两个excel表怎么建立关联

要将两个Excel表建立关联，您可以使用VLOOKUP、INDEX和MATCH、Power Query等方法。VLOOKUP是一种简单但功能强大的方法，INDEX和MATCH可以提供更灵活的查询，而Power Query则用于更复杂的数据处理和关联。在下文中，我们将详细讨论这些方法，并提供使用它们的具体步骤。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一，用于在一个表中查找值，然后返回同一行中不同列的相应值。

1. 基本概念

VLOOKUP函数的基本语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：需要在另一个表中查找的值。
• table_array：包含要查找的数据的表格范围。
• col_index_num：要返回的值所在列的列号。
• range_lookup：可选参数，指定是精确匹配还是近似匹配，FALSE表示精确匹配，TRUE表示近似匹配。

2. 实际操作步骤

假设我们有两个表：表A和表B，表A中有需要查找的值，表B中有对应的详细数据。

1. 在表A中选择一个空白单元格，输入VLOOKUP公式。
2. 将lookup_value设为表A中的查找值。
3. 选择表B作为table_array。
4. 确定要返回的列的列号（从1开始）。
5. 设置range_lookup为FALSE以确保精确匹配。

例如：

=VLOOKUP(A2, '表B'!$A$2:$C$100, 3, FALSE)

该公式会在表B的A列中查找与表A的A2单元格相匹配的值，并返回表B中相应行的第3列值。

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用时，提供比VLOOKUP更大的灵活性和准确性。

1. 基本概念

• INDEX函数返回一个表或数组中的值，其语法如下：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

• MATCH函数在一个范围中查找指定值，并返回该值相对于范围的相对位置。其语法如下：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

2. 实际操作步骤

假设我们仍然有表A和表B，我们希望在表A中查找并返回表B中的值。

1. 在表A中选择一个空白单元格，输入MATCH公式。
2. 将lookup_value设为表A中的查找值。
3. 选择表B中的查找范围作为lookup_array。
4. 设置match_type为0以确保精确匹配。

例如：

=MATCH(A2, '表B'!$A$2:$A$100, 0)

该公式会在表B的A列中查找与表A的A2单元格相匹配的值，并返回相对位置。

然后，将MATCH结果嵌入到INDEX函数中：

=INDEX('表B'!$C$2:$C$100, MATCH(A2, '表B'!$A$2:$A$100, 0))

该公式会在表B的A列中查找与表A的A2单元格相匹配的值，并返回表B中相应行的第3列值。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，适用于处理更复杂的数据关联和转换。

1. 基本概念

Power Query允许您连接、组合和精炼来自不同数据源的数据，并将其导入到Excel工作表中。

2. 实际操作步骤

1. 打开Excel并选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，选择“从表/范围”。
3. 选择表A或表B的数据范围，点击“确定”。
4. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”。
5. 选择要合并的两个表，并指定要匹配的列。
6. 选择合并类型（例如左连接、右连接等）。
7. 点击“确定”，完成合并。
8. 将合并后的数据加载回Excel工作表中。

四、使用关系图表

在Excel中，您还可以使用关系图表来可视化两个表之间的关系。

1. 基本概念

关系图表是一种可视化工具，可以帮助您理解两个或多个表之间的关系。

2. 实际操作步骤

1. 打开Excel并选择“插入”选项卡。
2. 选择“图表”中的“关系图表”。
3. 选择要包含在关系图表中的表。
4. 确定关系类型（例如一对一、一对多等）。
5. 点击“确定”，生成关系图表。

五、数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助您从多个表中提取和分析数据。

1. 基本概念

数据透视表允许您快速汇总、分析和展示来自不同表的数据。

2. 实际操作步骤

1. 打开Excel并选择“插入”选项卡。
2. 选择“数据透视表”。
3. 选择要包含在数据透视表中的表。
4. 将字段拖动到行、列和值区域。
5. 使用筛选和排序功能分析数据。

六、使用公式创建关联

除了上述方法，您还可以使用Excel中的其他公式创建表之间的关联。

1. 基本概念

Excel提供了多种公式，可以帮助您在表之间创建关联并提取数据。

2. 实际操作步骤

1. 选择要插入公式的单元格。
2. 输入公式，并指定查找值和查找范围。
3. 按Enter键完成公式。

结论

通过使用VLOOKUP、INDEX和MATCH、Power Query、关系图表、数据透视表和其他公式，您可以轻松地在两个Excel表之间建立关联。这些方法各有优缺点，您可以根据具体需求选择最适合的方法。无论是简单的数据查找还是复杂的数据处理，这些工具都能帮助您高效地完成任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel表之间建立关联？

• Q: 我想在两个Excel表之间建立关联，应该如何操作？
• A: 建立关联的方法是使用Excel的"数据"选项卡中的"关系"功能。首先，打开两个需要关联的Excel表格。然后，选择其中一个表格，点击"数据"选项卡中的"关系"按钮。在弹出的对话框中，选择需要关联的字段，并设置关联条件。最后，点击"确定"按钮即可建立关联。

2. 在Excel中如何将两个表格进行关联操作？

• Q: 我有两个Excel表格，想要将它们关联起来，应该怎么做呢？
• A: 在Excel中，可以使用"VLOOKUP"函数或"INDEX"与"MATCH"函数的组合来实现两个表格的关联。首先，在一个表格中选择需要关联的字段，然后在另一个表格中创建一个新的列。在新的列中，使用相应的函数来查找关联值，并将结果填入。通过这种方式，你可以将两个表格的数据关联起来。

3. 如何在两个Excel工作簿中建立关联？

• Q: 我有两个独立的Excel工作簿，想要在它们之间建立关联，应该怎么做？
• A: 如果你想在两个独立的Excel工作簿中建立关联，可以使用Excel的"链接"功能。首先，打开一个工作簿，选择需要关联的单元格。然后，点击"链接"选项卡中的"创建链接"按钮。在弹出的对话框中，选择另一个工作簿，并选择需要关联的单元格。最后，点击"确定"按钮即可建立关联。这样，你就可以在两个工作簿之间进行数据的共享和更新。