excel怎么批量改成数值格式

在Excel中批量将单元格内容改为数值格式的方法有多种，包括直接更改单元格格式、使用函数和公式、应用“分列”功能等。其中，最常用的方法是直接更改单元格格式，具体步骤包括选中需要修改的单元格区域、右键选择“设置单元格格式”、在“数字”选项卡中选择“数值”格式并确认。这种方法简单直观，适用于大多数场景。以下将详细介绍这些方法及其应用场景。

一、直接更改单元格格式

1、步骤详解

直接更改单元格格式是最简单且常用的方法，具体步骤如下：

1. 选中需要更改格式的单元格区域： 使用鼠标或键盘快捷键（如Ctrl+A）选中所有需要更改格式的单元格。
2. 右键选择“设置单元格格式”： 在选中的单元格区域上右键单击，选择弹出菜单中的“设置单元格格式”选项。
3. 选择“数字”选项卡并设置为“数值”格式： 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后在左侧列表中选择“数值”格式。根据需要可以设置小数位数。
4. 确认并应用设置： 点击“确定”按钮，应用新的单元格格式。

2、使用场景

这种方法适用于需要快速将一大块区域的单元格内容统一更改为数值格式的场景，操作简单，几乎不需要任何前期准备。比如，当你从外部系统导入数据后，发现数据格式不对时，可以使用这种方法快速调整。

二、使用函数和公式

1、使用VALUE函数

Excel中的VALUE函数可以将文本形式的数字转化为数值格式，其用法非常简单：

1. 在一个空白单元格中输入公式： 假设你的数据在A列，从A1开始，你可以在B1单元格中输入公式=VALUE(A1)。
2. 向下拖动填充公式： 将鼠标移动到B1单元格右下角的小黑方块，拖动它向下填充公式到需要的行数。
3. 将结果复制并粘贴为数值： 选中B列的数据，右键选择“复制”，然后在原位置右键选择“选择性粘贴”，并选择“数值”。

2、使用乘法运算

另一种简单的方法是使用乘法运算，将文本形式的数字乘以1即可：

1. 在一个空白单元格中输入公式： 假设你的数据在A列，从A1开始，你可以在B1单元格中输入公式=A1*1。
2. 向下拖动填充公式： 将鼠标移动到B1单元格右下角的小黑方块，拖动它向下填充公式到需要的行数。
3. 将结果复制并粘贴为数值： 选中B列的数据，右键选择“复制”，然后在原位置右键选择“选择性粘贴”，并选择“数值”。

3、使用Text to Columns功能

Excel中的“分列”功能（Text to Columns）也可以用来将文本形式的数字转化为数值格式：

1. 选中需要转换的单元格区域： 使用鼠标或键盘快捷键选中所有需要转换格式的单元格。
2. 打开“分列”向导： 在Excel顶部菜单中选择“数据”选项卡，然后点击“分列”按钮。
3. 选择分隔符或固定宽度： 根据数据的特点选择“分隔符号”或“固定宽度”，一般选择“分隔符号”。
4. 设置分隔符和数据格式： 根据数据特点设置分隔符（如逗号、空格等），然后在数据预览中选择“常规”格式。
5. 完成并应用设置： 点击“完成”按钮，应用新的单元格格式。

4、使用粘贴特殊功能

Excel的粘贴特殊功能也可以用来将文本形式的数字转化为数值格式：

1. 在一个空白单元格中输入1： 比如在一个空白单元格中输入1。
2. 复制这个单元格： 选中这个单元格，右键选择“复制”。
3. 选中需要转换的单元格区域： 使用鼠标或键盘快捷键选中所有需要转换格式的单元格。
4. 使用粘贴特殊功能： 右键选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“乘”并点击“确定”。

三、使用VBA宏

如果你经常需要进行这种格式转换操作，可以考虑编写一个VBA宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ConvertToNumber()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

1、步骤详解

1. 打开VBA编辑器： 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块： 在VBA编辑器中选择“插入”->“模块”。
3. 粘贴宏代码： 将上面的宏代码粘贴到新模块中。
4. 运行宏： 关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，选中需要转换的单元格区域，然后按Alt+F8运行宏。

2、使用场景

这种方法适用于经常需要进行格式转换的用户，可以大大提高工作效率。通过编写和运行VBA宏，可以一次性完成大量的格式转换工作，避免手动操作的繁琐。

四、总结

在Excel中批量将单元格内容改为数值格式有多种方法，包括直接更改单元格格式、使用函数和公式、应用“分列”功能和使用VBA宏等。每种方法都有其适用的场景和优缺点，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。直接更改单元格格式操作简单、使用函数和公式灵活多样、应用“分列”功能适用性强、使用VBA宏则适合于大批量和重复性的工作。无论选择哪种方法，都能帮助用户提高工作效率，保证数据格式的一致性和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的数据批量转换为数值格式？

• 问题描述：我想将Excel表格中的多个单元格一次性批量转换为数值格式，应该怎么做呢？
• 回答：您可以按照以下步骤将Excel中的数据批量转换为数值格式：
  1. 选中需要转换格式的单元格范围。
  2. 在Excel顶部的菜单栏中选择“开始”选项卡。
  3. 在“数值”分组中，点击“常规”格式。
  4. 按下键盘上的Ctrl键，同时按下数字1键（Ctrl+1），打开“格式单元格”对话框。
  5. 在对话框的“数字”选项卡中，选择“数值”类别。
  6. 点击“确定”按钮，完成格式转换。

2. 怎样一次性将Excel中的多个单元格转换为数值格式？

• 问题描述：我有一个Excel表格，其中有很多单元格的格式都是文本格式，我想将它们一次性转换为数值格式，该怎么做呢？
• 回答：您可以按照以下步骤批量将Excel中的多个单元格转换为数值格式：
  1. 选中需要转换格式的单元格范围。
  2. 在Excel顶部的菜单栏中选择“数据”选项卡。
  3. 在“数据工具”分组中，点击“文本转列”按钮。
  4. 在打开的“文本转列向导”对话框中，选择“固定宽度”或“分隔符”（根据您的数据格式选择）。
  5. 根据您的需要，设置分隔符或固定宽度的位置。
  6. 在第二步骤中，选择“数值”列格式。
  7. 点击“完成”按钮，完成格式转换。

3. 如何快速将Excel中的多个单元格转换成数值格式？

• 问题描述：我想快速将Excel表格中的多个单元格转换为数值格式，有没有什么方法可以帮助我完成？
• 回答：您可以尝试以下方法来快速将Excel中的多个单元格转换为数值格式：
  1. 选中需要转换格式的单元格范围。
  2. 按下键盘上的Ctrl键，同时按下数字1键（Ctrl+1），打开“格式单元格”对话框。
  3. 在对话框的“数字”选项卡中，选择“数值”类别。
  4. 点击“确定”按钮，完成格式转换。
     请注意，此方法适用于需要转换的单元格范围较小的情况。如果需要转换的单元格范围较大，建议使用其他方法来批量转换格式，以提高效率。