excel中的用公式计算后的数据怎么复制

在Excel中，用公式计算后的数据复制可以使用“值粘贴”、“复制公式结果”、以及“粘贴特殊”等方法。这里主要介绍“值粘贴”方法，这是最常用且有效的方式。对于新手用户和经验丰富的用户来说，这都是一种高效且方便的操作方式。具体步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格：首先，选择包含公式结果的单元格或单元格区域。
2. 复制内容：使用快捷键Ctrl+C或者右键菜单中的“复制”选项来复制这些单元格。
3. 粘贴特殊：选择目标单元格或区域，右键单击并选择“粘贴特殊”选项，然后选择“数值”进行粘贴。

这种方法确保了你将公式计算后的结果而不是公式本身粘贴到新的单元格中，避免了不必要的计算和错误。

下面将详细介绍Excel中用公式计算后的数据复制的多种方法和技巧。

一、值粘贴

1. 选择包含公式的单元格

在Excel中，首先需要选择包含公式的单元格或单元格区域。可以通过点击单个单元格或者拖动鼠标选择多个单元格来完成。

2. 复制内容

选择好单元格后，可以通过以下几种方式复制内容：

• 使用快捷键Ctrl+C。
• 右键单击选定区域，选择“复制”。
• 在Excel的“主页”选项卡中，点击“复制”按钮。

3. 粘贴特殊

复制内容后，选择目标单元格或区域，右键单击并选择“粘贴特殊”。在弹出的“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。这样就可以将公式计算后的结果粘贴到新的单元格中，而不是公式本身。

二、复制公式结果

1. 选择目标单元格

在复制公式结果前，首先需要选择目标单元格或区域，这个区域将存放公式计算后的结果。

2. 使用快捷键

在选定区域后，使用Ctrl+C复制包含公式的单元格，然后选择目标单元格，使用Ctrl+Alt+V快捷键打开“粘贴特殊”对话框。接着，选择“值”选项并点击“确定”。

3. 确认结果

粘贴后，可以看到目标单元格中显示的是公式计算后的结果，而不是公式本身。这种方法特别适用于需要将结果保存在其他工作表或工作簿中的情况。

三、粘贴特殊

1. 打开“粘贴特殊”对话框

在选择好包含公式的单元格后，右键单击并选择“复制”。接着，选择目标单元格，右键单击并选择“粘贴特殊”。这样可以打开“粘贴特殊”对话框。

2. 选择“数值”

在“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。这样就可以将公式计算后的结果粘贴到新的单元格中，而不是公式本身。

3. 其他选项

在“粘贴特殊”对话框中，还有其他选项可以选择，例如“格式”、“公式”等。如果需要保留单元格的格式，可以选择“数值和格式”选项。

四、使用快捷键

1. 复制单元格

首先，选择包含公式的单元格或单元格区域，使用Ctrl+C快捷键进行复制。

2. 使用快捷键粘贴

选择目标单元格，使用Ctrl+Alt+V快捷键打开“粘贴特殊”对话框。接着，选择“数值”选项并点击“确定”。

3. 确认结果

粘贴后，可以看到目标单元格中显示的是公式计算后的结果，而不是公式本身。这种方法特别适用于需要将结果保存在其他工作表或工作簿中的情况。

五、拖动复制

1. 选择单元格

在Excel中，首先需要选择包含公式的单元格或单元格区域。

2. 拖动复制

将鼠标放在选定区域的右下角，当鼠标指针变成一个十字形时，按住鼠标左键并拖动到目标单元格或区域。

3. 粘贴结果

拖动完成后，松开鼠标左键，可以看到目标单元格中显示的是公式计算后的结果，而不是公式本身。

六、使用函数

1. 使用VALUE函数

在目标单元格中，可以使用VALUE函数将公式结果转换为数值。例如，如果公式结果在A1单元格中，可以在目标单元格中输入=VALUE(A1)。

2. 使用TEXT函数

如果需要将公式结果转换为文本，可以使用TEXT函数。例如，如果公式结果在A1单元格中，可以在目标单元格中输入=TEXT(A1, "0.00")。

3. 使用其他函数

根据具体需求，还可以使用其他函数将公式结果转换为所需的格式。例如，可以使用ROUND函数将结果四舍五入，使用CONCATENATE函数将多个结果合并等。

七、使用宏

1. 创建宏

在Excel中，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）创建宏来自动化复制公式结果的过程。首先，打开“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮，然后输入宏的名称并点击“创建”。

2. 编写宏代码

在宏编辑器中，编写代码来复制公式结果。例如，以下代码将复制A1单元格的公式结果到B1单元格：

Sub CopyFormulaResult()

