excel在页脚中设置页码怎么设置

在Excel页脚中设置页码时，需要使用Excel的页眉页脚功能。打开工作簿、点击“插入”选项卡、选择页眉页脚、插入页码，这些步骤将帮助您在页脚中添加页码。以下是详细步骤：

首先，打开需要添加页码的Excel工作簿，并选择要添加页码的工作表。接着，点击“插入”选项卡，从工具栏中选择“页眉页脚”。此时，页面将切换至页面布局视图，显示页眉和页脚区域。点击页脚区域，会出现“设计”选项卡。选择“页码”按钮，插入页码。您可以通过选择“页面编号”来插入当前页码，通过选择“总页数”来插入总页数。完成后，点击工作表任意位置退出页脚编辑模式。

一、打开Excel工作簿和选择工作表

在Excel工作簿中，首先需要打开您想要添加页码的工作簿，并选择需要添加页码的工作表。这个步骤非常重要，因为页码的设置会应用到所选的工作表中。

1. 打开Excel工作簿

打开Excel程序，点击“文件”菜单，然后选择“打开”选项，找到您需要添加页码的工作簿文件并打开它。确保该工作簿中的所有数据已经保存，以免在设置页码时丢失重要数据。

2. 选择工作表

在工作簿中，点击您希望添加页码的工作表标签。如果您需要在多个工作表中添加页码，则需要分别选择并设置每个工作表。

二、点击“插入”选项卡并选择“页眉页脚”

在Excel顶部的工具栏中，点击“插入”选项卡，从中选择“页眉页脚”功能。这将使Excel切换到页面布局视图，并显示页眉和页脚区域。

1. 点击“插入”选项卡

位于Excel顶部的菜单栏中，点击“插入”选项卡。这将打开插入功能的选项，包括图表、图片、形状等。

2. 选择“页眉页脚”

在插入选项卡中，找到“文本”组，然后点击“页眉页脚”。Excel将切换到页面布局视图，并在当前工作表的顶部和底部显示页眉和页脚区域。

三、编辑页脚并插入页码

在页面布局视图中，点击页脚区域，将会显示一个新的“设计”选项卡。通过这个选项卡，您可以插入页码以及其他页脚内容。

1. 点击页脚区域

在页面布局视图中，滚动到工作表的底部，点击页脚区域。页脚区域通常分为左、中、右三个部分，您可以在任何一个部分插入页码。

2. 使用“设计”选项卡插入页码

点击页脚区域后，将显示“页眉页脚工具设计”选项卡。在设计选项卡中，找到“页眉和页脚元素”组，点击“页码”按钮，选择“当前页码”以插入当前页码。

四、格式化页码

在插入页码后，您可能需要进一步格式化页码以满足特定需求。例如，您可以调整页码的字体、大小、颜色等，使其与文档的整体风格一致。

1. 调整页码字体和大小

选择插入的页码文本，使用“开始”选项卡中的字体工具调整页码的字体和大小。您可以选择合适的字体样式和大小，使页码看起来更为美观和专业。

2. 设置页码颜色

在调整字体和大小后，您还可以设置页码的颜色。选择页码文本，使用“开始”选项卡中的字体颜色工具，选择合适的颜色，使页码与工作表内容更好地融合。

五、添加总页数

除了插入当前页码外，您还可以在页脚中添加总页数。这将有助于读者了解整个文档的页数，并有助于导航。

1. 插入总页数

在设计选项卡中，点击“页眉和页脚元素”组中的“总页数”按钮。这将在页脚中插入总页数占位符。

2. 格式化页码和总页数

您可以使用类似于上述步骤的方法，格式化总页数的字体、大小和颜色。确保页码和总页数的格式一致，使其看起来整齐划一。

六、预览和调整页码设置

在完成页码设置后，您可以预览工作表的打印效果，并进行必要的调整。确保页码显示正确，且格式符合预期。

1. 预览打印效果

点击“文件”菜单，选择“打印”选项，预览工作表的打印效果。检查页码是否正确显示，并确保页码位置和格式符合预期。

2. 调整页码设置

如果在预览中发现页码设置有误，您可以返回到页面布局视图，点击页脚区域，进行相应的调整。确保最终的页码设置满足您的需求。

七、保存工作簿

在完成页码设置和调整后，最后一步是保存工作簿。确保所有设置和数据都已保存，以便下次打开工作簿时，页码设置仍然有效。

1. 保存当前工作簿

点击“文件”菜单，选择“保存”选项，保存当前工作簿。确保保存位置和文件名正确，以便以后查找和使用。

2. 备份工作簿

建议在完成页码设置后，创建工作簿的备份副本。这样可以确保在发生意外情况时，仍然有一个完整的工作簿副本。

通过以上详细的步骤和说明，您可以在Excel页脚中成功设置页码，并进行必要的格式化和调整。希望这些信息对您有所帮助，使您的Excel文档更加专业和易于导航。