EXCEL怎么批量删除分行

一、EXCEL批量删除分行的方法包括：使用筛选功能、借助辅助列、VBA宏代码。下面详细描述使用筛选功能的具体方法：

使用筛选功能可以快速定位和删除满足特定条件的行。首先，选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，接着在筛选条件中选择需要删除的行。筛选完成后，选中这些行，右键选择“删除行”即可。该方法适用于数据量较大的情况，可以有效提高工作效率。

二、EXCEL批量删除分行的方法详解

1、使用筛选功能

筛选功能是EXCEL中非常强大的工具之一，可以帮助我们快速找到并删除不需要的数据行。以下是具体步骤：

选择数据区域：首先要选择需要操作的数据区域，可以通过拖动鼠标或者使用快捷键Ctrl + A全选。
启用筛选功能：在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，这时数据区域的每一列标题旁边会出现一个下拉箭头。
设置筛选条件：点击需要筛选的列标题旁边的下拉箭头，选择适当的筛选条件。例如，可以选择某一列中的某个值，或者使用文本筛选、数值筛选等高级筛选功能。
删除筛选后的行：筛选完成后，EXCEL会隐藏不符合条件的行。我们可以选择所有显示的行，右键点击选择“删除行”。删除完成后，点击“清除筛选”按钮，所有行将重新显示，已经删除的行将不会再出现。

2、借助辅助列

辅助列是另一种常见的方法，可以帮助我们更加灵活地删除特定条件下的行。具体步骤如下：

添加辅助列：在数据区域旁边添加一个新的辅助列，用于标记需要删除的行。例如，可以在辅助列中输入公式来判断某一列的值是否符合删除条件。
输入标记条件：在辅助列的单元格中输入公式，根据需要删除的条件进行判断。例如，如果我们想删除某一列中值大于100的行，可以在辅助列中输入公式=IF(A2>100, "删除", "")，并将公式向下填充到所有行。
筛选并删除标记行：启用筛选功能，在辅助列中筛选出标记为“删除”的行，选中这些行后右键点击选择“删除行”。

3、使用VBA宏代码

对于需要频繁进行批量删除操作的情况，使用VBA宏代码是非常高效的方法。以下是一个简单的VBA宏代码示例：

Sub DeleteRows()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim i As Long
    ' 设置需要操作的工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 设置需要操作的数据区域
    Set rng = ws.Range("A2:A100")
    ' 从下往上遍历数据区域
    For i = rng.Rows.Count To 1 Step -1
        If rng.Cells(i, 1).Value > 100 Then
            rng.Cells(i, 1).EntireRow.Delete
        End If
    Next i
End Sub

这段代码会遍历工作表“Sheet1”中A2:A100区域的每一行，如果某行的值大于100，则删除该行。可以根据实际情况修改工作表名称和数据区域。

4、使用条件格式标记

条件格式可以帮助我们直观地标记出需要删除的行，然后再通过筛选进行批量删除。具体步骤如下：

选择数据区域：选中需要操作的列，例如A列。
应用条件格式：在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入条件公式：在公式框中输入条件公式，例如=A2>100，然后设置一个醒目的单元格格式，例如填充红色。
筛选标记行：启用筛选功能，筛选出标记颜色的行，选中这些行后右键点击选择“删除行”。

5、使用Power Query

Power Query是EXCEL中一个强大的数据处理工具，可以轻松实现批量删除分行的操作。以下是使用Power Query的具体步骤：

加载数据到Power Query：选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器。
应用筛选条件：在Power Query编辑器中，选择需要筛选的列，点击列标题旁边的下拉箭头，设置筛选条件。
删除筛选后的行：筛选完成后，选中所有显示的行，右键点击选择“删除行”。
加载数据回EXCEL：完成数据处理后，点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回EXCEL工作表。

