项目管理者如何开会

项目管理者开会的主要目标是传达信息、解决问题、做出决策、维护项目进度和团队合作。 开会的方式包括：1、明确会议目标和议程；2、确保所有相关成员参加；3、设定会议时间和地点；4、在会议开始时明确会议规则；5、在会议过程中保持积极的领导风格和开放的沟通环境；6、在会议结束时总结并确认下一步行动计划。这些方式需要细心的策划，清晰的沟通，以及有效的执行。

对于第一点，明确会议目标和议程，这是一次成功会议的前提。项目管理者需要明确会议的目标，比如是解决某个问题，还是讨论项目的进度。然后，根据这个目标，制定出一份详细的议程，并在会议开始之前，将议程发给所有参会者。议程应包含会议的主题、每个主题的讨论时间、负责人等信息。只有当所有人都对会议的目标和议程有清晰的了解，才能更好地准备和参与会议，确保会议的效率。

一、会议的策划

项目管理者需要提前策划会议，包括制定会议的目标、议程、时间、地点等。其中，会议目标和议程是决定会议效率的关键。会议目标应明确具体，议程应详细清晰，这样才能引导参会者有针对性的准备和参与。

二、邀请参会者

项目管理者需要确保所有相关的人员都能参加会议。这包括项目团队的成员、项目的利益相关者，以及可能对会议议题有建设性意见的其他人。项目管理者可以通过电子邮件、电话或者项目管理系统（如研发项目管理系统PingCode和通用项目管理软件Worktile）来邀请参会者。

三、设定会议时间和地点

项目管理者需要根据参会者的时间表，设定合适的会议时间。如果参会者来自不同的地域和时区，需要尽量选择对所有人都方便的时间。此外，会议地点也需要提前确定。如果是线下会议，需要选择一个安静、设备完善的地方；如果是线上会议，需要确定使用哪种会议软件，并确保所有人都熟悉其操作。

四、明确会议规则

在会议开始时，项目管理者需要明确会议的规则，比如发言顺序、发言时间限制、避免打断别人等。这些规则可以帮助会议进行得更有序，也可以保障每个人的发言权。

五、领导会议

在会议过程中，项目管理者需要保持积极的领导风格，鼓励开放的沟通。他们需要引导讨论，控制会议的节奏，处理冲突，同时，也要尊重每个人的观点和建议。

六、总结会议和制定行动计划

在会议结束时，项目管理者需要总结会议的结果，确认下一步的行动计划。他们需要确定谁负责哪些任务，这些任务何时完成，以及如何跟踪这些任务的进度。这可以通过项目管理系统（如研发项目管理系统PingCode和通用项目管理软件Worktile）来实现。

总的来说，项目管理者开会的过程是一个策划、组织、领导和控制的过程。他们需要有清晰的目标，明确的计划，和强有力的执行，才能让会议达到预期的效果，推动项目的进展。