excel怎么只复制显示不出来

一、在Excel中只复制显示内容的方法有：使用筛选功能、使用可见单元格的复制功能、使用公式与格式结合的方法。其中，使用可见单元格的复制功能是一种最直接、常用的方法，通过筛选和复制可见单元格，可以轻松实现只复制显示内容的目的。

使用可见单元格的复制功能

使用可见单元格的复制功能是Excel中一个非常实用的技巧，特别是在处理大量数据时。这个功能可以让你在不复制隐藏单元格的情况下，快速复制所需的数据。

1. 选择要复制的区域：首先，选择你需要复制的整个数据区域。确保你已通过筛选或其他方式隐藏了不需要的数据。
2. 打开“定位条件”对话框：在Excel中按下Ctrl+G快捷键，或在“开始”选项卡中找到并点击“查找与选择”，然后选择“定位条件”。
3. 选择“可见单元格”：在“定位条件”对话框中选择“可见单元格”选项，然后点击“确定”。
4. 复制数据：现在，你可以按下Ctrl+C复制数据，Excel只会复制那些可见的单元格内容。
5. 粘贴数据：最后，选择目标位置，按下Ctrl+V粘贴数据，这样就只会粘贴那些你想要的显示出来的内容。

二、使用筛选功能

基本筛选

筛选功能是Excel中非常强大的一个工具，能够帮你快速找到并显示符合特定条件的数据。利用筛选功能，你可以轻松地隐藏不需要的数据，并只复制那些显示出来的内容。

1. 选择数据区域：首先，选择你要筛选的整个数据区域。
2. 启用筛选功能：在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。这样，每个列标题旁边都会出现一个下拉箭头。
3. 设置筛选条件：点击下拉箭头，选择你需要的筛选条件，例如筛选某一特定值或范围内的数值。
4. 复制显示数据：筛选后，只会显示符合条件的数据。选择这些数据，按下Ctrl+C复制，然后在目标位置按下Ctrl+V粘贴。

高级筛选

高级筛选功能比基本筛选功能更为灵活，能够让你根据多种条件筛选数据。

1. 选择数据区域：首先，选择要筛选的整个数据区域。
2. 创建条件区域：在工作表的另一部分，创建一个条件区域，包含列标题和筛选条件。
3. 打开高级筛选对话框：在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。
4. 设置筛选条件：在高级筛选对话框中，选择数据区域和条件区域，然后点击“确定”。
5. 复制显示数据：筛选后，选择显示出来的数据，按下Ctrl+C复制，然后在目标位置按下Ctrl+V粘贴。

三、使用公式与格式结合的方法

使用公式筛选数据

利用Excel中的公式，可以创建一个动态的筛选结果，并只复制显示的内容。

1. 创建辅助列：在数据区域旁边创建一个辅助列，使用公式标记符合条件的数据。例如，使用IF函数标记某一列中大于某个值的行。
2. 筛选辅助列：使用筛选功能，只显示辅助列中标记为符合条件的行。
3. 复制显示数据：选择显示出来的数据，按下Ctrl+C复制，然后在目标位置按下Ctrl+V粘贴。

使用格式条件隐藏数据

通过使用条件格式，可以动态地隐藏不符合条件的数据，并只复制显示的内容。

1. 选择数据区域：首先，选择你要设置条件格式的整个数据区域。
2. 设置条件格式：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入你的条件公式。
3. 应用格式：设置符合条件的数据的格式，例如将字体颜色设置为白色，从而隐藏不符合条件的数据。
4. 复制显示数据：选择显示出来的数据，按下Ctrl+C复制，然后在目标位置按下Ctrl+V粘贴。

四、使用VBA宏

编写VBA宏

如果你经常需要只复制显示的数据，可以编写一个VBA宏来自动化这个过程。VBA宏可以帮助你节省大量时间和精力，特别是在处理复杂或大量数据时。

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11快捷键，打开Excel的VBA编辑器。
2. 创建新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”，创建一个新模块。
3. 编写宏代码：在新模块中，编写一个宏代码，自动选择并复制可见单元格。以下是一个简单的示例代码：

   Sub CopyVisibleCells()
   
       Dim rng As Range
       On Error Resume Next
       Set rng = Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
       On Error GoTo 0
       If Not rng Is Nothing Then
           rng.Copy
           MsgBox "Visible cells copied!"
       Else
           MsgBox "No visible cells to copy."
       End If
   End Sub
   

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选择要复制的区域，按下Alt+F8快捷键，选择并运行你刚刚创建的宏。