    Range("A1").Copy
    Range("B1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
End Sub

3. 运行宏

编写完代码后，保存并关闭宏编辑器。然后，在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择刚刚创建的宏并点击“运行”。宏将自动执行复制公式结果的操作。

八、使用插件

1. 安装插件

在Excel中，可以安装一些第三方插件来扩展其功能。例如，可以安装Kutools for Excel插件，该插件提供了丰富的工具来简化复制公式结果的操作。

2. 使用插件功能

安装插件后，可以在Excel中找到插件的工具栏。在工具栏中，选择“粘贴为值”功能，然后按照提示操作，即可快速将公式结果粘贴为数值。

3. 优势与注意事项

使用插件可以大大简化操作步骤，提高工作效率。然而，需要注意的是，使用第三方插件可能会引入安全风险，因此在安装和使用插件时需要谨慎。

九、批量操作

1. 选择多个单元格

在Excel中，可以一次性选择多个包含公式的单元格或单元格区域。按住Ctrl键，可以选择不连续的单元格；按住Shift键，可以选择连续的单元格区域。

2. 批量复制

选择好单元格后，使用Ctrl+C快捷键进行复制。然后，选择目标单元格或区域，使用Ctrl+Alt+V快捷键打开“粘贴特殊”对话框，选择“数值”选项并点击“确定”。

3. 确认结果

粘贴后，可以看到目标单元格中显示的是公式计算后的结果，而不是公式本身。这种方法特别适用于需要批量处理大量数据的情况。

十、应用场景

1. 数据分析

在数据分析中，经常需要将公式计算后的结果保存为数值。例如，在进行数据汇总、分类统计等操作时，可以先用公式计算结果，然后将结果复制为数值，避免公式被修改或计算错误。

2. 报表制作

在制作报表时，通常需要将公式计算后的结果粘贴为数值，以确保报表的准确性和稳定性。例如，在制作财务报表、销售报表等时，可以先用公式计算数据，然后将结果复制为数值，防止公式被误操作或数据错误。

3. 数据导出

在将数据导出到其他系统或软件时，通常需要将公式计算后的结果粘贴为数值。例如，在将Excel数据导出到ERP系统、CRM系统等时，可以先用公式计算数据，然后将结果复制为数值，确保导出的数据准确无误。

4. 数据备份

在进行数据备份时，可以将公式计算后的结果粘贴为数值，避免公式被误操作或数据错误。例如，在进行数据归档、数据迁移等操作时，可以先用公式计算数据，然后将结果复制为数值，确保备份的数据准确无误。

总结来说，Excel中用公式计算后的数据复制可以通过“值粘贴”、“复制公式结果”、“粘贴特殊”等方法来实现。这些方法不仅可以提高工作效率，还可以避免公式被误操作或数据错误。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法，并结合快捷键、函数、宏、插件等工具，进一步简化操作步骤，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中复制公式计算后的数据？

• 问题： 我在Excel中使用公式进行计算后，想要将计算结果复制到其他单元格，应该怎么做？
• 回答： 在Excel中复制公式计算后的数据非常简单。首先，选择包含公式计算结果的单元格，然后将鼠标悬停在选中单元格的右下角，直到光标变为十字形。接下来，按住鼠标左键并拖动光标到希望复制数据的单元格范围，最后释放鼠标左键。这样，公式计算结果就会被复制到所选单元格范围内。

2. 如何在Excel中快速复制公式计算后的数据？

• 问题： 我在Excel中使用公式进行计算后，想要快速复制计算结果到大量单元格，有没有更快的方法？
• 回答： 在Excel中，你可以使用填充功能来快速复制公式计算后的数据。首先，在选中包含公式计算结果的单元格后，将鼠标悬停在选中单元格的右下角，直到光标变为十字形。然后，双击鼠标左键，Excel会自动将公式计算结果填充到与选中单元格相邻的单元格范围内，直到遇到空白单元格为止。这样，你就可以快速复制公式计算结果到大量单元格。

3. 如何在Excel中复制公式计算后的数据并保持引用不变？

• 问题： 当我在Excel中复制公式计算后的数据时，如何确保公式中的引用不发生变化？
• 回答： 在Excel中复制公式计算后的数据并保持引用不变，你可以使用绝对引用。在编辑公式时，将需要保持不变的单元格引用用美元符号（$）进行锁定。例如，如果你想复制公式计算结果同时保持对A1单元格的引用不变，你可以将公式中的A1改为$A$1。这样，无论你在哪个单元格复制公式计算结果，对A1单元格的引用都不会发生变化。