excel怎么样插图

在Excel中插入图形、图表和图片，可以通过插入菜单、复制粘贴以及拖放等多种方式。 在Excel中插入图形能帮助更好地解释数据、增强报告的可读性。以下是详细步骤：

首先，了解插入图形的基本方法：打开Excel工作簿，选择要插入图形的位置，点击“插入”菜单，然后选择“图形”或“图片”。通过这些基本步骤，您可以轻松地将图形插入到Excel中。接下来，我们将详细介绍在Excel中插入不同类型的图形和图片的具体方法和技巧。

一、插入图片

使用插入菜单

打开Excel工作簿，选择需要插入图片的单元格。在菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“图片”按钮。您可以选择从文件中插入图片，也可以使用在线图片。

拖放方式

另一种插入图片的方法是直接从文件资源管理器中将图片文件拖放到Excel工作簿中。这样可以快速地将图片插入指定位置。

调整图片大小和位置

插入图片后，您可以通过拖动图片边缘来调整图片的大小和位置。同时，您还可以使用“图片工具”选项卡中的选项对图片进行进一步的美化和调整。

二、插入图形

使用插入菜单

在Excel中插入图形，首先选择插入图形的位置。点击“插入”选项卡，然后选择“形状”按钮。在下拉菜单中，您可以选择不同类型的图形，如矩形、圆形、箭头等。

绘制和调整图形

选择合适的图形后，点击并拖动鼠标绘制图形。绘制完成后，您可以通过拖动图形的边缘调整图形的大小和位置。

格式化图形

Excel提供了丰富的图形格式化选项。选择图形后，点击“格式”选项卡，您可以更改图形的颜色、边框、阴影效果等。

三、插入图表

选择数据范围

要在Excel中插入图表，首先需要选择要用来创建图表的数据范围。选择数据范围后，点击“插入”选项卡，然后选择“图表”按钮。

选择图表类型

在下拉菜单中，您可以选择不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。选择合适的图表类型后，Excel会根据选定的数据范围自动生成图表。

调整和格式化图表

生成图表后，您可以通过拖动图表边缘调整图表的大小和位置。同时，您还可以通过“图表工具”选项卡中的选项对图表进行进一步的美化和调整。

四、插入SmartArt图形

使用插入菜单

SmartArt图形是一种特殊的图形，用于表示信息的层次结构或流程图。要插入SmartArt图形，首先选择插入位置。点击“插入”选项卡，然后选择“SmartArt”按钮。

选择SmartArt图形类型

在弹出的对话框中，您可以选择不同类型的SmartArt图形，如列表、流程、层次结构等。选择合适的SmartArt图形后，点击“确定”按钮。

编辑SmartArt图形

插入SmartArt图形后，您可以通过双击文本框编辑文本内容。同时，您还可以通过“SmartArt工具”选项卡中的选项对SmartArt图形进行进一步的美化和调整。

五、插入链接到图形

插入超链接

在Excel中，您可以将图形与超链接关联，以便点击图形时跳转到指定的网页或工作表。要插入超链接，首先选择图形，然后右键单击，选择“超链接”选项。

编辑超链接

在弹出的对话框中，输入目标地址或选择目标工作表。点击“确定”按钮后，超链接将与图形关联。

测试超链接

插入超链接后，您可以通过点击图形来测试超链接是否正常工作。如果需要更改或删除超链接，可以再次右键单击图形，选择“编辑超链接”或“删除超链接”选项。

六、插入图形注释

使用文本框

在Excel中，您可以使用文本框为图形添加注释。要插入文本框，首先选择插入位置。点击“插入”选项卡，然后选择“文本框”按钮。

绘制文本框

选择文本框后，点击并拖动鼠标绘制文本框。绘制完成后，您可以在文本框中输入注释内容。

调整和格式化文本框

您可以通过拖动文本框边缘调整文本框的大小和位置。同时，您还可以通过“格式”选项卡中的选项对文本框进行进一步的美化和调整。

七、使用图层和对齐工具

图层管理

在Excel中，图形和图片可以叠加在一起。要管理图层，您可以右键单击图形或图片，选择“置于顶层”或“置于底层”选项。

对齐工具

Excel提供了丰富的对齐工具，帮助您精确对齐图形和图片。选择多个图形或图片后，点击“格式”选项卡，然后选择“对齐”按钮。您可以选择左对齐、居中对齐、右对齐等选项。

分布工具

除了对齐工具，Excel还提供了分布工具，帮助您均匀分布图形和图片。选择多个图形或图片后，点击“格式”选项卡，然后选择“分布”按钮。您可以选择水平分布或垂直分布选项。

八、插入动态图表

使用数据透视表

数据透视表是一种强大的工具，可以帮助您快速汇总和分析数据。要插入数据透视表，首先选择数据范围。点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”按钮。

创建数据透视图

创建数据透视表后，您可以选择数据透视表中的数据生成数据透视图。点击“分析”选项卡，然后选择“数据透视图”按钮。选择合适的数据透视图类型，Excel会自动生成动态图表。

调整和格式化数据透视图

生成数据透视图后，您可以通过“图表工具”选项卡中的选项对数据透视图进行进一步的美化和调整。同时，您还可以通过拖动字段列表更改数据透视图的显示内容。

九、插入图形模板

使用Excel模板

Excel模板是一种预先设计好的工作簿，包含各种图形、图表和格式设置。要使用Excel模板，点击“文件”选项卡，然后选择“新建”按钮。在弹出的对话框中，您可以选择不同类型的Excel模板。

导入图形模板

选择合适的Excel模板后，点击“创建”按钮，Excel会自动生成一个包含各种图形和图表的工作簿。您可以根据需要修改和调整图形和图表。

保存自定义模板

如果您创建了一个包含各种图形和图表的工作簿，可以将其保存为自定义模板。点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”按钮。在弹出的对话框中，选择“Excel模板”格式，输入文件名，点击“保存”按钮。

十、插入动态图表控件

使用切片器

切片器是一种交互式控件，可以帮助您快速筛选数据透视表和数据透视图中的数据。要插入切片器，首先选择数据透视表或数据透视图。点击“分析”选项卡，然后选择“插入切片器”按钮。

选择切片字段

在弹出的对话框中，选择要作为切片器的数据字段。点击“确定”按钮后，Excel会自动生成切片器控件。

调整和格式化切片器

生成切片器后，您可以通过拖动切片器边缘调整切片器的大小和位置。同时，您还可以通过“切片器工具”选项卡中的选项对切片器进行进一步的美化和调整。

十一、插入动态图表控件

使用时间轴

时间轴是一种专门用于筛选日期数据的控件。要插入时间轴，首先选择数据透视表或数据透视图。点击“分析”选项卡，然后选择“插入时间轴”按钮。

选择时间字段

在弹出的对话框中，选择要作为时间轴的数据字段。点击“确定”按钮后，Excel会自动生成时间轴控件。

调整和格式化时间轴

生成时间轴后，您可以通过拖动时间轴边缘调整时间轴的大小和位置。同时，您还可以通过“时间轴工具”选项卡中的选项对时间轴进行进一步的美化和调整。

十二、插入动态图表控件

使用动态图片

动态图片是一种特殊的图片，可以根据单元格中的数据动态更新。要插入动态图片，首先选择插入位置。点击“插入”选项卡，然后选择“图片”按钮，插入图片。

创建命名范围

选择包含图片的单元格，点击“公式”选项卡，然后选择“名称管理器”按钮。在弹出的对话框中，点击“新建”按钮，输入名称，选择引用位置。

设置动态图片公式