Excel表格中颜色的怎么排序

Excel表格中颜色的排序可以通过自定义排序、使用辅助列、利用 VBA 宏代码等方式实现。其中，自定义排序是最常见和直接的方法，它可以通过 Excel 自带的排序功能来实现。本文将详细介绍这些方法，并提供具体步骤和操作指南。

一、自定义排序

自定义排序是 Excel 中最常用的一种方法，通过设置排序规则，可以轻松实现对颜色的排序。

1、启动自定义排序

首先，打开需要排序的 Excel 表格，选中需要排序的区域。注意，如果表格中包含标题行，务必勾选“我的数据有标题”选项。

2、选择排序条件

在功能区中找到“数据”选项卡，点击“排序”。在弹出的对话框中，点击“排序依据”下拉菜单，选择需要排序的列。然后，在“排序依据”下拉菜单中选择“单元格颜色”。

3、设置排序顺序

在“顺序”下拉菜单中选择需要的颜色，并设置其排序顺序。可以通过重复添加不同颜色的排序规则，实现多种颜色的排序。

4、应用排序

设置完所有的排序规则后，点击“确定”按钮，Excel 将根据设置好的规则对表格进行颜色排序。

二、使用辅助列

通过添加辅助列并使用函数，可以更加灵活地实现颜色排序。

1、添加辅助列

在需要排序的表格旁边添加一个辅助列，用于记录单元格的颜色信息。

2、定义颜色编码

为不同的颜色定义一个唯一的编码，例如红色为1，蓝色为2，绿色为3等。可以在辅助列中使用函数 CELL 或 IF 来记录这些编码。

3、使用函数记录颜色

在辅助列中输入函数，例如 =IF(CELL("color", A1)=1, "红色", IF(CELL("color", A1)=2, "蓝色", "绿色"))，根据单元格颜色返回对应的颜色编码。

4、对辅助列排序

选中辅助列，并按照数字或字母顺序进行排序。完成后，整个表格将按照颜色顺序排列。

三、利用 VBA 宏代码

对于需要经常进行颜色排序的用户，可以通过编写 VBA 宏代码来实现自动化。

1、启动 VBA 编辑器

按下 ALT + F11 组合键，打开 VBA 编辑器。在左侧的项目窗口中，找到当前工作簿，右键点击并选择“插入模块”。

2、编写 VBA 代码

在新建的模块中，输入以下代码：

Sub SortByColor()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim rng As Range
    Set rng = ws.Range("A1:B10") ' 修改为需要排序的范围
    Dim colorOrder As Variant
    colorOrder = Array(RGB(255, 0, 0), RGB(0, 0, 255), RGB(0, 255, 0)) ' 定义颜色顺序
    Dim i As Long, j As Long, k As Long
    For i = LBound(colorOrder) To UBound(colorOrder)
        For j = 1 To rng.Rows.Count
            If rng.Cells(j, 1).Interior.Color = colorOrder(i) Then
                For k = 1 To rng.Columns.Count
                    rng.Cells(j, k).Cut Destination:=rng.Cells(1, k).Offset(i, 0)
                Next k
            End If
        Next j
    Next i
End Sub

3、运行 VBA 代码

关闭 VBA 编辑器，返回 Excel 主界面。按下 ALT + F8 组合键，选择刚才编写的宏 SortByColor，点击“运行”。这样，表格将按照颜色顺序排序。

四、使用条件格式与筛选

通过条件格式和筛选功能，可以实现更加灵活的颜色排序。

1、应用条件格式

在需要排序的表格中，选中对应的区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”或“颜色刻度”来定义颜色格式。

2、设置筛选条件

在表格的标题行中，点击筛选按钮。在筛选条件中，选择“按颜色筛选”，并依次选择需要的颜色。

3、调整筛选顺序

通过重复上述步骤，可以依次对不同颜色进行筛选，从而实现颜色排序的效果。

五、通过第三方插件

一些第三方插件可以提供更加丰富和便捷的颜色排序功能，例如 Kutools for Excel。

1、安装插件

首先，下载并安装 Kutools for Excel 插件。安装完成后，打开 Excel，插件会自动集成到功能区中。

2、使用插件排序

在功能区中，找到 Kutools 选项卡，点击“排序”工具。在弹出的对话框中，选择“按颜色排序”，并设置颜色排序的规则。

3、应用排序

设置完成后，点击“确定”按钮，插件将自动对表格进行颜色排序。

通过以上几种方法，可以轻松实现 Excel 表格中颜色的排序。用户可以根据具体需求选择最适合的方法，从而提高工作效率和数据管理的便捷性。