6、使用高级筛选

高级筛选功能可以帮助我们进行更加复杂的筛选操作，并删除符合条件的行。具体步骤如下：

准备条件区域：在工作表的空白区域，输入筛选条件。例如，在D1单元格输入列标题，在D2单元格输入筛选条件。
打开高级筛选对话框：选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，打开高级筛选对话框。
设置筛选条件：在“条件区域”框中选择条件区域，例如D1:D2，点击确定。
删除筛选后的行：筛选完成后，选中所有显示的行，右键点击选择“删除行”。

7、使用表格功能

将数据转换为EXCEL表格，可以使用表格的筛选和排序功能，快速删除符合条件的行。具体步骤如下：

转换为表格：选中数据区域，按Ctrl + T，将数据转换为表格。
应用筛选条件：点击表格标题旁边的下拉箭头，设置筛选条件。
删除筛选后的行：筛选完成后，选中所有显示的行，右键点击选择“删除行”。

8、使用数组公式

数组公式可以帮助我们在不借助辅助列的情况下，实现批量删除分行的操作。以下是具体步骤：

输入数组公式：在空白区域输入数组公式，例如=IF(A2:A100>100, "删除", "")，然后按Ctrl + Shift + Enter键确认。
筛选并删除标记行：根据数组公式的结果，筛选出标记为“删除”的行，选中这些行后右键点击选择“删除行”。

9、使用Power Automate

Power Automate是微软的一款自动化工具，可以帮助我们自动化处理EXCEL中的数据。以下是使用Power Automate的步骤：

创建新流程：登录Power Automate，点击“创建”按钮，选择“自动化流程”。
添加触发器和操作：选择触发器，例如“当新行添加到EXCEL表时”，添加操作，例如“删除行”。
设置筛选条件：在操作中设置筛选条件，例如“列值大于100”。
运行流程：保存并运行流程，Power Automate会自动删除符合条件的行。

10、使用第三方插件

市面上有许多第三方插件可以帮助我们批量删除EXCEL中的行，例如Kutools for Excel。这些插件通常提供了更加丰富和灵活的功能，可以大大提高我们的工作效率。

安装插件：下载并安装第三方插件，例如Kutools for Excel。
启用插件功能：在EXCEL中启用插件，打开插件的功能面板。
设置删除条件：根据插件的操作指南，设置删除条件，例如选择某一列的值大于100。
执行删除操作：点击插件的删除按钮，插件会自动删除符合条件的行。

11、使用SQL查询

如果数据源是SQL数据库，可以使用SQL查询语句直接在数据库中删除符合条件的行，然后将结果导入到EXCEL中。以下是具体步骤：

连接数据库：在EXCEL中使用“数据”选项卡中的“从其他源”按钮，连接到SQL数据库。
执行SQL查询：在查询编辑器中输入SQL查询语句，例如DELETE FROM table_name WHERE column_name > 100。
导入结果：将查询结果导入到EXCEL工作表中。

12、使用脚本语言

除了VBA，Python等脚本语言也是处理EXCEL数据的好工具。以下是使用Python的具体步骤：

安装Python和相关库：安装Python和pandas库。
编写脚本：编写Python脚本，使用pandas库读取EXCEL文件，筛选并删除符合条件的行，然后保存结果。例如：

import pandas as pd
读取EXCEL文件
df = pd.read_excel('data.xlsx')
筛选并删除符合条件的行
df = df[df['column_name'] <= 100]
保存结果
df.to_excel('result.xlsx', index=False)

运行脚本：保存并运行Python脚本，生成处理后的EXCEL文件。

13、使用Google Sheets

如果使用Google Sheets，可以利用其内置的筛选和脚本功能实现批量删除分行的操作。以下是具体步骤：

启用筛选功能：选择数据区域，点击工具栏中的“筛选”按钮。
设置筛选条件：点击列标题旁边的下拉箭头，设置筛选条件。
删除筛选后的行：筛选完成后，选中所有显示的行，右键点击选择“删除行”。
使用Apps Script：编写Apps Script脚本，自动化处理数据。例如：

function deleteRows() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var range = sheet.getRange('A2:A100');
  var values = range.getValues();
  for (var i = values.length - 1; i >= 0; i--) {
    if (values[i][0] > 100) {
      sheet.deleteRow(i + 2);
    }
  }
}

