怎么同时显示两个excel文档

要同时显示两个Excel文档，你可以使用以下几种方法：使用Excel内置的“视图并排”、打开两个独立的Excel窗口、使用多显示器。这些方法可以帮助你在处理多个Excel文档时提高效率和便利性。

使用Excel内置的“视图并排”：

打开你需要同时查看的两个Excel文档。
在任一Excel文档中，点击菜单栏上的“视图”选项卡。
选择“并排查看”选项。
你将看到两个文档并排显示在同一个窗口中，通过“同步滚动”选项来同时滚动两个文档。

打开两个独立的Excel窗口：

打开第一个Excel文档。
再次打开Excel程序（不是在现有窗口中打开新文档），这样会打开一个新的Excel实例。
在新的实例中打开第二个Excel文档。
你现在可以在两个独立的窗口中查看和编辑两个文档。

使用多显示器：

如果你有多个显示器，可以将两个Excel窗口分别拖动到不同的显示器上。
这样可以在每个显示器上全屏显示一个文档，方便对比和操作。

一、使用Excel内置的“视图并排”

1.并排查看功能

Excel的“视图并排”功能是专门为同时查看两个文档设计的。这个功能允许用户在同一个窗口中并排显示两个文档，非常适合需要对比数据或进行同步操作时使用。使用该功能时，你可以选择是否启用“同步滚动”，以便在滚动一个文档时另一个文档也随之滚动。

在使用“视图并排”功能时，首先需要打开你想要查看的两个Excel文档。然后，在任意一个文档中，点击“视图”选项卡，并选择“并排查看”选项。此时，你将看到两个文档并排显示在同一个窗口中。你还可以通过拖动分隔线来调整每个文档显示的宽度，以便更好地查看内容。

2.同步滚动功能

在使用“视图并排”功能时，Excel还提供了“同步滚动”选项。启用该选项后，当你滚动一个文档时，另一个文档也会同步滚动。这对于需要对比相同位置的数据非常有用。例如，如果你有两个包含类似数据的工作表，你可以通过同步滚动来查看每个表中的相应数据，确保它们的内容一致或找出差异。

要启用“同步滚动”，只需在“视图并排”模式下，点击“视图”选项卡中的“同步滚动”按钮即可。如果你需要暂时关闭同步滚动，只需再次点击该按钮即可。

二、打开两个独立的Excel窗口

1.多实例操作

在某些情况下，你可能需要在两个独立的Excel窗口中查看和编辑文档。这种方法特别适合在多个显示器上工作，或者需要在不同的Excel实例中处理不同的任务时使用。要实现这一点，你需要打开多个Excel实例。

首先，打开第一个Excel文档。然后，再次启动Excel程序（不是在现有窗口中打开新文档），这样会打开一个新的Excel实例。在新的实例中打开第二个Excel文档。现在，你可以在两个独立的窗口中查看和编辑两个文档。这样做的好处是你可以将两个窗口分别放置在不同的位置，甚至是不同的显示器上，方便进行多任务处理。

2.任务栏操作

在Windows操作系统中，你可以利用任务栏来管理多个Excel窗口。打开多个Excel实例后，你会在任务栏上看到多个Excel图标。你可以通过点击任务栏上的图标来切换不同的Excel窗口，或者使用Alt+Tab快捷键在不同窗口之间快速切换。

此外，你还可以将Excel窗口拖动到不同的显示器上，或者使用Windows的窗口排列功能，将窗口并排显示。在任务栏上右键点击Excel图标，并选择“平铺窗口”选项，可以快速将所有打开的Excel窗口并排显示在屏幕上。

三、使用多显示器

1.多显示器设置

如果你有多个显示器，可以充分利用它们来同时查看多个Excel文档。首先，确保你的计算机已正确连接并配置了多个显示器。你可以在Windows的显示设置中调整显示器的排列方式和分辨率。

然后，打开你需要查看的Excel文档，并将每个文档窗口分别拖动到不同的显示器上。这样，你可以在每个显示器上全屏显示一个文档，方便对比和操作。

使用多显示器的好处是你可以在更大的屏幕空间中查看数据，减少了来回切换窗口的麻烦，提高了工作效率。如果你经常需要处理大量数据或进行复杂的对比操作，多显示器设置将是一个非常有用的工具。

2.窗口排列与管理

在使用多显示器时，你可以利用Windows的窗口排列与管理功能来优化工作空间。例如，你可以将Excel窗口拖动到屏幕边缘，自动调整窗口大小以适应显示器的布局。你还可以使用Windows快捷键，如Windows键+箭头键，快速将窗口调整到屏幕的左侧或右侧。

此外，许多多显示器管理软件，如DisplayFusion或UltraMon，提供了更多的窗口管理功能。这些软件允许你创建自定义的窗口布局，设置窗口快捷键，甚至在不同显示器之间快速移动窗口。通过这些工具，你可以更高效地管理和组织你的Excel文档，提高工作效率。

四、Excel的分屏功能

1.分屏查看

Excel的分屏功能允许你在同一个工作表中同时查看不同部分的数据。这对于处理大型表格或需要在同一工作表的不同部分之间进行对比时非常有用。要使用分屏功能，只需在工作表中选择一个单元格，然后点击“视图”选项卡中的“拆分”按钮。此时，工作表将被分成两个或四个窗口，你可以独立滚动每个窗口以查看不同部分的数据。

分屏功能的优势在于它允许你在同一个工作表中进行多视图操作，而无需切换工作表或创建副本。这对于需要频繁查看或编辑多个区域的数据时非常有用。

2.冻结窗格

冻结窗格功能是另一个有助于同时查看不同部分数据的工具。通过冻结窗格，你可以锁定特定的行或列，使其在滚动时保持可见。这对于查看大表格中的标题行或关键列非常有用。

要冻结窗格，首先选择你要冻结的行或列，然后点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮。你可以选择冻结顶部行、左侧列，或自定义冻结的行和列。这样，在你滚动工作表时，冻结的行或列将始终保持可见，方便你在查看和编辑数据时参考关键信息。