五、使用Power Query

导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，能够帮助你轻松地筛选、转换和导入数据。通过使用Power Query，你可以只导入并复制显示的数据。

1. 选择数据区域：首先，选择你要导入的整个数据区域。
2. 打开Power Query编辑器：在“数据”选项卡中，点击“从表/范围”按钮，打开Power Query编辑器。
3. 设置筛选条件：在Power Query编辑器中，设置你需要的筛选条件。例如，使用筛选器只显示符合特定条件的行。
4. 加载数据到Excel：设置完成后，点击“关闭并加载”按钮，将筛选后的数据加载回Excel。
5. 复制显示数据：选择加载回来的数据，按下Ctrl+C复制，然后在目标位置按下Ctrl+V粘贴。

使用Power Query公式

Power Query中也提供了强大的公式功能，可以让你更灵活地筛选和转换数据。

1. 打开高级编辑器：在Power Query编辑器中，点击“高级编辑器”按钮，打开高级编辑器。
2. 编写Power Query公式：在高级编辑器中，编写Power Query公式，筛选并转换数据。例如，使用Table.SelectRows函数筛选符合条件的行。
3. 应用并加载数据：编写完成后，点击“确定”按钮，应用公式并加载数据回Excel。
4. 复制显示数据：选择加载回来的数据，按下Ctrl+C复制，然后在目标位置按下Ctrl+V粘贴。

六、使用外部工具

使用第三方插件

除了Excel自带的功能外，还有许多第三方插件可以帮助你更高效地筛选和复制数据。这些插件通常提供更多的功能和更好的用户体验。

1. 安装插件：首先，下载并安装适合你的第三方插件，例如Kutools for Excel。
2. 使用插件功能：打开Excel，选择你要复制的区域，使用插件提供的功能筛选并复制显示的数据。例如，Kutools for Excel提供了一个“仅复制可见单元格”功能。
3. 复制并粘贴数据：使用插件功能复制显示的数据，然后在目标位置按下Ctrl+V粘贴。

使用其他软件

如果你需要处理非常复杂的数据，或者Excel的功能无法满足你的需求，可以考虑使用其他专业的数据处理软件。例如，使用Python编写脚本，利用pandas库处理数据。

1. 安装Python和pandas：首先，安装Python和pandas库。
2. 编写Python脚本：编写一个Python脚本，导入Excel数据，筛选并处理数据。例如，使用pandas的read_excel函数导入数据，使用loc函数筛选符合条件的行。

   import pandas as pd
   
   读取Excel文件
   df = pd.read_excel('data.xlsx')
   筛选符合条件的行
   filtered_df = df[df['column_name'] > some_value]
   保存筛选后的数据
   filtered_df.to_excel('filtered_data.xlsx', index=False)
   

3. 运行脚本：运行Python脚本，生成新的Excel文件，包含筛选后的数据。
4. 复制显示数据：打开生成的Excel文件，选择数据，按下Ctrl+C复制，然后在目标位置按下Ctrl+V粘贴。

通过以上几种方法，你可以在Excel中轻松地只复制显示出来的内容。不同的方法适用于不同的场景和需求，你可以根据实际情况选择最适合你的方法。无论是使用内置功能、VBA宏、Power Query，还是第三方工具和软件，都能帮助你高效地处理数据。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中复制数据时，只能复制显示而无法复制实际值？

当你在Excel中复制数据时，有时候你可能只希望复制单元格的显示内容，而不是实际的数值或公式。这种情况下，你可以使用“复制为值”功能来实现。

2. 如何在Excel中只复制单元格的显示内容而不包括公式或数值？

要在Excel中只复制单元格的显示内容，你可以按照以下步骤进行操作：

• 选中你想要复制的单元格或单元格范围。
• 右键点击选中的单元格，然后选择“复制”。
• 在你希望粘贴的位置上，右键点击，选择“粘贴选项”。
• 在“粘贴选项”中，选择“值”选项。

3. 如何在Excel中复制带有条件格式的单元格的显示内容？

如果你想要复制带有条件格式的单元格的显示内容，在使用“复制为值”功能之前，你需要先将条件格式转换为常规格式。你可以按照以下步骤进行操作：

• 选中带有条件格式的单元格或单元格范围。
• 在Excel的主菜单中，选择“开始”选项卡。
• 在“样式”组中，点击“条件格式”按钮，选择“清除规则”。
• 在弹出的菜单中，选择“清除规则”或“清除规则从整个单元格范围”。
• 现在你可以按照前面提到的步骤，将单元格的显示内容复制为值。