14、使用Microsoft Access

如果数据源是Access数据库，可以使用Access的查询功能删除符合条件的行，然后将结果导入到EXCEL中。以下是具体步骤：

连接数据库：在EXCEL中使用“数据”选项卡中的“从其他源”按钮，连接到Access数据库。
执行查询：在Access中创建删除查询，例如DELETE FROM table_name WHERE column_name > 100。
导入结果：将查询结果导入到EXCEL工作表中。

15、使用数据透视表

数据透视表可以帮助我们快速汇总和筛选数据，然后再通过筛选进行批量删除。以下是具体步骤：

创建数据透视表：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
设置数据透视表：将需要筛选的列拖动到数据透视表的行标签区域。
应用筛选条件：点击数据透视表中的行标签旁边的下拉箭头，设置筛选条件。
删除筛选后的行：筛选完成后，选中所有显示的行，右键点击选择“删除行”。

16、使用条件合并

条件合并功能可以帮助我们合并符合特定条件的行，然后删除多余的行。以下是具体步骤：

准备辅助列：在数据区域旁边添加一个新的辅助列，用于标记需要合并的行。
输入标记条件：在辅助列的单元格中输入公式，根据需要合并的条件进行判断。
合并标记行：根据辅助列的标记条件，手动或使用公式合并符合条件的行。
删除多余行：删除合并后的多余行。

17、使用Excel内置函数

EXCEL提供了许多内置函数，可以帮助我们筛选并删除符合条件的行。例如，可以使用IF函数和FILTER函数组合，创建一个新的筛选结果区域，然后删除原始数据中的多余行。

输入筛选公式：在空白区域输入筛选公式，例如=FILTER(A2:A100, A2:A100 <= 100)。
复制筛选结果：将筛选结果复制到新的工作表或区域。
删除原始数据中的多余行：根据筛选结果删除原始数据中的多余行。

18、使用在线工具

除了EXCEL本身的功能，还有许多在线工具可以帮助我们处理EXCEL文件。例如，可以使用在线EXCEL编辑器或数据清理工具，批量删除符合条件的行。

上传EXCEL文件：将EXCEL文件上传到在线工具。
设置删除条件：根据在线工具的操作指南，设置删除条件。
执行删除操作：点击工具的删除按钮，工具会自动删除符合条件的行。

19、使用批处理文件

批处理文件（Batch File）可以帮助我们在Windows系统中自动化处理EXCEL文件。例如，可以使用批处理文件调用Python脚本，批量删除符合条件的行。

编写批处理文件：创建一个批处理文件，例如delete_rows.bat，内容如下：

@echo off python delete_rows.py pause

编写Python脚本：编写Python脚本，例如delete_rows.py，内容同上面的Python示例。
运行批处理文件：双击运行批处理文件，自动删除符合条件的行。

20、使用Shell脚本

在Linux或macOS系统中，可以使用Shell脚本自动化处理EXCEL文件。例如，可以使用Shell脚本调用Python脚本，批量删除符合条件的行。

编写Shell脚本：创建一个Shell脚本，例如delete_rows.sh，内容如下：

#!/bin/bash python delete_rows.py

编写Python脚本：编写Python脚本，例如delete_rows.py，内容同上面的Python示例。
运行Shell脚本：在终端中运行Shell脚本，自动删除符合条件的行。

通过上述20种方法，您可以根据具体需求选择合适的工具和方法，快速高效地批量删除EXCEL中的分行。无论是使用EXCEL内置功能、编写脚本、借助第三方插件，还是使用在线工具，都可以帮助您提升工作效率。