excel怎么去掉多余相同的字

在Excel中去掉多余相同的字，可以使用条件格式、筛选功能、以及函数等方式来实现，具体方法有：条件格式、函数、筛选。 其中，条件格式是最为直观且简单的一种方法，适用于对重复数据的快速高亮显示和删除。

使用条件格式，你可以在Excel中快速找到和删除重复数据。首先，选中数据区域，点击“条件格式”按钮，然后选择“突出显示单元格规则”，接着选择“重复值”。这样一来，Excel会自动高亮显示所有重复的单元格。接下来，你可以手动检查和删除这些高亮显示的单元格，确保你的数据没有多余的重复项。

一、使用条件格式

条件格式是Excel中非常强大的工具，可以帮助你快速识别和处理重复数据。

1、应用条件格式

首先，选中你希望检查的单元格区域。然后，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”，最后选择“重复值”。Excel会自动高亮显示所有重复的单元格。

2、检查和删除高亮显示的单元格

使用条件格式高亮显示重复数据后，你可以手动检查这些高亮显示的单元格，然后删除多余的重复项。这种方法适用于数据量不大的情况，手动检查和删除可以确保数据的准确性。

二、使用筛选功能

Excel中的筛选功能也可以帮助你快速找到和删除重复数据。

1、启用筛选功能

首先，选中包含数据的列，然后点击“开始”选项卡中的“筛选”按钮。这将会在列标题上添加筛选下拉箭头。

2、筛选重复数据

点击筛选下拉箭头，选择“文本筛选”中的“自定义筛选”。在弹出的对话框中，选择“等于”选项，然后输入你要查找的重复值。Excel会显示所有符合条件的单元格，你可以手动检查和删除这些单元格。

三、使用函数

Excel中的函数也可以帮助你自动识别和删除重复数据。

1、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以帮助你统计指定范围内某个值的出现次数。你可以使用这个函数来检查某个单元格是否重复。

=COUNTIF(A:A, A1) > 1

在上面的公式中，A:A表示要检查的列，A1表示当前单元格。如果结果为TRUE，说明该单元格是重复的。

2、使用IF函数和条件格式结合

你可以将COUNTIF函数与IF函数结合使用，通过条件格式自动高亮显示重复数据。

=IF(COUNTIF(A:A, A1) > 1, "重复", "不重复")

在上面的公式中，如果某个单元格是重复的，Excel会在相应的单元格中显示“重复”。你可以根据这个提示手动删除多余的重复项。

四、删除重复项工具

Excel提供了一个专门的工具来删除重复项，这个工具可以帮助你快速去掉多余的重复数据。

1、使用删除重复项工具

首先，选中包含数据的列，然后点击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮。在弹出的对话框中，选择你希望检查的列，然后点击“确定”。Excel会自动删除多余的重复项。

2、检查删除结果

使用删除重复项工具后，Excel会显示删除的重复项数量和保留的唯一项数量。你可以根据这些信息检查删除结果，确保数据的准确性。

五、数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，也可以帮助你识别和处理重复数据。

1、创建数据透视表

首先，选中包含数据的列，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择数据源和目标位置，然后点击“确定”。

2、配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将重复数据列拖动到“行标签”区域。Excel会自动汇总所有唯一项，你可以根据这个汇总结果手动检查和删除多余的重复项。

六、使用宏

如果你需要经常处理重复数据，可以考虑使用宏来自动化这个过程。

1、录制宏

首先，点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮。在弹出的对话框中，输入宏的名称和描述，然后点击“确定”。接下来，按照前面介绍的方法使用条件格式、筛选功能或函数来处理重复数据。

2、运行宏

录制宏完成后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮。以后每次需要处理重复数据时，只需点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择你录制的宏，然后点击“运行”。

