excel中today函数公式怎么用

在Excel中，TODAY函数公式的用法非常简单、功能强大、应用广泛。TODAY函数的主要作用是返回当前日期，并且每次打开工作簿时自动更新日期。今天我们将详细介绍TODAY函数的用法、实际应用场景以及一些高级技巧。

一、TODAY函数的基本用法

TODAY函数的基本语法非常简单，只需输入 =TODAY() 即可。这个函数没有任何参数，直接使用时会返回当前的系统日期。例如，如果今天是2023年10月1日，输入 =TODAY() 会返回 2023-10-01。

TODAY函数的一个显著特点是自动更新。每次打开工作簿或重新计算公式时，TODAY函数都会返回当前的日期。这在需要动态日期的场景下非常有用，比如自动生成日报、周报和月报等。

二、TODAY函数的实际应用

1、计算年龄

在实际工作中，我们常常需要根据出生日期计算某人的当前年龄。这时可以使用TODAY函数和DATEDIF函数的结合来完成。假设在A1单元格输入出生日期，在B1单元格输入以下公式：

=DATEDIF(A1, TODAY(), "Y")

这会返回从出生日期到当前日期的年份数，即年龄。

2、计算剩余天数

在项目管理中，我们经常需要计算距离某个截止日期还有多少天。假设在A1单元格输入截止日期，在B1单元格输入以下公式：

=A1 - TODAY()

这会返回从当前日期到截止日期的天数。如果截止日期已经过去，结果会是负数。

三、TODAY函数的高级应用

1、创建动态时间戳

在某些情况下，我们希望记录某个事件的时间戳，并且这个时间戳不随时间改变。可以通过组合TODAY函数和IF函数来实现。假设在A1单元格输入条件，在B1单元格输入以下公式：

=IF(A1<>"", IF(B1="", TODAY(), B1), "")

这个公式的意思是：如果A1单元格不为空，并且B1单元格为空，则返回当前日期；否则，保持B1单元格的原始值。这样可以确保时间戳只在第一次满足条件时记录下来。

2、自动生成日期序列

在生成报表或数据分析时，我们可能需要一列连续的日期。可以通过TODAY函数和ROW函数的结合来实现。假设在A1单元格输入以下公式：

=TODAY() + ROW() - ROW($A$1)

然后向下拖动填充公式，就可以生成从当前日期开始的连续日期。

四、TODAY函数的注意事项

1、TODAY函数的计算频率

TODAY函数每次打开工作簿或重新计算公式时都会更新日期。如果希望日期不随时间改变，可以将生成的日期复制并粘贴为值。

2、TODAY函数的日期格式

TODAY函数返回的日期格式取决于单元格的格式设置。可以通过右键单击单元格选择“设置单元格格式”来更改日期格式。

3、TODAY函数在不同区域的表现

由于各地的日期格式和系统设置不同，TODAY函数返回的日期可能会有所差异。建议在国际化环境下使用时，明确日期格式以避免误解。

五、TODAY函数的替代方案

虽然TODAY函数非常方便，但在某些特定场景下，可能需要使用其他函数或方法来实现类似的功能。例如：

1、NOW函数

NOW函数返回当前的日期和时间，而不仅仅是日期。语法为 =NOW()。例如，如果当前时间是2023年10月1日 10:00，输入 =NOW() 会返回 2023-10-01 10:00。

2、DATE函数

DATE函数用于生成特定日期，语法为 =DATE(year, month, day)。例如， =DATE(2023, 10, 1) 会返回 2023-10-01。

3、使用VBA

在某些复杂的场景下，可以通过VBA编程来实现更灵活的日期处理。以下是一个简单的VBA示例：

Sub InsertCurrentDate() Dim cell As Range For Each cell In Selection cell.Value = Date Next cell End Sub

这个宏会将当前日期插入到选中的单元格中。

六、TODAY函数在不同版本Excel中的兼容性

TODAY函数在Excel的各个版本中都可以使用，包括Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Microsoft 365。虽然基本语法和功能没有变化，但在不同版本中可能存在一些细微差异。例如，在旧版本的Excel中，日期格式和区域设置可能需要手动调整。

七、TODAY函数在其他办公软件中的使用

除了Excel，TODAY函数在其他办公软件中也有类似的实现。例如，在Google Sheets中，可以使用相同的 =TODAY() 语法。在LibreOffice Calc和Apple Numbers中，也有对应的函数来获取当前日期。

八、TODAY函数的扩展应用

1、结合其他日期函数

TODAY函数可以与其他日期函数结合使用，如YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY等。例如，使用以下公式可以获取当前月份的第一天：

=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 1)

2、用于条件格式

在Excel中，可以使用TODAY函数设置条件格式。例如，标记过期或即将到期的项目。假设在A列是截止日期，选择A列并设置条件格式，公式为：

=A1 < TODAY()

然后设置格式为红色填充，这样所有过期的项目都会被标记为红色。

九、TODAY函数的实际案例

案例1：自动生成周报日期

在工作中，周报的起始和结束日期通常是固定的，可以通过TODAY函数自动生成。假设每周一生成周报，可以使用以下公式计算本周一的日期：

=TODAY() - WEEKDAY(TODAY(), 2) + 1

案例2：动态计算工作天数

在项目管理中，可能需要计算某个任务的实际工作天数（不包括周末）。可以使用TODAY函数和NETWORKDAYS函数的结合来完成。假设在A1单元格输入任务开始日期，在B1单元格输入以下公式：

=NETWORKDAYS(A1, TODAY())

这会返回从任务开始日期到当前日期的工作天数。

十、TODAY函数的常见问题

1、为什么TODAY函数返回错误值？

通常是因为系统日期设置不正确或单元格格式不正确。检查系统日期和单元格格式可以解决大部分问题。

2、如何避免TODAY函数自动更新？

如果不希望TODAY函数自动更新，可以将生成的日期复制并粘贴为值，或使用VBA来插入静态日期。

结论

TODAY函数是Excel中非常有用的日期函数，能够极大地方便我们的工作。无论是计算年龄、生成动态日期序列，还是设置条件格式，TODAY函数都能发挥重要作用。通过本文的详细介绍，相信大家对TODAY函数有了全面的了解，并能够在实际工作中灵活应用。