excel表怎么让别人填写

一、Excel表格让别人填写的主要方法有：共享工作簿、使用Excel Online、保护工作表和单元格、使用表单。

其中，共享工作簿是一种非常实用的方法，可以让多个用户同时编辑同一个Excel文件。具体操作步骤如下：首先，打开需要共享的Excel工作簿，点击“审阅”选项卡，然后选择“共享工作簿”。在“编辑”选项卡中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许此工作簿合并修订”，最后保存文件并将其共享给其他用户。通过这种方式，所有参与者都可以在同一个文件中进行编辑，而不必担心数据的冲突和丢失。

二、共享工作簿

共享工作簿功能可以让多人同时访问和编辑同一个Excel文件。这种方法非常适用于需要团队协作完成的项目。

1. 启用共享工作簿

   要启用共享工作簿功能，首先打开需要共享的Excel文件。然后，在“审阅”选项卡中点击“共享工作簿”。在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许此工作簿合并修订”的选项。这个步骤完成后，其他人就可以同时对该文件进行编辑了。

2. 保存和分发文件

   共享工作簿启用后，需要保存文件，并将其存储在一个所有用户都能访问的位置，比如公司的共享网络驱动器或云存储服务。然后，将文件的链接发送给需要编辑的人员。

3. 管理编辑冲突

   在多人同时编辑的情况下，可能会出现编辑冲突。Excel会提示用户解决冲突，用户可以选择保留自己的更改、接受他人的更改或者进行手动合并。

三、使用Excel Online

Excel Online是微软提供的一项云端服务，允许用户在浏览器中查看和编辑Excel文件。这个方法特别适用于不希望安装本地Excel软件的用户。

1. 上传文件到OneDrive

   首先，将需要共享的Excel文件上传到OneDrive或SharePoint。打开OneDrive网站，使用微软账户登录，点击“上传”按钮，将文件上传到指定位置。

2. 共享文件

   文件上传完成后，右键点击文件，选择“共享”。在弹出的对话框中，输入需要邀请的人员的邮箱地址，并设置权限（仅查看或可以编辑）。点击“发送”按钮后，邀请链接会发送到指定邮箱。

3. 在线编辑

   收到邀请的用户点击链接后，可以在浏览器中打开Excel Online进行编辑。所有编辑都会自动保存，并实时同步到云端。

四、保护工作表和单元格

在某些情况下，可能需要限制用户只能编辑特定的单元格或区域，这时候可以使用Excel的保护功能。

1. 保护工作表

   打开需要保护的Excel文件，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。在弹出的对话框中，设置一个密码，并勾选允许用户进行的操作（如选择未锁定单元格、插入行列等）。设置完成后，点击“确定”按钮，工作表就会被保护起来。

2. 锁定和解锁单元格

   默认情况下，所有单元格都是锁定的，可以选择需要编辑的单元格区域，右键点击选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中取消勾选“锁定”。然后，再次启用工作表保护，用户只能编辑未锁定的单元格。

五、使用表单

使用Excel自带的表单功能，可以简化数据输入过程，使其他人更容易填写数据。

1. 启用开发工具

   首先，需要启用Excel的开发工具。在“文件”选项卡中，选择“选项”，在“自定义功能区”中勾选“开发工具”，然后点击“确定”。

2. 创建表单

   在“开发工具”选项卡中，点击“插入”，选择“表单控件”中的“文本框”、“复选框”等控件，根据需要在工作表中放置这些控件，并设置其属性。这样，就可以创建一个用户友好的数据输入表单。

3. 使用表单

   将包含表单的Excel文件发送给需要填写的人员，他们只需按照表单的提示填写数据，数据会自动填写到指定的单元格中。

六、使用Google Sheets

如果不想使用Excel，也可以选择Google Sheets，它同样具有强大的在线协作功能。

1. 创建Google Sheets

   打开Google Sheets网站，使用Google账号登录，点击“新建”按钮创建一个新的Sheets文件。

2. 共享文件

   创建完成后，点击右上角的“共享”按钮，输入需要邀请的人员的邮箱地址，并设置权限（编辑、查看或评论）。点击“发送”按钮后，邀请链接会发送到指定邮箱。

3. 在线编辑

   收到邀请的用户点击链接后，可以在浏览器中打开Google Sheets进行编辑。所有编辑都会自动保存，并实时同步到云端。

七、使用第三方工具

除了Excel和Google Sheets，还有许多第三方工具可以实现多人协作填写表格的功能。

1. Airtable

   Airtable是一款结合了电子表格和数据库功能的工具，用户可以轻松创建和共享表格。Airtable提供了丰富的模板和自定义选项，非常适合团队协作和项目管理。

2. Smartsheet

   Smartsheet是一款在线项目管理和协作工具，支持创建和共享电子表格。用户可以通过Smartsheet轻松管理项目任务、资源和进度，同时与团队成员实时协作。

3. Trello

   Trello是一款基于看板的项目管理工具，虽然它主要用于任务管理，但也可以创建和共享简单的表格。用户可以通过Trello的列表和卡片功能，组织和跟踪任务。

八、总结

Excel表格让别人填写的方法多种多样，包括共享工作簿、使用Excel Online、保护工作表和单元格、使用表单、Google Sheets、第三方工具等。根据具体需求选择适合的方法，可以大大提高团队协作效率，确保数据的准确性和一致性。无论选择哪种方法，都需要注意数据的安全性和隐私保护，确保只有授权人员可以访问和编辑文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中设置允许他人填写的权限？

• 首先，打开Excel表并选择要设置权限的单元格或区域。
• 在Excel菜单栏中，选择“审阅”选项卡。
• 然后，点击“保护工作表”或“保护工作簿”选项。
• 在弹出的对话框中，可以选择设置密码保护或仅限于特定用户进行填写。
• 最后，点击“确定”来应用设置并允许别人填写Excel表。

2. 如何分享Excel表给他人进行填写？

• 首先，保存Excel表并确保文件在云存储中，如OneDrive或Google Drive。
• 然后，打开云存储服务，并选择要分享的Excel表。
• 通过生成共享链接或输入对方的电子邮件地址，将Excel表分享给他人。
• 设置共享权限，确保被分享者具有填写和编辑Excel表的权限。
• 最后，发送共享链接或邀请对方以开始填写Excel表。

3. 如何跟踪他人在Excel表中的填写情况？

• 首先，打开Excel表并选择要跟踪的单元格或区域。
• 在Excel菜单栏中，选择“审阅”选项卡。
• 然后，点击“保护工作表”或“保护工作簿”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“跟踪更改”选项，并设置所需的跟踪选项。
• 最后，保存Excel表并与他人分享，您将能够跟踪他们在Excel表中的填写情况，并查看对应的更改记录。