七、使用外部工具

除了Excel本身提供的工具和功能外，还有一些第三方工具可以帮助你处理重复数据。

1、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，可以帮助你轻松处理复杂的数据任务，包括删除重复数据。首先，点击“数据”选项卡中的“获取数据”按钮，选择“从表/范围”。在Power Query编辑器中，选择你希望检查的列，然后点击“删除重复项”按钮。Power Query会自动删除多余的重复项，你可以将结果加载回Excel中。

2、使用VBA编程

如果你对编程有一定了解，可以使用VBA编写脚本来自动化处理重复数据的过程。例如，下面的VBA代码可以帮助你删除指定列中的重复数据：

Sub RemoveDuplicates()
    Dim Rng As Range
    Set Rng = Range("A1:A100")
    Rng.RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlYes
End Sub

在上面的代码中，A1:A100表示要检查的列和行范围，Columns:=1表示要检查的列编号，Header:=xlYes表示数据区域包含标题行。运行这个脚本后，Excel会自动删除多余的重复项。

八、数据验证

数据验证功能可以帮助你在输入数据时防止重复，从源头上避免数据重复问题。

1、设置数据验证规则

首先，选中包含数据的列，然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项，然后输入以下公式：

=COUNTIF(A:A, A1) <= 1

在上面的公式中，A:A表示要检查的列，A1表示当前单元格。如果某个值在指定列中已经存在，Excel会显示错误提示，阻止重复数据的输入。

2、配置错误提示

在数据验证对话框中，切换到“出错警告”选项卡，输入错误消息和描述。例如，你可以输入“重复数据”作为错误消息，输入“该值已经存在，请输入唯一值”作为描述。这样，当用户尝试输入重复数据时，Excel会显示这个错误提示。

九、使用高级筛选

高级筛选功能可以帮助你在一个新的位置创建不包含重复数据的副本。

1、启用高级筛选

首先，选中包含数据的列，然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择目标位置和筛选条件。

2、配置筛选条件

在高级筛选对话框中，选择“唯一记录”选项。这样，Excel会在目标位置创建一个不包含重复数据的副本。你可以根据这个副本手动检查和删除多余的重复项。

十、使用数组公式

数组公式可以帮助你在多个单元格中同时计算和处理数据，包括删除重复数据。

1、创建数组公式

首先，选中一个空白单元格区域，然后输入以下数组公式：

=IFERROR(INDEX(A:A, MATCH(0, COUNTIF(B$1:B1, A:A), 0)), "")

在上面的公式中，A:A表示要检查的列，B$1:B1表示结果区域。按Ctrl+Shift+Enter键完成输入，Excel会在结果区域显示不包含重复数据的唯一项。

2、检查和处理结果

使用数组公式后，Excel会自动在结果区域显示唯一项。你可以根据这个结果手动检查和删除多余的重复项。

十一、使用Google Sheets

如果你使用Google Sheets，也可以使用类似的方法来处理重复数据。

1、使用条件格式

在Google Sheets中，选中包含数据的列，然后点击“格式”菜单，选择“条件格式”。在条件格式规则对话框中，选择“自定义公式”，然后输入以下公式：

=COUNTIF(A:A, A1) > 1

在上面的公式中，A:A表示要检查的列，A1表示当前单元格。Google Sheets会自动高亮显示所有重复的单元格，你可以手动检查和删除这些单元格。

2、使用删除重复项工具

Google Sheets也提供了一个删除重复项工具。选中包含数据的列，然后点击“数据”菜单，选择“数据清理”，最后选择“删除重复项”。Google Sheets会自动删除多余的重复项。

十二、总结

在Excel中删除多余相同的字可以通过多种方法来实现，包括条件格式、筛选功能、函数、删除重复项工具、数据透视表、宏、外部工具、数据验证、高级筛选、数组公式和使用Google Sheets。每种方法都有其优点和适用场景，你可以根据具体情况选择最适合的方法来处理重复数据。通过合理使用这些工具和方法，你可以提高数据处理效率，确保数据的准确性和完整性。