五、Excel的窗口排列功能

1.并排排列窗口

除了“视图并排”功能，Excel还提供了窗口排列功能，允许你以不同方式排列多个窗口。在“视图”选项卡中，点击“全部排列”按钮，你可以选择将窗口水平、垂直、层叠或并排排列。这样，你可以根据需要选择最适合的排列方式，以便同时查看和操作多个工作表或工作簿。

2.层叠窗口

层叠窗口是另一种排列方式，适用于需要快速切换多个窗口时使用。通过层叠排列，你可以将所有打开的Excel窗口以重叠方式排列在屏幕上，方便你快速切换和查看不同的文档。

在“视图”选项卡中，点击“全部排列”按钮，选择“层叠”选项。此时，所有打开的Excel窗口将以重叠方式排列，你可以通过点击每个窗口的标题栏来切换窗口。层叠窗口的好处是你可以快速访问所有打开的文档，而无需在任务栏中逐个查找和切换窗口。

六、使用任务视图和虚拟桌面

1.任务视图功能

任务视图是Windows 10及更高版本中的一项功能，允许你查看和管理所有打开的窗口和应用程序。通过任务视图，你可以快速切换不同的Excel窗口，甚至将它们分配到不同的虚拟桌面上，以便更好地组织和管理你的工作。

要使用任务视图，只需点击任务栏上的“任务视图”按钮，或按下Windows键+Tab快捷键。此时，你将看到所有打开的窗口和虚拟桌面，你可以点击任何一个窗口切换到该窗口，或创建新的虚拟桌面来组织你的工作。

2.虚拟桌面

虚拟桌面是一项强大的功能，允许你创建多个独立的桌面环境，以便更好地组织和管理你的工作。例如，你可以在一个虚拟桌面上处理Excel文档，在另一个虚拟桌面上进行其他任务。这样，你可以将不同类型的工作分开，减少干扰和混乱。

要创建新的虚拟桌面，只需在任务视图中点击“新建桌面”按钮。你可以将Excel窗口拖动到不同的虚拟桌面上，或在不同的桌面之间快速切换。通过这种方式，你可以更高效地管理和组织你的Excel文档和其他工作任务。

七、使用Excel的工作区功能

1.创建工作区

Excel的工作区功能允许你保存当前窗口布局和打开的文档，以便以后快速恢复工作状态。这对于需要频繁处理多个文档的用户非常有用，因为你可以将当前的工作环境保存为工作区文件，稍后再次打开时恢复所有窗口和文档。

要创建工作区，首先打开你需要的所有Excel文档，并安排好窗口布局。然后，在“视图”选项卡中，点击“保存工作区”按钮，选择一个文件名和保存位置。此时，Excel将保存当前的窗口布局和打开的文档，你可以稍后通过打开工作区文件来恢复这些设置。

2.恢复工作区

要恢复之前保存的工作区，只需打开保存的工作区文件。Excel将自动打开所有文档，并恢复之前的窗口布局。通过这种方式，你可以快速恢复工作状态，无需手动重新打开和安排文档。

工作区功能的优势在于它可以节省时间和精力，尤其是对于需要频繁切换不同项目或任务的用户。你可以创建多个工作区文件，每个文件对应不同的项目或任务，方便快速切换和恢复工作状态。

八、使用Excel的宏和脚本

1.创建宏

Excel的宏功能允许你自动化重复性任务，通过录制或编写宏来简化操作。例如，你可以创建一个宏来自动打开和排列多个Excel文档，节省手动操作的时间和精力。

要创建宏，首先在“开发工具”选项卡中点击“录制宏”按钮。执行你想要自动化的操作，如打开文档和排列窗口。完成操作后，点击“停止录制”按钮。此时，Excel将保存你的操作步骤为宏，你可以稍后通过运行宏来自动执行这些操作。

2.编写脚本

除了录制宏，你还可以编写VBA（Visual Basic for Applications）脚本来实现更复杂的自动化任务。VBA是Excel的内置编程语言，允许你编写自定义脚本来控制Excel的各种功能。

例如，你可以编写一个VBA脚本来自动打开特定的Excel文档，并将它们排列在屏幕上。通过这种方式，你可以实现更高级的自动化操作，提高工作效率。

要编写VBA脚本，首先在“开发工具”选项卡中点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在编辑器中，你可以编写和调试VBA代码，创建自定义的自动化脚本。完成脚本编写后，你可以通过运行脚本来执行自动化操作。

九、使用第三方工具和插件

1.第三方工具

除了Excel内置的功能，还有许多第三方工具和插件可以帮助你更高效地管理和组织多个Excel文档。例如，工具如DisplayFusion、UltraMon等，可以提供更强大的多显示器管理功能，允许你创建自定义的窗口布局和快捷键。

这些工具通常提供更多的功能和灵活性，帮助你更好地管理和组织多个Excel文档，提高工作效率。你可以根据需要选择和安装适合你的第三方工具，充分利用它们提供的功能来简化操作和提高效率。

2.Excel插件

此外，还有许多专门为Excel设计的插件，可以扩展Excel的功能，提供更多的自动化和管理工具。例如，插件如Kutools for Excel、Ablebits等，提供了许多实用的工具和功能，帮助你更高效地处理和管理Excel文档。

这些插件通常集成了大量的实用功能，如批量处理、数据清理、格式转换等，帮助你简化和加速各种操作。你可以根据需要选择和安装适合你的Excel插件，充分利用它们提供的功能来提高工作效率。