excel表格怎么插入现在的年月日

在Excel表格中插入当前的年月日，可以使用快捷键、函数或VBA宏等方法。其中最常用的方法包括快捷键Ctrl+;、TODAY函数、NOW函数，这里详细描述如何使用TODAY函数。

TODAY函数是一个简单易用的函数，用于返回当前的日期（年月日）。在Excel单元格中输入=TODAY()并按回车键，单元格将显示当前的日期，并且每次打开文件或重新计算时都会更新。

下面是详细的介绍和其他方法的使用方法：

一、通过快捷键插入当前日期

快捷键是快速插入当前日期的一种便捷方法，特别适合不需要动态更新日期的情况。

1. 使用快捷键Ctrl+;

当您希望在Excel表格中插入当前日期并且日期不需要随时间更新时，可以使用快捷键Ctrl+;。

1. 选择您希望插入日期的单元格。
2. 按下Ctrl+;键，当前日期将会插入到该单元格中。

2. 使用快捷键Ctrl+Shift+;

如果您希望在单元格中插入当前的时间，您可以使用快捷键Ctrl+Shift+;。

1. 选择您希望插入时间的单元格。
2. 按下Ctrl+Shift+;键，当前时间将会插入到该单元格中。

二、通过函数插入当前日期和时间

函数是Excel中非常强大的工具，能够动态更新单元格中的数据。插入当前日期和时间的常用函数有TODAY和NOW。

1. 使用TODAY函数插入当前日期

TODAY函数非常简单易用，可用于插入动态更新的当前日期。

1. 选择您希望插入当前日期的单元格。
2. 输入=TODAY()并按下回车键。
3. 单元格将显示当前的日期，并且每次打开文件或重新计算时都会更新。

2. 使用NOW函数插入当前日期和时间

NOW函数不仅会插入当前的日期，还会同时显示当前的时间。

1. 选择您希望插入当前日期和时间的单元格。
2. 输入=NOW()并按下回车键。
3. 单元格将显示当前的日期和时间，并且每次打开文件或重新计算时都会更新。

三、通过VBA宏插入当前日期和时间

对于一些高级用户，使用VBA宏可以实现更多自定义功能，例如在特定的事件触发时自动插入当前日期和时间。

1. 创建一个简单的VBA宏

1. 按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择插入 > 模块，创建一个新的模块。
3. 输入以下代码：

Sub InsertCurrentDate()

    ActiveCell.Value = Date
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。

2. 运行VBA宏

1. 选择您希望插入日期的单元格。
2. 按下Alt+F8打开宏对话框。
3. 选择InsertCurrentDate并点击运行，当前日期将会插入到选定的单元格中。

四、通过数据验证限制输入日期格式

除了插入当前日期和时间外，您还可以使用数据验证来确保输入的日期格式正确。

1. 设置数据验证规则

1. 选择您希望应用数据验证的单元格范围。
2. 点击数据 > 数据验证。
3. 在数据验证对话框中，选择“允许”为“日期”。
4. 在“数据”下拉菜单中选择“介于”，并设置开始日期和结束日期。

2. 提示用户输入正确的日期格式

1. 在数据验证对话框中，点击“输入信息”选项卡。
2. 输入标题和输入信息，以提示用户输入正确的日期格式。
3. 点击“确定”完成设置。

通过以上方法，您可以确保在Excel表格中插入当前的年月日，并根据实际需求选择最适合的方式。无论是快捷键、函数还是VBA宏，每种方法都有其独特的优势，能够满足不同场景下的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中插入当前的年份？

• 在你想要插入当前年份的单元格中，点击鼠标右键，选择“格式单元格”。
• 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后在“分类”列表中选择“自定义”。
• 在“类型”文本框中，输入“yyyy”，然后点击“确定”。
• 单击单元格，你将看到当前的年份显示在该单元格中。

2. 如何在Excel表格中插入当前的月份？

• 在你想要插入当前月份的单元格中，点击鼠标右键，选择“格式单元格”。
• 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后在“分类”列表中选择“自定义”。
• 在“类型”文本框中，输入“mm”，然后点击“确定”。
• 单击单元格，你将看到当前的月份显示在该单元格中。

3. 如何在Excel表格中插入当前的日期？

• 在你想要插入当前日期的单元格中，点击鼠标右键，选择“格式单元格”。
• 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后在“分类”列表中选择“自定义”。
• 在“类型”文本框中，输入“yyyy/mm/dd”，然后点击“确定”。
• 单击单元格，你将看到当前的日期显示在该单元格中。