。

六、利用第三方插件

有些第三方插件可以帮助你更高效地清除公式。比如Kutools for Excel，它提供了许多增强功能，其中就包括一键清除公式的功能。步骤如下：

1. 安装Kutools for Excel：首先，你需要下载安装该插件。
2. 使用Kutools清除公式：安装完成后，打开Excel，选择包含公式的单元格区域，然后在Kutools菜单中找到并使用“清除公式”功能。

七、批量清除公式

如果你需要批量清除公式，以上提到的VBA宏是一个非常好的选择。此外，使用Excel的“查找和替换”功能也可以实现批量操作。步骤如下：

1. 打开查找和替换对话框：按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
2. 查找公式：在“查找内容”框中输入“=”，然后点击“查找全部”。
3. 替换公式：在“替换为”框中输入计算结果，然后点击“替换全部”。

八、清除特定范围内的公式

如果你只想清除特定范围内的公式，可以通过选中该范围内的单元格，然后使用上述方法进行操作。这样可以避免误删除其他单元格中的公式。

九、使用Excel函数

有些情况下，你可以使用Excel函数来替换公式，例如使用IF函数判断单元格是否包含公式，然后返回相应的值。步骤如下：

1. 在目标单元格中输入IF函数：例如，在B1单元格中输入=IF(ISFORMULA(A1), A1, "")。
2. 复制并粘贴结果：复制B1单元格的内容，然后选择性粘贴为数值。

十、Excel公式审查工具

Excel的公式审查工具可以帮助你快速定位并清除不需要的公式。步骤如下：

1. 打开公式审查工具：在“公式”选项卡中，找到并点击“公式审查”。
2. 定位公式：使用“公式审查”工具中的“跟踪前导”或“跟踪从属”功能，快速定位并清除不需要的公式。

十一、使用Excel模板

如果你经常需要清除公式，可以创建一个包含常用设置和功能的Excel模板。这样，每次需要清除公式时，只需打开模板并进行相应操作即可。步骤如下：

1. 创建模板：创建一个包含常用设置和功能的Excel文件。
2. 保存模板：将文件保存为Excel模板格式（*.xltx）。
3. 使用模板：每次需要清除公式时，打开该模板并进行相应操作。

十二、Excel自动化工具

有些Excel自动化工具可以帮助你更高效地清除公式。例如，使用Excel的“自动化”功能，可以设置自动执行特定操作的脚本。步骤如下：

1. 打开自动化工具：在“开发工具”选项卡中，找到并点击“自动化”。
2. 编写自动化脚本：编写一个自动执行清除公式操作的脚本。
3. 运行脚本：运行编写好的脚本，自动清除指定单元格中的公式。

十三、Excel中的数据保护功能

有些情况下，你可能需要保护数据而不是清除公式。Excel的数据保护功能可以帮助你实现这一点。步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格。
2. 设置单元格保护：在“开始”选项卡中，找到并点击“格式”，然后选择“保护单元格”。
3. 保护工作表：在“审阅”选项卡中，找到并点击“保护工作表”，设置保护密码。

十四、使用Excel的“撤销”功能

在清除公式时，如果你不小心删除了不该删除的内容，可以使用Excel的撤销功能。步骤如下：

1. 按Ctrl+Z：按Ctrl+Z可以撤销上一步操作。
2. 重复操作：如果需要，可以多次按Ctrl+Z，撤销多步操作。

十五、Excel的“历史记录”功能

Excel的历史记录功能可以帮助你回溯并恢复到指定的版本，从而避免误操作。步骤如下：

1. 打开历史记录：在“文件”选项卡中，找到并点击“信息”，然后选择“版本历史记录”。
2. 选择版本：选择你需要恢复的版本，点击“恢复”。

通过以上这些方法，你可以高效地清除Excel表格中的公式，从而确保数据的准确性和完整性。无论是简单的粘贴为数值，还是高级的VBA宏，都可以根据具体需求进行选择和操作。

相关问答FAQs：

1. 清除excel表格中的公式需要注意哪些事项？

清除excel表格中的公式可能会对数据产生影响，因此在执行此操作之前，请务必备份原始数据，并确保您了解所需的清除范围和结果。

2. 如何清除整个excel表格中的公式？

要清除整个excel表格中的公式，您可以选择整个表格，然后右键单击并选择“复制”。然后，选择“粘贴值”选项，这将将公式转换为对应的数值，并清除原始公式。

3. 如何清除特定单元格中的公式？

要清除特定单元格中的公式，您可以选择该单元格，然后在公式栏中直接输入相同的值。这将覆盖原始公式并将其替换为该值。您还可以使用“清除”选项来删除特定单元格中的公式，但请注意，这将清除单元格中的所有内容，而不仅仅是公式。